Cách dùng Google Drive

Google Drive hiện đang là một dịch vụ lưu trữ trực tuyến và đồng bộ được nhiều người dùng sử dụng. Vậy bạn đã biết cách dùng Google Drive hay chưa? Hãy để Techcare – Sửa chữa laptop Đà Nẵng giúp bạn hiểu hơn nhé!

Cách dùng Google Drive – Cách tải dữ liệu lên Google Drive

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy chọn vào biểu tượng dấu + trên ứng dụng như hình bên dưới.

cach-dung-google-driver

Bước 2: Sau đó, bạn chọn vào mục Tải tệp lên để có thể tải lên một hay nhiều tệp cùng lúc. Hay thậm chí là bạn có thể tải thư mục lên ứng dụng Google Drive khi bạn chọn vào Tải thư mục lên.

cach-dung-google-driver

Bước 3: Sau khi đã chọn Tệp hay Thư mục xong, bạn chọn Open để tệp được bắt đầu tải lên.

cach-dung-google-driver

Khi quá trình tải Tệp lên đã hoàn thành, sẽ có thông báo xuất hiện ở bên dưới góc phải màn hình.

cach-dung-google-driver

Không tải được các tập tin sau đây lên Google Drive:

Google Drive thường sẽ giới hạn những tập tin để tải lên. Nếu như bạn không tải lên được thì rất có khả năng là tập tin của các bạn đang nằm trong giới hạn của Google Drive.

  • Google Drive: Tập tin với kích thước đạt đến 5TB (1TB = 1024GB) sẽ bị giới hạn.
  • Google Docs: Bị giới hạn đối với việc tải lên tập tin 50 MB và 1.024.000 kí tự.
  • Google Sheets: Bị giới hạn việc tải lên từ 2.000.000 cells.
  • Google Slides: Bị giới hạn đối với việc tải lên tập tin có dung lượng lớn hơn 100 MB.
  • Google Drawing: Không có sự giới hạn.

Cách tải tệp và thư mục từ Google Drive xuống máy tính

Bạn click chuột phải lên tệp hay thư mục mà các bạn muốn tải xuống máy tính rồi chọn Tải xuống.

cach-dung-google-driver

Cách dùng Google Drive trong việc tạo tập tin hay tài liệu mới trên ứng dụng Google Drive

Bên cạnh việc lưu trữ các tập tin hay nhiều dữ liệu. Google Drive còn mang đến cho người dùng tính năng tạo mới Google Tài liệu (tương tự như Microsoft Word), tạo mới Google Trang tính (tương tự Microsoft Excel). Các thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn chọn vào biểu tượng hình dấu + (mới) ở màn hình. Sau đó, bạn chọn vào loại tập tin hay loại tài liệu mà bạn muốn tạo.

cach-dung-google-driver

Bước 2: Ngay sau đó, một tài liệu trống được hiển thị. Các bạn hãy thực hiện các thao tác mà bạn muốn trên tài liệu đó. Bạn cũng có thể đổi tên cho tệp tài liệu một cách dễ dàng. Thông qua thao tác chọn vào phần khung với dòng chữ Tài liệu không có tiêu đề nằm ở góc bên trái phía trên của màn hình. Điền bất kỳ tên mà bạn muốn tạo vào cho tệp đó.

cach-dung-google-driver

Những tệp mà bạn vừa tạo sẽ được tự động lưu ở trên tài khoản Google Drive. Vì vậy, các bạn sẽ không phải lo lắng về vấn đề quên lưu mỗi khi mất điện đột ngột hay có sự cố xảy ra.

Bên cạnh đó, bạn sẽ tạo thêm các tập tin nâng cao một cách đơn giản. khi bạn nhấn vào dòng Ứng dụng khác và chọn mục Kết nối ứng dụng khác.

cach-dung-google-driver

Ngay sau đó, hiển thị giao diện với các ứng dụng bên thứ ba. Bạn có thể cài đặt bất kỳ ứng dụng nào mà bạn muốn. Cũng tương tự với các tài liệu Google, tất cả mọi thay đổi của bạn trên các ứng dụng thuộc bên thứ ba được tự động lưu lại ở Google Drive.

cach-dung-google-driver

Khi bạn muốn xóa ứng dụng bên thứ ba, chọn vào biểu tượng hình Răng cưa và chọn Cài đặt.

cach-dung-google-driver

Tiếp theo, lần lượt chọn vào các mục Quản lý ứng dụng >> Tùy chọn >> Ngắt kết nối khỏi Drive.

cach-dung-google-driver

Dùng Google Drive để chia sẻ tập tin, thư mục cho người dùng khác

Bước 1: Để có thể chia sẻ tập tin hay thư mục, bạn click chuột phải lên tập tin mà bạn muốn chia sẻ rồi chọn vào Chia sẻ.

cach-dung-google-driver

Bước 2: Sau đó, sẽ có một cửa sổ mới hiển thị. Ở cửa sổ này cho phép các bạn thực hiện tùy chỉnh một số cài đặt trước khi tập tin được chia sẻ đi. Sẽ có hai sự lựa chọn cho các bạn :

cach-dung-google-driver

  • Nhận liên kết có thể chia sẻ được: Có nghĩa là bất kỳ người dùng nào có đường link chia sẻ đều truy cập vào tập tin được.
  • Chia sẻ với Người: Tập tin sẽ được giới hạn, chỉ có những người được bạn chia sẻ quyền mới truy cập vào tập tin được.

Bước 3: Khi đã chia sẻ xong, các bạn sẽ có một số tùy chọn chia sẻ hiển thị ở bên dưới. Đó là tùy chọn Có thể sửa, Có thể nhận xét hay là Có thể xem.

cach-dung-google-driver

Nếu như có bất kỳ ai đó chia sẻ tập tin hay tệp với bạn. Những tệp đó sẽ được lưu ở mục Được chia sẻ với tôi nằm ở cột bên trái của màn hình.

cach-dung-google-driver

Đó chính là Cách dùng Google Drive trên máy tính hiệu quả nhất mà sửa laptop Techcare muốn chia sẻ đến các bạn. Chắc chắn ứng dụng này sẽ hỗ trợ cho bạn trong quá trình học tập cũng như làm việc một cách tốt nhất.

02363663333 Gọi điện0236.366.3333