Bạn cần gửi tin nhắn đến nhiều người cùng lúc mà không muốn mất hàng giờ nhắn từng người một? Đây là hướng dẫn thực tế từ TechCare Đà Nẵng – đơn vị đã hỗ trợ hàng nghìn khách hàng xử lý các vấn đề về ứng dụng nhắn tin. Bài viết này sẽ chỉ bạn cách gửi tin nhắn hàng loạt trên Messenger, Zalo và SMS chỉ trong vài bước đơn giản. Nếu bạn muốn xem đầy đủ các mẹo sử dụng Zalo từ cơ bản đến nâng cao, hãy tham khảo tổng hợp thủ thuật Zalo từ A–Z của TechCare.
Cách Gửi Tin Nhắn Hàng Loạt trên Messenger
Messenger (Facebook) hỗ trợ tính năng chuyển tiếp tin nhắn nhanh đến nhiều người, rất tiện lợi cho mục đích thông báo nhóm hoặc gửi thông tin cá nhân. Dưới đây là các bước thực hiện trên điện thoại:
Các Bước Thực Hiện trên Messenger
Bước 1
Mở ứng dụng Messenger trên điện thoại. Chọn cuộc trò chuyện bạn muốn gửi, soạn nội dung tin nhắn và nhấn Gửi.
Nhấn nút Gửi
Bước 2
Nhấn và giữ vào tin nhắn vừa gửi cho đến khi xuất hiện menu tùy chọn. Chọn biểu tượng mũi tên Chuyển tiếp (Forward).
Nhấn giữ vào tin nhắn Messenger vừa được gửi đi
Bước 3
Danh sách các cuộc trò chuyện gần đây sẽ hiện ra. Tìm kiếm và nhấn nút Gửi bên cạnh tên từng người bạn muốn chuyển tiếp tin nhắn. Hoàn tất!
Chọn vào nút Gửi
Mẹo: Tính năng này cũng áp dụng được cho Fanpage – bạn có thể gửi tin nhắn hàng loạt trên fanpage theo cách tương tự.
Lưu ý khi dùng Messenger
- Messenger không có giới hạn cứng về số lần chuyển tiếp, nhưng gửi quá nhiều liên tục có thể bị hệ thống đánh dấu là spam.
- Không nên gửi nội dung quảng cáo không mong muốn – tài khoản có thể bị hạn chế tính năng nhắn tin.
- Nếu dùng cho mục đích kinh doanh quy mô lớn, hãy sử dụng Facebook Business Manager hoặc các công cụ broadcast chuyên nghiệp.
Cách Gửi Tin Nhắn Hàng Loạt trên Zalo
Zalo là ứng dụng nhắn tin phổ biến nhất tại Việt Nam, hỗ trợ gửi tin nhắn đến nhiều người theo hai cách: gửi 1 tin đến nhiều người, hoặc gửi nhiều tin nhắn cùng lúc. Ngoài ra, nếu bạn cần lên kế hoạch trước, Zalo còn cho phép hẹn giờ gửi tin nhắn Zalo trên máy tính và điện thoại rất tiện lợi.
Gửi 1 Tin Nhắn cho Nhiều Người
Bước 1
Mở Zalo, vào cuộc trò chuyện bất kỳ. Soạn nội dung tin nhắn và nhấn Gửi.
Bước 2
Nhấn và giữ vào tin nhắn vừa gửi. Chọn Chuyển tiếp từ menu hiện ra. Danh sách bạn bè và nhóm sẽ xuất hiện – nhấn Gửi bên cạnh tên người hoặc nhóm bạn muốn chuyển tiếp.
Nhấn vào nút Gửi
Gửi Nhiều Tin Nhắn Cùng Lúc đến Nhiều Người
Bước 1
Mở hộp thoại có chứa các tin nhắn bạn muốn chia sẻ. Nhấn và giữ một tin nhắn bất kỳ, chọn Chọn nhiều từ menu tùy chọn. Tích chọn tất cả các tin nhắn cần gửi, sau đó nhấn Chia sẻ.
Nhấn nút Chia sẻ
Bước 2
Tích chọn tên người dùng hoặc nhóm bạn muốn gửi đến. Nhấn Gửi để hoàn tất. Tin nhắn sẽ được gửi đồng thời đến tất cả các người nhận đã chọn.
Nhấn nút Gửi
Ngoài việc gửi tin nhắn văn bản, bạn cũng có thể gửi file ghi âm qua Zalo trên điện thoại để chia sẻ nội dung phong phú hơn đến nhiều người nhận.
Lưu ý khi dùng Zalo
- Zalo có thể giới hạn số lần chuyển tiếp trong một khoảng thời gian ngắn để chống spam.
- Gửi tin nhắn quảng cáo hàng loạt cho người không quen biết vi phạm điều khoản sử dụng của Zalo.
- Với nhu cầu gửi tin nhắn Zalo nhiều người cho kinh doanh, hãy dùng Zalo Official Account (Zalo OA) để broadcast hợp lệ.
Cách Gửi SMS Hàng Loạt trên iPhone
Trên iPhone, ứng dụng Tin nhắn mặc định cho phép gửi SMS hàng loạt cho nhiều người nhận trong cùng một lần.
Bước 1
Mở ứng dụng Tin nhắn (Messages) trên iPhone. Nhấn vào biểu tượng Soạn tin nhắn (bút chì) ở góc trên bên phải.
Chọn vào biểu tượng Soạn tin nhắn
Bước 2
Tại ô Đến: (người nhận), nhập tên hoặc số điện thoại của người đầu tiên. Nhấn vào biểu tượng dấu + để thêm người nhận tiếp theo. Lặp lại cho đến khi thêm đủ số người cần gửi.
Bước 3
Soạn nội dung tin nhắn vào ô bên dưới. Nhấn biểu tượng mũi tên xanh để gửi. Tin nhắn sẽ được gửi riêng đến từng người, không ai nhìn thấy số điện thoại của người kia.
Ưu điểm gửi SMS hàng loạt trên iPhone
- Mỗi người nhận được tin nhắn như một cuộc trò chuyện riêng biệt.
- Không cần kết nối Internet – chỉ cần sóng điện thoại.
- Phù hợp để gửi OTP, thông báo khẩn hoặc thông tin cá nhân.
Cách Gửi SMS Hàng Loạt trên Android
Trên điện thoại Android, bạn có thể gửi SMS hàng loạt thông qua ứng dụng Tin nhắn mặc định hoặc ứng dụng Google Messages.
Bước 1
Mở ứng dụng Tin nhắn trên Android. Nhấn vào biểu tượng Soạn tin nhắn mới (thường là dấu bút chì hoặc dấu cộng nổi ở góc dưới phải).
Nhấn vào biểu tượng cuộc trò chuyện
Bước 2
Tại ô người nhận, nhập tên hoặc số điện thoại. Nhấn vào biểu tượng dấu + để thêm nhiều người nhận. Tùy dòng máy, có thể chọn thêm từ danh bạ.
Bước 3
Soạn nội dung tin nhắn vào ô chat bên dưới. Nhấn nút Gửi (biểu tượng mũi tên) để hoàn tất. Mỗi người nhận sẽ nhận được tin nhắn riêng.
Nhấn nút Gửi
Khi Nào Nên Dùng Phần Mềm Gửi Tin Nhắn Hàng Loạt?
Các cách thủ công trên phù hợp cho nhu cầu cá nhân (gửi vài chục người). Nếu bạn cần gửi broadcast Messenger, gửi SMS hàng loạt hoặc gửi tin nhắn Zalo nhiều người ở quy mô lớn hơn, hãy cân nhắc các phần mềm chuyên dụng:
- Marketing online: Cần gửi hàng trăm – hàng nghìn tin nhắn mỗi ngày cho khách hàng tiềm năng.
- Chăm sóc khách hàng (CSKH): Gửi xác nhận đơn hàng, nhắc lịch hẹn, thông báo khuyến mãi tự động.
- Thông báo nội bộ doanh nghiệp: Gửi thông tin đến toàn bộ nhân viên nhanh chóng.
- Chiến dịch SMS Marketing: Tiếp cận khách hàng không dùng mạng xã hội.
Lưu ý: Khi dùng phần mềm gửi tin nhắn hàng loạt, hãy đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và chống spam tại Việt Nam.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết cách gửi tin nhắn hàng loạt trên Messenger, Zalo và SMS mà TechCare Đà Nẵng đã tổng hợp từ kinh nghiệm thực tế. Với các nhu cầu cá nhân và kinh doanh nhỏ, các thao tác thủ công này hoàn toàn đủ dùng và không tốn thêm chi phí.
Sau khi gửi tin nhắn hàng loạt, nếu bạn lỡ gửi nhầm nội dung, hãy xem ngay hướng dẫn cách thu hồi tin nhắn Zalo để xử lý kịp thời. Với những tin nhắn quan trọng cần theo dõi lâu dài, bạn cũng có thể tham khảo cách ghim tin nhắn Zalo để tránh bị trôi trong hộp thư.
Nếu bạn gặp lỗi Messenger không gửi được, lỗi Zalo không chuyển tiếp được, hoặc cần tư vấn thêm về phần mềm gửi tin nhắn hàng loạt cho doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay TechCare Đà Nẵng để được hỗ trợ.
Về Tác Giả – TechCare Đà Nẵng
TechCare Đà Nẵng là trung tâm sửa chữa điện thoại, laptop và hỗ trợ kỹ thuật số hàng đầu tại Đà Nẵng với hơn 10 năm kinh nghiệm. Chúng tôi đã tư vấn và hỗ trợ hàng nghìn khách hàng cá nhân và doanh nghiệp trong việc sử dụng các ứng dụng nhắn tin hiệu quả.
Địa chỉ: 133 – 135 Hàm Nghi, phường Thanh Khê, Đà Nẵng
Hotline: 02363.663.333
Cam kết: Nội dung được kiểm tra thực tế, cập nhật định kỳ để đảm bảo độ chính xác.
