Lỗi cách dòng trong Word là một tình trạng thường xảy ra trong quá trình soạn thảo văn bản của người dùng. Điều này không chỉ làm gián đoạn công việc mà còn gây cho người dùng cảm giác khó chịu. Vậy làm thế nào để sửa lỗi cách dòng trong Word hiệu quả nhất? Mời các bạn theo dõi những chia sẻ dưới đây từ Techcare Đà Nẵng để có câu trả lời nhé!

Các trường hợp lỗi cách dòng trong Word

Lỗi cách dòng trong Word có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau. Có thể là do định dạng không đúng hoặc sử dụng nhầm phím tắt. Để hiểu rõ hơn về trường hợp lỗi này, các bạn hãy cùng tìm hiểu về một số nguyên nhân phổ biến như sau:

Lỗi cách dòng trong Word tại một ô trong bảng

Khi thao tác trên bảng trong Word, có nhiều trường hợp văn bản bị ngắt dòng chưa chuẩn. Điều này dẫn đến các từ bị dính liền với nhau hoặc lệch ra khỏi ô. Có thể là do khoảng trống trong ô còn quá nhỏ hoặc font chữ được chọn không hỗ trợ tính năng ngắt dòng.

Để khắc phục được tình trạng này, các bạn hãy tiến hành kiểm tra và thiết lập lại chiều rộng cho ô sao cho hợp lý. Nếu nguyên nhân là do font chữ, các bạn hãy thử cài đặt lại font chữ khác để xem lỗi có được khắc phục hay không.

Lỗi cách dòng trong Word trong trường hợp Enter xuống dòng

Các đoạn văn trong tài liệu có khoảng cách quá xa nhau, không theo ý muốn của người dùng. Đây là tình trạng thường xảy ra khi người dùng nhấn phím Enter quá nhiều lần. Bên cạnh đó, lỗi này cũng có thể xuất hiện khi bạn nhấn tổ hợp phím Shift + Enter. Lúc này, một đoạn văn bản mới sẽ được tạo ra thay vì mục đích của người dùng là xuống dòng.

Lỗi cách dòng trong Word trong trường hợp Enter xuống dòng

Để giải quyết được tình trạng này, các bạn hãy kiểm tra lại văn bản và xóa đi những dòng trống thừa. Đồng thời, bạn hãy nhớ không nên sử dụng tổ hợp phím Shift + Enter khi không cần thiết.

Lỗi cách dòng trong Word không chuẩn xác, tự động

Cũng có thể là do người dùng xuống dòng tùy tiện hoặc Word tự động xuống dòng. Điều này sẽ làm cho văn bản trở nên rời rạc và mất tính thẩm mỹ. Nguyên nhân dẫn đến trường hợp này có thể là do cài đặt định dạng văn bản chưa chuẩn xác.

Để khắc phục được lỗi, các bạn hãy vào kiểm tra lại phần cài đặt định dạng văn bản. Bên cạnh đó, nếu không cần thiết thì bạn cũng không nên sử dụng tính năng xuống dòng tự động. 

Cách sửa lỗi cách dòng trong Word 2013, 2016, 2019

Để sửa lỗi cách dòng trong Word hiệu quả, các bạn hãy tiến hành theo các bước như sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file tài liệu Word đang có vấn đề về cách dòng lên trên máy tính.

Bước 2: Sau đó, bạn bôi đen nội dung văn bản muốn chỉnh sửa. Chọn thẻ Home để tiếp tục.

Bước 3: Tiếp theo, bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên nằm bên cạnh phần Paragraph như hình bên dưới:

Bước 4: Tại hộp thoại mới hiển thị, bạn chọn vào tab Indents and Spacing.

Bước 5: Tại phần Line Spacing, bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên bên dưới >> Chọn khoảng cách dòng theo nhu cầu và nhấn nút Ok là xong.

Với ý nghĩa của các tùy chọn về khoảng cách mà các bạn có thể chọn như sau:

  • Single: Đây là khoảng cách chuẩn tương ứng với một dòng (tổ hợp phím tắt Ctrl + 1).
  • 1.5 Lines: Khoảng cách này sẽ rộng hơn, tương ứng với một dòng rưỡi (tổ hợp phím phím tắt Ctrl + 5).
  • Double: Khoảng cách này sẽ gấp đôi với hai dòng (tổ hợp phím tắt Ctrl + 2).
  • At least: Đây là khoảng cách tối thiểu dành cho mỗi dòng.
  • Exactly: Đây là khoảng cách cố định của mỗi dòng.
  • Multiple: Đây là khoảng cách dòng tùy chỉnh.

Với những cách sửa lỗi cách dòng trong Word được Techcare Đà Nẵng hướng dẫn chi tiết trên đây. Hy vọng sẽ giúp cho các bạn thực hiện nhanh chóng để khắc phục lỗi hiệu quả nhé!