Bạn đang quản lý fanpage Facebook nhưng không có đủ thời gian xử lý mọi công việc một mình? Việc thêm quản trị viên (admin) cho Page Facebook là giải pháp giúp bạn phân chia công việc hiệu quả — từ đăng bài, trả lời tin nhắn đến chạy quảng cáo.
Tuy nhiên, trong quá trình hỗ trợ hàng trăm khách hàng tại TechCare Đà Nẵng, chúng tôi đã gặp không ít trường hợp bị mất quyền quản trị trang chỉ vì cấp sai loại quyền cho người khác. Trong chuỗi bài viết thuộc chuyên mục Quản trị Fanpage Facebook, TechCare sẽ hướng dẫn bạn cách thêm quản trị viên đúng cách — cả trên máy tính lẫn điện thoại.
Sự Khác Nhau Giữa "Quyền Truy Cập Facebook" Và "Quyền Truy Cập Công Việc"
Trước khi thêm admin, bạn cần hiểu rõ hai loại quyền mà Facebook cung cấp:
Người có quyền truy cập trên Facebook: Người được thêm vào sẽ có toàn quyền ngang bằng với bạn trên trang — bao gồm cả quyền xóa bạn ra khỏi chính trang của mình. Chỉ nên cấp quyền này cho những người thực sự tin tưởng.
Người có quyền truy cập vào công việc: Người được thêm vào chỉ được thực hiện các tác vụ cụ thể mà bạn cho phép như đăng bài, trả lời tin nhắn, chạy quảng cáo,... Đây là lựa chọn an toàn hơn cho nhân viên hoặc cộng tác viên.
Lưu ý bảo mật: Không bao giờ cấp "Quyền truy cập trên Facebook" cho người bạn chưa quen biết hoặc chưa thực sự tin tưởng.
Cách Thêm Quản Trị Viên Cho Page Facebook Trên Máy Tính
Bước 1: Vào Cài Đặt Trang
Đăng nhập Facebook và truy cập vào Fanpage của bạn trên máy tính. Nhấn vào Cài đặt, sau đó chọn mục Trải nghiệm Trang mới.
Chọn vào mục Trải nghiệm Trang mới
Bước 2: Chọn Loại Quyền Phù Hợp
Tại đây bạn sẽ thấy hai mục: Người có quyền truy cập trên Facebook và Người có quyền truy cập vào công việc. Tùy theo nhu cầu, hãy nhấn vào mục tương ứng rồi chọn Thêm mới.
Bước 3: Tìm Kiếm Tài Khoản Cần Thêm
Nhấn Tiếp, sau đó tìm kiếm và chọn đúng tên tài khoản Facebook của người bạn muốn thêm làm quản trị viên.
Nhấn vào nút Tiếp
Bước 4: Phân Quyền Và Cấp Quyền Truy Cập
Kích hoạt các tính năng mà quản trị viên mới được phép thực hiện, rồi nhấn nút Cấp quyền truy cập.
Nhấn vào nút Cấp quyền truy cập
Bước 5: Xác Nhận Bằng Mật Khẩu
Nhập mật khẩu của tài khoản Facebook cá nhân đã dùng để tạo Fanpage, sau đó nhấn Xác nhận để hoàn tất.
Nhấn vào nút Xác nhận
Người được mời sẽ nhận lời đề nghị và chỉ cần chấp nhận là xong.
Cách Thêm Quản Trị Viên Cho Page Facebook Trên Điện Thoại
Bước 1: Mở Ứng Dụng Facebook Và Vào Trang
Mở ứng dụng Facebook, nhấn vào biểu tượng ảnh đại diện, rồi chọn Trang để xem danh sách các page của bạn.
Nhấn vào mục Trang
Bước 2: Chọn Page Cần Chỉnh Sửa
Nhấn vào dấu 3 chấm bên cạnh tên page, rồi nhấn Chuyển để vào giao diện quản lý trang dưới tài khoản page.
Nhấn vào nút Chuyển
Bước 3: Vào Cài Đặt Trang
Mở trang cá nhân của Page, nhấn Xem công cụ, rồi chọn biểu tượng Cài đặt ở góc trên bên phải màn hình.
Nhấn vào biểu tượng Cài đặt
Bước 4: Chọn Quyền Truy Cập Trang
Nhấn vào Quyền truy cập trang. Bạn sẽ thấy hai tùy chọn như đã trình bày ở phần trên — hãy chọn loại quyền phù hợp với người bạn định thêm vào.
Chọn vào phần Quyền truy cập trang
Bước 5: Tìm Và Thêm Người Dùng
Tìm kiếm đúng tên tài khoản cần thêm, sau đó nhấn Cấp quyền truy cập.
Nhấn vào nút Cấp quyền truy cập
Bước 6: Xác Nhận Bằng Mật Khẩu
Nhập mật khẩu Facebook để xác nhận danh tính, rồi nhấn Xác nhận để hoàn tất.
Nhấn nút Xác nhận
Cách Xóa Quản Trị Viên Khỏi Page Facebook
Nếu bạn cần thu hồi quyền của một admin, hãy làm theo các bước sau:
Vào Cài đặt → Trải nghiệm Trang mới (trên máy tính) hoặc Cài đặt → Quyền truy cập trang (trên điện thoại). Tìm tên người cần xóa trong danh sách, nhấn vào tên họ rồi chọn Xóa quyền truy cập. Xác nhận lại bằng mật khẩu là xong.
Lưu Ý Quan Trọng Khi Thêm Quản Trị Viên
Từ kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng tại TechCare Đà Nẵng, chúng tôi khuyến nghị bạn lưu ý những điều sau:
- Không cấp toàn quyền Facebook nếu người đó chỉ cần thực hiện các công việc cụ thể như đăng bài hay chạy quảng cáo — hãy dùng quyền truy cập công việc thay thế.
- Không thêm người lạ làm quản trị viên, dù họ tự xưng là đối tác hay chuyên gia marketing.
- Luôn duy trì ít nhất 2 admin chính để tránh mất quyền truy cập trang trong trường hợp một tài khoản bị khóa. Nếu chẳng may bị mất quyền, hãy xem ngay hướng dẫn cách lấy lại fanpage bị vô hiệu hóa để xử lý kịp thời.
- Kiểm tra lại danh sách quyền định kỳ và xóa những người không còn làm việc với trang của bạn. Đồng thời, bạn cũng nên biết cách đánh giá page trên Facebook để theo dõi mức độ uy tín trang sau mỗi giai đoạn quản lý.
- Cân nhắc dùng Meta Business Suite nếu trang của bạn có nhiều người quản lý — công cụ này cho phép phân quyền chi tiết hơn.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
Xem thêm các thủ thuật quản trị fanpage khác và các mẹo tối ưu trang tại: Thủ thuật Facebook và hướng dẫn sử dụng Facebook từ A–Z.
Bài viết được biên soạn bởi đội ngũ TechCare Đà Nẵng. Xem thêm các hướng dẫn khác tại TechCare.vn.
