Bạn mở file Excel để in, nhưng lại thấy những đường kẻ xanh cắt bảng tính thành nhiều phần, hoặc bản in bị tách ra nhiều trang lộn xộn? Đừng lo, đó chỉ là ngắt trang (Page Break). Cách bỏ ngắt trang trong Excel rất đơn giản, chỉ mất khoảng một phút và bạn không cần biết gì về kỹ thuật.
TechCare là cửa hàng laptop và sửa chữa, đội ngũ kỹ thuật viên của chúng tôi đã hỗ trợ hàng nghìn người dùng, trong đó có rất nhiều cô chú, anh chị mới làm quen với máy tính. Bài hướng dẫn này do đội ngũ chuyên gia TechCare biên soạn và đối chiếu với tài liệu chính thức của Microsoft, nên bạn có thể yên tâm làm theo từng bước.
Ngắt trang trong Excel là gì?
Ngắt trang là đường chia bảng tính thành từng trang giấy khi in. Nhờ đường này, Excel biết phần nào nằm ở trang 1 và phần nào chuyển sang trang 2.
Có hai loại bạn cần phân biệt:
- Ngắt trang tự động: Excel tự thêm dựa vào khổ giấy, lề và tỷ lệ in. Trên màn hình, nó hiện là đường nét đứt màu xanh.
- Ngắt trang thủ công: do bạn (hoặc người làm file trước đó) tự chèn vào. Nó hiện là đường nét liền màu xanh.
Lưu ý quan trọng: các cách trong bài này dùng để xóa ngắt trang thủ công. Ngắt trang tự động không xóa trực tiếp được, bạn chỉ điều chỉnh được bằng khổ giấy, lề hoặc tỷ lệ in (xem phần 4).
Cách bỏ ngắt trang trong Excel từng bước
Trước khi bắt đầu, nếu file quan trọng, bạn nên lưu thêm một bản sao để yên tâm. Nếu lỡ tay xóa nhầm, chỉ cần nhấn Ctrl + Z để quay lại.
Bỏ ngắt trang bằng chế độ Page Break Preview
Cách này cho bạn thấy toàn bộ đường ngắt trang trước khi xóa, phù hợp nhất với người mới.
Bước 1: Mở file Excel cần chỉnh. Nhấp đúp vào file như bình thường.
Bước 2: Chuyển sang chế độ xem ngắt trang. Trên thanh menu phía trên, bấm thẻ View, rồi chọn Page Break Preview. Bảng tính sẽ hiện các đường xanh chia trang.
Bước 3: Chọn đúng vị trí cần bỏ. Với đường ngang, bấm vào số thứ tự hàng nằm ngay bên dưới đường xanh. Với đường dọc, bấm vào chữ cái cột nằm ngay bên phải đường xanh.
Bước 4: Xóa ngắt trang. Bấm chuột phải vào hàng hoặc cột vừa chọn, rồi chọn Remove Page Break. Đường xanh biến mất là bạn đã làm xong.
Dùng thẻ Page Layout
Nếu bạn quen dùng thanh công cụ hơn chuột phải, hãy làm theo cách này.
Bước 1: Chọn vị trí ngắt trang. Bấm vào hàng ngay dưới đường ngang, hoặc cột ngay bên phải đường dọc cần bỏ.
Bước 2: Mở lệnh xóa. Bấm thẻ Page Layout, chọn Breaks, rồi bấm Remove Page Break.
Bước 3: Kiểm tra lại. Vào View rồi chọn Page Break Preview để chắc chắn đường xanh đã mất.
Bỏ tất cả ngắt trang cùng lúc
File có quá nhiều đường ngắt trang? Bạn không cần xóa từng đường.
Bước 1: Bấm vào một ô bất kỳ trong bảng tính.
Bước 2: Bấm Page Layout, chọn Breaks, rồi bấm Reset All Page Breaks.
Excel sẽ xóa toàn bộ ngắt trang thủ công và chỉ giữ lại ngắt trang tự động. Nếu bấm nhầm, hãy nhấn Ctrl + Z.
Ẩn đường nét đứt trên màn hình thường
Sau khi in thử, Excel đôi khi để lại các đường nét đứt trong chế độ xem bình thường. Bạn có thể ẩn chúng đi:
Bước 1: Bấm File, chọn Options.
Bước 2: Chọn mục Advanced, cuộn xuống phần Display options for this worksheet.
Bước 3: Bỏ dấu tích ở ô Show page breaks, rồi bấm OK.
Cách này chỉ ẩn đường trên màn hình, không thay đổi cách bảng tính được in ra.
Lỗi thường gặp khi bỏ ngắt trang trong Excel
| Lỗi | Nguyên nhân thường gặp | Cách xử lý |
| Không thấy lệnh Remove Page Break | Chưa chọn đúng hàng hoặc cột sát đường ngắt trang | Vào Page Break Preview, chọn hàng ngay dưới hoặc cột ngay bên phải đường xanh |
| Ngắt trang hiện lại khi in | Excel tự thêm ngắt trang theo khổ giấy và tỷ lệ in | Vào Page Layout, chỉnh Scale to Fit hoặc đổi khổ giấy |
| Lỡ xóa nhầm nhiều đường | Chọn sai vị trí hoặc bấm Reset All Page Breaks | Nhấn Ctrl + Z ngay để hoàn tác |
| Đã xóa nhưng vẫn thấy đường | Đang ở chế độ Normal, hoặc đó là ngắt trang tự động | Chuyển sang Page Break Preview để kiểm tra; đường nét đứt là ngắt trang tự động |
Kinh nghiệm từ TechCare
Khi hỗ trợ khách hàng, chúng tôi thấy nhiều trường hợp “xóa mãi không hết” thực ra chỉ vì đó là ngắt trang tự động. Mẹo nhỏ: hãy nhìn kiểu đường trước khi làm. Đường liền là thủ công, xóa được. Đường đứt là tự động, hãy chỉnh khổ giấy hoặc tỷ lệ in thay vì cố xóa. Thay đổi máy in mặc định cũng có thể làm vị trí ngắt trang tự động dịch chuyển, nên hãy xem trước bản in (Print Preview) sau khi đổi máy in.
Tùy chỉnh in ấn gọn gàng sau khi bỏ ngắt trang
Xóa xong ngắt trang, bạn nên chỉnh thêm vài thiết lập để bản in đẹp và đỡ tốn giấy:
- Chọn khổ giấy: vào Page Layout, chọn Size, rồi chọn A4, A3 hoặc Letter cho khớp với giấy trong máy in.
- Thu vừa một trang: dùng nhóm Scale to Fit để thu nhỏ bảng tính, tránh bị chia ra nhiều trang.
- Đặt lề hợp lý: bấm Margins để chỉnh lề trên, dưới, trái, phải cho cân đối.
- Lặp tiêu đề mỗi trang: vào Print Titles, chọn hàng tiêu đề để nó xuất hiện ở đầu mọi trang.
- Đặt vùng in: chọn phần cần in rồi bấm Set Print Area, để máy không in cả những ô trống.
- Xem trước khi in: nhấn Ctrl + P để xem Print Preview, tránh in sai và lãng phí giấy.
Khi nào nên đem máy đến kỹ thuật viên?
Chuyện ngắt trang là thiết lập trong phần mềm, thường không liên quan đến việc máy bị hỏng. Tuy nhiên, bạn nên nhờ kỹ thuật viên kiểm tra nếu gặp các dấu hiệu sau:
- Excel bị treo, đứng hình hoặc tự đóng khi mở file hay khi xem trước bản in.
- Bảng tính vẫn in sai dù bạn đã làm đúng các bước, và máy in in được ở máy khác (có thể do trình điều khiển máy in chưa cài đúng).
- Office báo hết bản quyền, một số tính năng trong thẻ Page Layout bị mờ hoặc không bấm được.
- Laptop chạy chậm, giật khiến Excel khó thao tác dù file không quá nặng.
- File Excel báo lỗi hỏng, không mở được.
Trong các trường hợp này, bạn đừng tự cài lại phần mềm khi chưa sao lưu dữ liệu. Hãy mang máy đến TechCare để được kiểm tra trực tiếp.
Câu hỏi thường gặp
Bỏ ngắt trang trong Excel chỉ cần nhớ ba điều: chọn đúng hàng hoặc cột sát đường xanh, dùng lệnh Remove Page Break, rồi kiểm tra lại bằng Page Break Preview. Khi cần xóa hàng loạt, hãy dùng Reset All Page Breaks.
Nếu bạn vẫn lúng túng, hoặc laptop gặp lỗi khi dùng Excel và máy in, hãy liên hệ TechCare để được hỗ trợ tận tình.
Nguồn tham khảo chính thức
- Microsoft Support — bài Insert, move, or delete page breaks in a worksheet (support.microsoft.com)
- Microsoft Support — hướng dẫn Scale a worksheet và Print preview trong Excel (support.microsoft.com)
Bài viết được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia TechCare | Cập nhật: Tháng 10/2026
