Hướng dẫn cách chèn chữ ký vào file PDF chi tiết nhất

Cách chèn chữ ký vào file PDF là một thủ thuật được thực hiện đơn giản nhưng mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách chèn chữ ký vào PDF được thực hiện như thế nào? Vì vậy, Techcare Đà Nẵng sẽ hướng dẫn đến các bạn 2 cách chèn chữ ký vào file PDF đơn giản nhất. Mời các bạn cùng theo dõi ngay nhé!

Cách chèn chữ ký vào file PDF bằng phần mềm Foxit Reader

Foxit Reader là một ứng dụng phổ biến được nhiều người biết đến và sử dụng để tạo, đọc các tệp PDF. Điều đặc biệt là phần mềm này hỗ trợ hiển thị nhiều tab cùng một lúc, tạo điều kiện thuận lợi cho người dùng xem và chuyển đổi linh hoạt giữa nhiều tài liệu. Tối ưu hóa trải nghiệm người dùng khi làm việc với các tệp PDF đồng thời.

Nhờ vào ứng dụng này, bạn có thể thực hiện đọc và thậm chí chỉnh sửa nội dung, font chữ, thêm hình ảnh, điều chỉnh màu sắc, kích thước chữ và đính chữ ký vào file PDF một cách thuận tiện.

Xem thêm: Hướng dẫn cách chuyển PDF sang PPT không cần phần mềm Xem thêm: Cách chuyển file XML sang PDF cực hay dân văn phòng nên biết Xem thêm: Top 2 phần mềm chuyển File PDF sang Excel Full Crack xịn nhất

Cách tạo chữ ký bằng Foxit Reader

Khi muốn chèn chữ ký vào file PDF bằng phần mềm Foxit Reader, việc đầu tiên mà bạn cần phải làm là tạo chữ ký. Với các bước thực hiện như sau:

Download tại đây: https://drive.google.com/file/d/1LCvRT8OlWTWbp-dZafrb0khJNI8BfMb4/view?usp=sharing

Bước 1: Mở tệp PDF mới hoặc tệp PDF bạn muốn thêm chữ ký. Chọn công cụ PDF Sign có biểu tượng cây bút màu xanh như hình bên dưới:

Chọn vào công cụ PDF Sign

Bước 2: Tiếp theo, bạn lần lượt chọn Signature List >> Chọn mục Create Signature hoặc chọn biểu tượng dấu cộng màu xanh để tiếp tục.

Chọn mục Create Signature

Bước 3: Ngay sau đó, một giao diện mới sẽ xuất hiện, bao gồm 4 tùy chọn mà bạn có thể sử dụng để tạo chữ ký và thêm chữ ký vào file PDF như sau:

+ Draw Signature: Sử dụng chuột máy tính để viết chữ ký bằng tay.

+ Import File: Chèn vào file chữ ký đã có sẵn trên máy tính.

+ Paste from Clipboard: Chữ ký là ảnh chụp màn hình máy tính. Khi bạn chỉ cần nhấn vào tùy chọn này và sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V để dán ảnh vào phần khung Preview là xong.

+ Type Signature: Có thể tạo chữ ký cho file PDF theo nhiều phong cách.

Vậy tùy thuộc vào nhu cầu của mỗi người dùng mà bạn có thể sử dụng tùy chọn tương ứng trên đây để tạo chữ ký bằng phần mềm Foxit Reader thành công nhé!

Cách chèn chữ ký vào file PDF đơn giản bằng Foxit Reader

Sau khi tạo chữ ký thành công, bạn chỉ cần dán chữ ký vào file PDF theo các bước như sau:

Bước 1: Chữ ký sau khi được tạo sẽ xuất hiện trên giao diện trang soạn thảo, cho phép bạn sử dụng ngay. Bạn chỉ cần nhấn nút PDF Sign và sử dụng chuột để di chuyển chữ ký đến vị trí mong muốn.

Nhấn nút PDF Sign

Bước 2: Sau khi bạn đã di chuyển chữ ký đến vị trí mong muốn trong tệp PDF, hãy nhấp chuột trái ngoài vùng trắng. Khi làm điều này, chữ ký của bạn sẽ trở nên đậm và rõ nét hơn.

Nhấn chuột trái ở bên ngoài khoảng trắng

Bước 3: Nếu bạn muốn điều chỉnh lại vị trí hoặc kích thước của chữ ký, hãy nhấp chuột trái lên chữ ký cho đến khi khung màu đỏ xuất hiện. Sau đó, nhấn giữ chuột trái trên chữ ký và di chuyển hoặc kéo để điều chỉnh vị trí, kích thước theo mong muốn.

Click vào chữ ký và nhấn giữ, kéo để điều chỉnh lại kích thước

Bước 4: Khi muốn xóa chữ ký, bạn cũng nhấn chuột trái lên chữ ký đến khi khung đỏ hiển thị và chọn phím Delete là xong.

Lưu ý: Sau khi bạn đã đặt chữ ký vào vị trí mong muốn, hãy chọn công cụ "Apply All Signatures" để chèn chữ ký vào tệp PDF. Cần lưu ý rằng, sau khi thực hiện thao tác này, bạn sẽ không thể thay đổi, xóa hoặc di chuyển chữ ký nữa. Vì vậy, hãy cẩn thận khi thực hiện.

Chọn phím Delete

Bước 5: Để xem lại tất cả các chữ ký mà bạn đã tạo trên file PDF, bạn chỉ cần chọn vào mục Signature List là được.

Chọn vào mục Signature List

Cách chèn chữ ký vào PDF bằng Adobe Reader

Bên cạnh phần mềm vừa được Techcare giới thiệu ở trên, Adobe Reader cũng là một sự lựa chọn tuyệt vời khi bạn muốn dán chữ ký vào file PDF. Với các thao tác tạo và chèn chữ ký vào File PDF bằng phần mềm Adobe Reader được thực hiện như sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy tải và cài đặt phần mềm Adobe Reader cho máy tính.

Download Adobe Reader:  https://drive.google.com/file/d/1pwzGxrVWacPmYsWN45IJYDycOdbdpWuS/view?usp=sharing

Tải và cài đặt phần mềm Adobe Reader

Bước 2: Sau khi tải và cài đặt thành công, bạn khởi động phần mềm lên. Lần lượt chọn thẻ File >> Chọn Open để mở file PDF bạn muốn chèn chữ ký vào.

Chọn Open để mở file PDF

Bước 3: Để kích hoạt thanh công cụ trên phần mềm Adobe Reader, bạn nhấn tổ hợp phím Shift + F4 trên bàn phím. Sau đó, chọn công cụ Fill & Sign để tiếp tục.

Chọn công cụ Fill & Sign

Bước 4: Tiếp theo, bạn chọn Sign >> Chọn mục Add Signature để bắt đầu chèn chữ ký vào file PDF.

Bước 5: Ngay sau đó, một cửa sổ hiển thị với 3 tùy chọn. Gồm có Type: Nhập tên, Draw: Vẽ và Image: Hình ảnh. Bạn có thể chọn 1 trong 3 tùy chọn mà bạn muốn sử dụng và nhấn Apply.

Nhấn Apply

Bước 6: Sau khi chèn chữ ký vào PDF, bạn có thể điều chỉnh lại kích thước sao cho phù hợp.

Trên đây là hai phương pháp đơn giản nhất để thêm chữ ký vào tệp PDF mà Techcare Đà Nẵng vừa hướng dẫn chi tiết đến các bạn. Chúc bạn thực hiện thành công để giúp cho file PDF của mình trở nên chuyên nghiệp hơn nhé!