Bạn có một danh sách khách hàng, sản phẩm hoặc số điện thoại trong Excel nhưng bị lặp đi lặp lại nhiều lần, khiến việc theo dõi trở nên rối mắt? Tin vui là bạn không cần xóa tay từng dòng trùng lặp. Chỉ với một hàm duy nhất - hàm UNIQUE - Excel sẽ tự động lọc ra danh sách không trùng lặp chỉ trong vài giây.
Bài viết này được đội ngũ kỹ thuật viên của TechCare biên soạn dành riêng cho người mới bắt đầu, người lớn tuổi hoặc bất kỳ ai chưa quen thao tác với Excel. Toàn bộ hướng dẫn được trình bày theo từng bước rất đơn giản, kèm hình ảnh minh họa để bạn dễ dàng làm theo, không cần biết trước bất kỳ thuật ngữ kỹ thuật nào.
TechCare đã đồng hành và hỗ trợ hàng nghìn khách hàng sử dụng laptop mới làm quen với các phần mềm văn phòng như Excel, Word. Vì vậy bạn hoàn toàn có thể yên tâm làm theo hướng dẫn dưới đây.
Hàm UNIQUE là gì? Dùng để làm gì?
Hiểu đơn giản, hàm UNIQUE giống như một chiếc "máy lọc" - bạn đưa vào một danh sách có chứa các giá trị trùng nhau, hàm sẽ tự động trả về danh sách mới chỉ gồm những giá trị khác nhau, không còn trùng lặp.
Hàm này rất hữu ích khi bạn cần:
- Lọc danh sách tên khách hàng hoặc sản phẩm không bị lặp lại.
- Loại bỏ các địa chỉ email trùng nhau trước khi gửi thông báo.
- Kiểm tra nhanh một cột dữ liệu có bao nhiêu giá trị khác nhau.
Lưu ý nhỏ: hàm UNIQUE chỉ có sẵn trên Excel 365, Excel 2021 trở lên và Excel trên trình duyệt (web). Nếu máy bạn đang dùng Excel 2016 hoặc 2019, hàm này sẽ không hoạt động - phần 5 bên dưới sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra và khắc phục.
Cú pháp hàm UNIQUE
=UNIQUE(vùng_dữ_liệu, [theo_cột], [chỉ_lấy_giá_trị_xuất_hiện_1_lần])
Trong đó, bạn chỉ cần nhớ 3 phần sau:
- vùng_dữ_liệu: là ô hoặc cột chứa danh sách bạn muốn lọc. Đây là phần bắt buộc phải có.
- theo_cột (không bắt buộc): để trống hoặc gõ FALSE nếu dữ liệu của bạn xếp theo hàng dọc (trường hợp phổ biến nhất). Gõ TRUE nếu dữ liệu xếp theo hàng ngang.
- chỉ_lấy_giá_trị_xuất_hiện_1_lần (không bắt buộc): để trống hoặc gõ FALSE để lấy tất cả giá trị khác nhau. Gõ TRUE nếu bạn chỉ muốn lấy những giá trị không hề bị lặp lại lần nào.
Nếu thấy khó nhớ cũng không sao - bạn chỉ cần làm theo 4 cách dùng phổ biến nhất bên dưới, TechCare đã chuẩn bị sẵn công thức để bạn sao chép và dán vào Excel.
Hướng dẫn từng bước cách dùng hàm UNIQUE
Lọc giá trị duy nhất trong một cột (cách dùng phổ biến nhất)
Đây là cách đơn giản nhất, phù hợp khi bạn có một danh sách tên, số điện thoại hoặc mã sản phẩm nằm trong một cột duy nhất.
Bước 1: Mở file Excel có chứa danh sách bạn muốn lọc, ví dụ danh sách khách hàng nằm ở cột A, từ ô A2 đến A6.
Bước 2: Nhấp chuột trái vào một ô trống bên cạnh, ví dụ ô B2, để kết quả hiện ra tại đó.
Bước 3: Gõ công thức sau vào ô B2 rồi nhấn phím Enter trên bàn phím:
=UNIQUE(A2:A9)
Bước 4: Excel sẽ tự động hiện danh sách các giá trị không trùng lặp ngay bên dưới ô B2, bạn không cần thao tác gì thêm.
Lọc dữ liệu trùng lặp theo cột (khi bảng có nhiều cột)
Cách này áp dụng khi bạn có một bảng gồm nhiều cột (ví dụ: tên, số điện thoại, khu vực) và muốn loại bỏ những cột bị lặp lại hoàn toàn giống nhau.
Bước 1: Chọn một ô trống, ví dụ ô E2, để hiển thị kết quả.
Bước 2: Nhập công thức sau rồi nhấn Enter:
=UNIQUE(A2:C9, TRUE)
Bước 3: Trong đó A2:C9 là toàn bộ vùng bảng dữ liệu, còn chữ TRUE có nghĩa là "hãy so sánh và lọc theo cột".
Chỉ lấy những giá trị xuất hiện đúng một lần
Đôi khi bạn không chỉ muốn loại bỏ trùng lặp, mà còn muốn tìm ra chính xác cái tên hoặc mã số nào chỉ xuất hiện duy nhất một lần trong cả danh sách (ví dụ để tìm khách hàng mới, chưa từng mua hàng lần hai).
Bước 1: Chọn một ô trống, ví dụ ô B2.
Bước 2: Nhập công thức sau rồi nhấn Enter:
=UNIQUE(A2:A9, , TRUE)
Bước 3: Lưu ý có 2 dấu phẩy liền nhau trước chữ TRUE - đây không phải lỗi đánh máy, mà là cách để "bỏ qua" phần theo_cột và chỉ khai báo phần chỉ_lấy_giá_trị_xuất_hiện_1_lần.
Kết hợp UNIQUE với SORT để danh sách được sắp xếp A-Z
Nếu muốn danh sách kết quả hiện ra đã được sắp xếp gọn gàng theo bảng chữ cái, bạn chỉ cần "lồng" thêm hàm SORT bên ngoài hàm UNIQUE.
Bước 1: Chọn một ô trống, ví dụ ô B2.
Bước 2: Nhập công thức sau rồi nhấn Enter:
=SORT(UNIQUE(A2:A9))
Bước 3: Excel sẽ vừa lọc trùng, vừa tự động sắp xếp danh sách kết quả từ A đến Z.
Kinh nghiệm từ TechCare
Trong quá trình hỗ trợ khách hàng cài đặt và hướng dẫn sử dụng laptop, đội ngũ kỹ thuật viên TechCare nhận thấy rất nhiều bạn mới dùng Excel hay nhầm giữa dấu phẩy "," và dấu chấm phẩy ";" khi gõ công thức - đây chính là nguyên nhân phổ biến nhất khiến hàm UNIQUE báo lỗi.
Mẹo nhỏ: nếu Excel của bạn đang đặt ngôn ngữ tiếng Việt, hãy thử đổi dấu phẩy "," trong công thức thành dấu chấm phẩy ";" - ví dụ =UNIQUE(A2:A6;TRUE) - để công thức chạy đúng.
Ứng dụng thực tế của hàm UNIQUE
Bạn có thể áp dụng hàm UNIQUE vào nhiều công việc hàng ngày, chẳng hạn:
- Quản lý danh sách khách hàng hoặc sản phẩm: nhanh chóng tạo ra danh sách không trùng lặp để dễ theo dõi, báo cáo.
- Lọc danh sách email: đảm bảo mỗi người chỉ nhận một email duy nhất khi gửi thông báo hàng loạt.
- Kết hợp với các hàm khác như FILTER, SORT, COUNTIF để xử lý những bảng dữ liệu lớn, phức tạp hơn.
Tại sao không dùng được hàm UNIQUE? Cách khắc phục
Nếu bạn gõ đúng công thức mà Excel vẫn báo lỗi hoặc không cho ra kết quả, hãy kiểm tra theo bảng nguyên nhân - cách khắc phục dưới đây:
| Nguyên nhân | Dấu hiệu nhận biết | Cách khắc phục |
| Phiên bản Excel cũ (2016, 2019 trở về trước) | Excel báo lỗi #NAME? khi gõ công thức | Cập nhật lên Excel 365, Excel 2021 hoặc dùng Excel trên trình duyệt web |
| Sai cú pháp (thiếu dấu ngoặc, sai dấu phẩy/chấm phẩy) | Excel báo lỗi công thức hoặc không chạy | Kiểm tra lại đúng mẫu: =UNIQUE(vùng_dữ_liệu, [theo_cột], [chỉ_1_lần]) |
| Vùng dữ liệu trống hoặc chọn nhầm ô | Kết quả trả về trống hoặc lỗi | Kiểm tra lại đúng vùng ô chứa dữ liệu cần lọc |
| Tham chiếu tới file Excel khác chưa được mở | Lỗi #REF! | Mở đầy đủ tất cả các file Excel có liên quan trước khi dùng công thức |
Khi nào nên đem máy đến kỹ thuật viên?
Hàm UNIQUE là một thao tác phần mềm đơn giản, đa số trường hợp bạn có thể tự khắc phục bằng các cách ở trên. Tuy nhiên, hãy mang máy đến TechCare để được kiểm tra nếu gặp các tình huống sau:
- Đã cập nhật Excel lên phiên bản mới nhất nhưng hàm UNIQUE vẫn không hoạt động.
- Excel thường xuyên bị đơ, treo hoặc tự thoát khi mở file dữ liệu lớn.
- Không chắc laptop của mình có đang chạy bản Office 365 bản quyền hay không và cần được tư vấn nâng cấp phù hợp.
Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm của TechCare luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn kiểm tra phần mềm, cài đặt Office bản quyền và tối ưu laptop nhanh chóng, an toàn.
Câu hỏi thường gặp
Nguồn tham khảo
Bài viết được biên soạn dựa trên tài liệu hướng dẫn hàm UNIQUE chính thức của Microsoft Excel và kiểm chứng thực tế bởi đội ngũ kỹ thuật viên TechCare.
Cần hỗ trợ thêm về Excel hoặc laptop?
Đội ngũ kỹ thuật viên TechCare luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn cài đặt phần mềm, xử lý sự cố và tối ưu laptop nhanh chóng, uy tín.
Bài viết được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia TechCare | Cập nhật: Tháng 9/2026
