Khi soạn thảo văn bản có nhiều hình ảnh, khung chữ (text box) hoặc hình vẽ, bạn có từng gặp tình huống di chuyển một hình thì các hình còn lại bị lệch ra khỏi vị trí ban đầu không? Đây là vấn đề rất thường gặp, đặc biệt với những bạn mới làm quen với Word hoặc các cô chú lớn tuổi chưa quen thao tác nhiều đối tượng cùng lúc.
Tin vui là Word có một tính năng giúp giải quyết việc này chỉ trong vài giây, đó là Group (gộp nhóm). Trong bài viết này, TechCare sẽ hướng dẫn bạn cách group trong Word bằng những bước cực kỳ đơn giản, có hình minh họa rõ ràng cho từng thao tác, phù hợp cho cả những người lần đầu dùng laptop.
Đội ngũ kỹ thuật viên của TechCare đã trực tiếp hỗ trợ hàng nghìn khách hàng tại Đà Nẵng xử lý các vấn đề phần mềm văn phòng, trong đó có rất nhiều trường hợp liên quan đến thao tác Word cơ bản. Vì vậy, hướng dẫn dưới đây được xây dựng dựa trên chính những tình huống thực tế mà khách hàng thường gặp, đảm bảo bạn có thể làm theo được ngay cả khi chưa từng dùng qua tính năng này.
Group trong Word là gì? Vì sao nên biết cách này?
Nói một cách đơn giản, Group trong Word giống như việc bạn cho nhiều đồ vật nhỏ vào chung một túi. Khi đã cho vào túi, bạn chỉ cần xách một tay là di chuyển được hết tất cả đồ vật bên trong, thay vì phải cầm từng món một.
Với Word cũng vậy, khi bạn có nhiều hình ảnh, khung chữ hoặc hình vẽ đặt gần nhau để tạo thành một sơ đồ, một tờ rơi hay một trang trình bày, tính năng Group sẽ gộp tất cả các đối tượng đó thành một khối duy nhất. Từ đó, bạn có thể:
- Di chuyển cả nhóm đến vị trí khác mà không lo các hình bị xô lệch, mất bố cục.
- Phóng to hoặc thu nhỏ toàn bộ nhóm cùng một lúc, theo đúng tỷ lệ ban đầu.
- Sao chép (copy) cả nhóm sang trang khác chỉ với một thao tác.
- Tránh tình trạng quên chọn sót một hình khi chỉnh sửa, làm hỏng bố cục tài liệu.
Đây là kỹ năng cơ bản nhưng rất hữu ích, đặc biệt khi bạn làm báo cáo, tờ rơi, thiệp mời hoặc bất kỳ tài liệu nào cần sắp xếp nhiều hình ảnh, hình vẽ cùng lúc.
Hướng dẫn cách group trong Word từng bước
Cách thực hiện dưới đây áp dụng được cho hầu hết các phiên bản Word phổ biến hiện nay như Word 2013, 2016, 2019 và Word trong bộ Microsoft 365. Bạn chỉ cần làm theo đúng thứ tự các bước sau.
Bước 1: Mở tài liệu Word cần chỉnh sửa
Bạn mở file Word có chứa các hình ảnh, khung chữ hoặc hình vẽ mà mình muốn gộp nhóm lại.
[HÌNH ẢNH MINH HỌA]
Mở tài liệu Word cần chỉnh sửa trên máy tính
Alt text: Mở tài liệu Word cần chỉnh sửa trên máy tính
Bước 2: Chọn tất cả các đối tượng cần gộp nhóm
Bạn nhấn giữ phím Ctrl trên bàn phím, sau đó lần lượt dùng chuột trái click vào từng hình ảnh hoặc đối tượng mà bạn muốn gộp lại với nhau. Lưu ý là bạn cần giữ phím Ctrl trong suốt quá trình chọn, nếu thả tay ra sớm thì lựa chọn trước đó sẽ bị mất.
Mẹo nhỏ: nếu các đối tượng nằm gần nhau, bạn cũng có thể giữ chuột trái và kéo một khung bao quanh tất cả để chọn nhanh hơn.
[HÌNH ẢNH MINH HỌA]
Giữ phím Ctrl và lần lượt click chọn các hình cần gộp nhóm
Alt text: Giữ phím Ctrl và lần lượt click chọn các hình cần gộp nhóm
Bước 3: Nhấn chuột phải và chọn Group
Sau khi đã chọn xong tất cả đối tượng, bạn nhấn chuột phải vào một trong các hình vừa chọn. Trong danh sách hiện ra, bạn di chuột đến mục "Group" rồi nhấn tiếp vào "Group" một lần nữa.
Chỉ vậy thôi, các đối tượng bạn vừa chọn giờ đã được gộp thành một khối duy nhất, xung quanh sẽ hiện một khung viền bao trọn tất cả.
[HÌNH ẢNH MINH HỌA]
Nhấn chuột phải, chọn Group để gộp các đối tượng lại với nhau
Alt text: Nhấn chuột phải, chọn Group để gộp các đối tượng lại với nhau
Kinh nghiệm từ TechCare
Trong quá trình hỗ trợ khách hàng, TechCare nhận thấy lỗi phổ biến nhất khi group là quên giữ phím Ctrl xuyên suốt, khiến chỉ chọn được 1 hình thay vì cả nhóm. Nếu bạn nhấn Group mà không thấy các hình gộp lại, hãy kiểm tra lại xem đã chọn đủ tất cả đối tượng chưa (nhìn vào các khung viền nhỏ quanh mỗi hình đã chọn) trước khi nhấn chuột phải.
Cách chỉnh sửa group sau khi đã tạo
Sau khi group thành công, bạn vẫn có thể thoải mái chỉnh sửa nhóm này theo ý muốn mà không cần tách ra làm lại từ đầu.
Tăng giảm kích thước cả nhóm
Bạn nhấp chuột trái vào nhóm để chọn, sau đó đưa chuột đến một trong các góc của khung viền bao quanh (chuột sẽ đổi thành hình mũi tên hai chiều). Giữ chuột trái và kéo ra ngoài để phóng to, kéo vào trong để thu nhỏ.
Nếu muốn giữ đúng tỷ lệ ban đầu, không bị méo hình, bạn nhớ giữ thêm phím Shift trong lúc kéo.
[HÌNH ẢNH MINH HỌA]
Kéo góc khung viền để phóng to hoặc thu nhỏ toàn bộ nhóm
Alt text: Kéo góc khung viền để phóng to hoặc thu nhỏ toàn bộ nhóm
Di chuyển cả nhóm đến vị trí khác
Bạn chỉ cần nhấp và giữ chuột trái vào bất kỳ đâu trong nhóm, sau đó kéo đến vị trí mong muốn trên trang rồi thả tay ra. Để di chuyển thật chính xác từng chút một, bạn có thể dùng các phím mũi tên trên bàn phím sau khi đã chọn nhóm.
[HÌNH ẢNH MINH HỌA]
Kéo thả để di chuyển cả nhóm đến vị trí mới trên trang
Alt text: Kéo thả để di chuyển cả nhóm đến vị trí mới trên trang
Chỉnh sửa thuộc tính chung của nhóm
Khi chọn nhóm, trên thanh công cụ phía trên sẽ xuất hiện thẻ "Format" (hoặc "Shape Format"). Tại đây bạn có thể đổi màu viền, thêm hiệu ứng đổ bóng hoặc điều chỉnh độ trong suốt áp dụng chung cho cả nhóm.
[HÌNH ẢNH MINH HỌA]
Vào thẻ Format để chỉnh màu sắc, hiệu ứng cho cả nhóm
Alt text: Vào thẻ Format để chỉnh màu sắc, hiệu ứng cho cả nhóm
Chỉnh sửa riêng một đối tượng bên trong nhóm
Nếu chỉ muốn sửa một hình nằm trong nhóm mà không muốn tách cả nhóm ra, bạn hãy nhấp đúp chuột trái vào đúng hình đó. Word sẽ cho phép bạn chỉnh sửa riêng hình này (đổi màu, đổi vị trí nhỏ bên trong nhóm...), trong khi cấu trúc nhóm vẫn được giữ nguyên.
Cách bỏ group (Ungroup) trong Word
Khi cần tách các đối tượng ra để chỉnh sửa riêng lẻ nhiều hơn, bạn có thể hủy nhóm bất cứ lúc nào theo các bước sau:
Bước 1: Nhấp chuột trái để chọn nhóm mà bạn đã tạo trước đó.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào nhóm, chọn mục "Group".
Bước 3: Trong danh sách hiện ra, nhấn chọn "Ungroup".
Ngay lập tức các đối tượng sẽ tách rời trở lại như ban đầu, bạn có thể chọn và chỉnh sửa từng hình một cách độc lập.
[HÌNH ẢNH MINH HỌA]
Nhấn chuột phải, chọn Group rồi chọn Ungroup để tách nhóm
Alt text: Nhấn chuột phải, chọn Group rồi chọn Ungroup để tách nhóm
Kinh nghiệm từ TechCare
TechCare đã hỗ trợ hướng dẫn thao tác Word cơ bản cho rất nhiều khách hàng lớn tuổi và người mới dùng laptop tại Đà Nẵng. Một lưu ý nhỏ nhưng quan trọng: trước khi group, bạn nên sắp xếp các hình vào đúng vị trí mong muốn trước, vì sau khi group việc chỉnh từng hình sẽ bất tiện hơn một chút. Ngoài ra, hãy luôn lưu (Ctrl + S) tài liệu trước khi thử group, để nếu thao tác nhầm bạn vẫn có thể mở lại bản cũ.
Khi nào nên đem máy đến kỹ thuật viên?
Thao tác group trong Word là kỹ năng phần mềm đơn giản, hầu như ai cũng có thể tự làm được sau khi đọc hướng dẫn trên. Tuy nhiên, nếu bạn gặp phải những tình huống sau đây, rất có thể vấn đề không nằm ở thao tác mà đến từ chính chiếc máy tính, và bạn nên cân nhắc mang máy đến kỹ thuật viên kiểm tra:
- Word bị đơ, giật lag liên tục khi mở file có nhiều hình ảnh, dù đã làm đúng các bước.
- Chuột hoặc bàn phím phản hồi chậm, click không chính xác vị trí, gây khó khăn khi chọn nhiều đối tượng.
- Word thường xuyên bị treo, tự thoát ứng dụng khi đang chỉnh sửa tài liệu.
- Máy tính chạy chậm bất thường, quạt tản nhiệt kêu to dù chỉ mở phần mềm văn phòng cơ bản.
Những dấu hiệu này thường liên quan đến cấu hình máy, ổ cứng đã cũ hoặc phần mềm hệ thống gặp lỗi, chứ không còn là vấn đề thao tác nữa. Lúc này, việc kiểm tra và tối ưu lại máy sẽ giúp bạn làm việc mượt mà hơn nhiều so với việc cố gắng khắc phục bằng cách dùng phần mềm.
Câu hỏi thường gặp
Cần hỗ trợ thêm về máy tính?
Nếu bạn đã làm theo hướng dẫn nhưng Word vẫn giật, đơ hoặc máy tính có dấu hiệu chạy chậm bất thường, đừng ngần ngại liên hệ TechCare để được kiểm tra và tư vấn miễn phí.
TechCare tự hào là địa chỉ được hàng nghìn khách hàng tại Đà Nẵng tin tưởng trong việc sửa chữa và tối ưu hiệu năng laptop.
Nguồn tham khảo
Microsoft Support – Group or ungroup shapes, pictures, or other objects: https://support.microsoft.com/en-us/office/group-or-ungroup-shapes-pictures-or-other-objects-27b6bd0a-0f9f-4bda-a1dc-9e2585d9871d
Bài viết được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia TechCare | Cập nhật: Tháng 8/2026
