Bạn có một tài liệu Word dài hàng chục trang và cần chia nhỏ thành từng file riêng lẻ, nhưng chưa biết làm thế nào? Tin vui là bạn không cần phải là người rành kỹ thuật mới làm được — hiện nay có rất nhiều cách tách file Word nhanh chóng, từ dùng công cụ có sẵn trong Word đến các trang web trực tuyến hoàn toàn miễn phí.

Tại TechCare, đội ngũ kỹ thuật viên của chúng tôi đã hỗ trợ hàng nghìn người dùng — từ nhân viên văn phòng, sinh viên cho đến các cô chú lớn tuổi — thực hiện thao tác này thành công. Trong bài viết hôm nay, TechCare sẽ hướng dẫn bạn 3 cách tách file Word phổ biến và hiệu quả nhất, phù hợp với mọi đối tượng.

Kinh nghiệm từ TechCare: Nếu bạn chỉ cần tách 1–2 lần, hãy thử ngay Cách 3 (Docsoso online) — không cần cài gì, chỉ cần có internet là xong. Nếu bạn làm việc thường xuyên với file Word dài, Cách 2 (Kutools) sẽ tiết kiệm thời gian hơn nhiều.

Tách file word bằng VBA

Phù hợp với: Người có chút kinh nghiệm với Word, cần tự động hóa việc tách nhiều file cùng lúc.

VBA (Visual Basic for Applications) là công cụ lập trình có sẵn trong Microsoft Office, cho phép bạn tự động hóa các thao tác lặp đi lặp lại — trong đó có việc tách file Word. Có 2 cách tách phổ biến bằng VBA:

Tách file Word theo dấu phân cách

Nếu tài liệu của bạn được chia thành nhiều phần dựa trên tiêu đề (Heading) hoặc dấu phân cách cụ thể, VBA sẽ tự nhận diện và tách ra thành từng file riêng.

Bước 1: Mở cửa sổ VBA

Mở tài liệu Word → nhấn tổ hợp phím Alt + F11. Cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications sẽ hiện ra.

Mở cửa sổ VBA trong Microsoft Word bằng phím tắt Alt F11

Bước 2: Thêm Module mới và dán mã

Trong cửa sổ VBA → Chọn Insert → Chọn Module. Một cửa sổ trắng xuất hiện — dán đoạn mã VBA phù hợp vào đó.

Thêm Module mới trong VBA để chạy mã tách file Word

Bước 3: Chạy mã và lấy kết quả

Nhấn F5 hoặc nút Run để chạy. Mỗi phần trong tài liệu sẽ được lưu thành một file Word riêng biệt, dựa trên dấu phân cách bạn đã thiết lập trong mã.

Kết quả tách file Word bằng VBA theo dấu phân cách

Tách file Word theo từng trang

Nếu bạn muốn mỗi trang trở thành một file Word riêng, VBA cũng hỗ trợ hoàn toàn.

Bước 1: Mở cửa sổ VBA

Tương tự như trên — mở tài liệu Word rồi nhấn Alt + F11.

Truy cập cửa sổ VBA để tách file Word theo từng trang

Bước 2: Chọn Insert > Module và dán mã tách theo trang

Dán đoạn mã VBA dành riêng cho việc tách theo trang vào Module vừa tạo.

Dán mã VBA tách file Word theo trang vào cửa sổ Module

Bước 3: Chạy và kiểm tra kết quả

Nhấn F5 để chạy. Mỗi trang trong tài liệu gốc sẽ được tự động tách và lưu thành một file Word riêng biệt trong cùng thư mục.

Mỗi trang Word được tách thành một file riêng biệt bằng VBA

Lưu ý từ TechCare: VBA là công cụ mạnh nhưng cần bạn nhập đúng mã. Nếu chưa quen, hãy thử Cách 2 hoặc Cách 3 bên dưới — đơn giản hơn nhiều và không cần viết code.

Tách file Word bằng Plugin Kutools

Phù hợp với: Người không quen dùng mã VBA, muốn tách file nhanh bằng giao diện bấm nút.

Kutools for Word là một plugin (tiện ích mở rộng) của bên thứ ba, được thiết kế để bổ sung hàng loạt tính năng tiện lợi vào Microsoft Word — trong đó có tính năng tách file chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Bước 1: Tải và cài đặt Kutools

Truy cập trang web chính thức của Kutools for Word và tải về bộ cài đặt. Sau khi cài xong, mở lại Microsoft Word — bạn sẽ thấy tab Kutools xuất hiện trên thanh công cụ.

Tab Kutools for Word trên thanh ribbon sau khi cài đặt plugin

Bước 2: Mở tài liệu và chọn "Split Document"

Mở file Word cần tách → Vào tab Kutools → Chọn Split Document (Tách tài liệu).

Chọn Split Document trong Kutools for Word để tách file

Bước 3: Chọn cách tách tài liệu

Một cửa sổ mới hiện ra, cho phép bạn chọn cách tách:

Tùy chọn tách file Word theo trang hoặc tiêu đề trong Kutools

  • Theo trang (mỗi trang thành một file)
  • Theo tiêu đề (Heading 1, Heading 2…)
  • Theo phân đoạn tùy chỉnh

Chọn kiểu tách phù hợp với nhu cầu của bạn.

Bước 4: Nhấn OK và lấy kết quả

Nhấn OK. Kutools sẽ tự động xử lý và tách tài liệu thành các file nhỏ theo lựa chọn của bạn, lưu vào thư mục bạn chỉ định.

Kết quả tách file Word thành công bằng plugin Kutools for Word

Kinh nghiệm từ TechCare: Kutools có phiên bản dùng thử miễn phí 60 ngày — đủ để bạn trải nghiệm tính năng tách file. Nếu thường xuyên làm việc với tài liệu dài, đây là khoản đầu tư rất đáng giá.

Tách file Word online với Docsoso

Phù hợp với: Người muốn tách file nhanh, không muốn cài thêm bất cứ phần mềm nào, chỉ cần có kết nối internet.

Docsoso là một trang web trực tuyến miễn phí, cho phép bạn tách file Word ngay trên trình duyệt mà không cần tải hay cài đặt bất cứ thứ gì.

Bước 1: Truy cập trang web

Mở trình duyệt (Chrome, Edge, Cốc Cốc…) → Gõ vào thanh địa chỉ: docsoso.com → Nhấn Enter.

Truy cập trang web Docsoso để tách file Word trực tuyến miễn phí

Bước 2: Tải file Word lên

Nhấn nút "Tải lên" hoặc kéo thả file Word trực tiếp vào vùng upload trên trang web.

Tải file Word lên trang Docsoso để bắt đầu tách file online

Bước 3: Chọn cách tách

Sau khi file được tải lên, chọn tùy chọn tách tài liệu:

Chọn cách tách

  • Theo trang: Mỗi trang thành một file
  • Theo phần: Theo tiêu đề hoặc phân đoạn

Bước 4: Tách và tải file về

Nhấn nút "Tách". Đợi vài giây để hệ thống xử lý, sau đó tải các file đã tách về máy tính của bạn.

Tải file Word đã tách về máy tính từ trang web Docsoso

Lưu ý bảo mật từ TechCare: Chỉ nên dùng công cụ trực tuyến với các file không chứa thông tin nhạy cảm như dữ liệu cá nhân, hợp đồng nội bộ hay tài liệu mật. Với tài liệu quan trọng, hãy ưu tiên Cách 1 hoặc Cách 2 để đảm bảo an toàn dữ liệu.

So sánh 3 cách tách file word

Tiêu chí Cách 1: VBA Cách 2: Kutools Cách 3: Docsoso
Độ khó Trung bình – cao Dễ Rất dễ
Cần cài phần mềm? Không (VBA có sẵn) Có (plugin trả phí) Không
Cần internet? Không Không  
Tốc độ xử lý Nhanh (tự động) Rất nhanh Nhanh
Tách theo trang Có Có Có
Tách theo tiêu đề Có Có Có
Giữ nguyên định dạng Rất tốt Rất tốt Tốt
An toàn dữ liệu Cao nhất Cao Cần lưu ý
Chi phí Miễn phí Có phí (thử 60 ngày miễn phí) Miễn phí

Khi nào nên mang máy đến kỹ thuật viên?

Phần lớn trường hợp tách file Word bạn hoàn toàn có thể tự làm theo hướng dẫn trên. Tuy nhiên, hãy liên hệ kỹ thuật viên nếu gặp những tình huống sau:

Khi nào nên đem máy đến kỹ thuật viên?

  • File Word bị lỗi, không mở được: Có thể do virus, lỗi phần mềm hoặc file bị hỏng — kỹ thuật viên có công cụ phục hồi dữ liệu chuyên dụng.
  • Mất nội dung sau khi tách: Nếu thao tác sai và không thể hoàn tác (Ctrl + Z), dữ liệu vẫn có thể được khôi phục bởi chuyên gia.
  • Mã VBA báo lỗi không rõ nguyên nhân: Lỗi mã thường xuất phát từ sự xung đột phiên bản Word hoặc cài đặt bảo mật macro — cần người có kinh nghiệm xử lý.
  • Máy tính chạy chậm, Word bị đơ khi mở file lớn: Đây có thể là dấu hiệu máy cần được vệ sinh, tối ưu hệ thống hoặc nâng cấp RAM — ảnh hưởng đến toàn bộ hiệu suất làm việc của bạn.

TechCare có đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ bạn tại cửa hàng hoặc từ xa qua điện thoại/Zalo. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!

Câu hỏi thường gặp

Nếu cần tách file Word nhanh chóng mà không muốn cài thêm ứng dụng, bạn có thể sử dụng các công cụ trực tuyến như Docsoso. Chỉ cần tải tài liệu lên, chọn phạm vi cần tách và tải file kết quả về trong vài phút.
Có. VBA (Visual Basic for Applications) được tích hợp sẵn trong Microsoft Word và không yêu cầu cài đặt thêm. Bạn chỉ cần mở trình soạn thảo VBA và sử dụng các đoạn mã phù hợp để tự động hóa việc tách tài liệu.
Kutools cung cấp bản dùng thử miễn phí trong thời gian giới hạn với đầy đủ tính năng. Sau khi hết thời gian dùng thử, bạn cần mua giấy phép để tiếp tục sử dụng các công cụ nâng cao, bao gồm tính năng tách tài liệu Word.
Trong hầu hết trường hợp, các phương pháp sử dụng VBA hoặc Kutools sẽ giữ nguyên bố cục, font chữ, hình ảnh và bảng biểu. Với công cụ trực tuyến, một số định dạng phức tạp có thể thay đổi nhẹ nên bạn nên kiểm tra lại sau khi hoàn tất.
Không. Các thao tác tách tài liệu thường tạo ra file mới và không thay đổi nội dung của file gốc. Tuy vậy, bạn vẫn nên sao lưu tài liệu trước khi thực hiện để đảm bảo an toàn dữ liệu.
Có, nhưng các phương pháp dùng VBA hoặc Kutools chỉ hoạt động trên máy tính. Nếu sử dụng điện thoại, bạn nên chọn các công cụ tách file Word trực tuyến thông qua trình duyệt để thao tác thuận tiện hơn.

Dù bạn là người mới dùng máy tính hay đã có kinh nghiệm, 3 cách tách file Word mà TechCare vừa hướng dẫn đều có thể giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng:

  • Cách 1 – VBA: Mạnh mẽ, tự động hóa cao, phù hợp khi cần tách nhiều file cùng lúc.
  • Cách 2 – Kutools: Giao diện trực quan, dễ dùng, không cần biết lập trình.
  • Cách 3 – Docsoso Online: Nhanh nhất, không cần cài gì, phù hợp cho mọi người dùng.

Hãy thử ngay hôm nay! Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, đội ngũ TechCare luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn — từ hướng dẫn từng bước đến xử lý các vấn đề kỹ thuật phức tạp hơn.

Nguồn tham khảo chính thức

Microsoft Support – Tự động hóa tác vụ với VBA trong Word: https://support.microsoft.com/vi-vn/office/t%E1%BB%B1-%C4%91%E1%BB%99ng-h%C3%B3a-c%C3%A1c-t%C3%A1c-v%E1%BB%A5-b%E1%BA%B1ng-vba

Kutools for Word – Trang chủ chính thức: https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-word.html

Docsoso – Công cụ xử lý tài liệu trực tuyến: https://www.docsoso.com/

Bài viết được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia TechCare | Cập nhật: Tháng 6/2026