Bạn đang soạn báo cáo, giấy mời hay bài giảng trong Word và muốn thêm một hình vuông, một mũi tên hoặc một biểu đồ cho dễ nhìn? Thật ra Word đã có sẵn công cụ vẽ hình, chỉ cần vài cú nhấp chuột là làm được.

Bài này do đội ngũ kỹ thuật viên TechCare biên soạn. TechCare đã hỗ trợ hàng nghìn người dùng mới làm quen với laptop, nên mỗi bước đều viết bằng lời đơn giản nhất, kèm hình minh họa.

Tóm tắt nhanh

Vẽ hình: Insert (Chèn) → Shapes (Hình dạng) → chọn hình → nhấn giữ chuột trái và kéo.

Muốn hình vuông, hình tròn đều: giữ phím Shift trong lúc kéo chuột.

Vẽ biểu đồ: Insert (Chèn) → Chart (Biểu đồ) → chọn kiểu → nhập số liệu.

Trước khi bắt đầu, bạn cần biết gì?

Hướng dẫn dùng cho Word cài trên máy (2016 trở lên và Microsoft 365). Theo Microsoft, Word bản web (mở trên trình duyệt) không hỗ trợ công cụ Shapes.

Cách vẽ hình vuông, hình tròn, tam giác trong Word

Cả ba hình đều dùng chung công cụ Shapes (Hình dạng). Làm theo 5 bước sau:

Bước 1: Mở Word và chọn vị trí đặt hình

Mở tài liệu Word, bấm chuột vào chỗ muốn đặt hình.

Bước 2: Mở công cụ Shapes

Nhìn lên thanh công cụ phía trên, bấm vào tab Insert (Chèn). Trong nhóm Illustrations, bấm nút Shapes (Hình dạng). Bảng chứa nhiều hình sẽ hiện ra.

Nút Shapes trong tab Insert của Word để vẽ hình

Bước 3: Chọn hình bạn muốn vẽ

Chọn hình chữ nhật, bầu dục, tam giác trong bảng Shapes của Word

  • Hình vuông: chọn Rectangle (hình chữ nhật) trong nhóm Rectangles. Hình vuông chính là hình chữ nhật có bốn cạnh bằng nhau.
  • Hình tròn: chọn Oval (hình bầu dục) trong nhóm Basic Shapes.
  • Hình tam giác: chọn Isosceles Triangle (tam giác cân) trong nhóm Basic Shapes.

Bước 4: Nhấn giữ chuột trái và kéo để vẽ

Con trỏ chuột đổi thành dấu cộng (+). Nhấn giữ chuột trái, kéo chéo xuống rồi thả tay.

Giữ phím Shift khi kéo chuột để vẽ hình vuông và hình tròn trong Word

  • Để ra hình vuông: vừa kéo vừa giữ phím Shift trên bàn phím.
  • Để ra hình tròn đẹp: chọn Oval, vừa kéo vừa giữ phím Shift. Quên giữ Shift sẽ ra hình bầu dục.
  • Để ra tam giác: kéo bình thường rồi chỉnh các chấm nhỏ quanh hình cho vừa ý.

Bước 5: Chỉnh kích thước, xoay và di chuyển hình

Muốn phóng to, thu nhỏ thì kéo các chấm tròn ở góc hình. Muốn xoay thì kéo mũi tên cong phía trên. Muốn di chuyển thì kéo từ giữa hình.

Chỉnh kích thước, xoay và di chuyển hình tròn

Muốn vẽ mũi tên hoặc đường thẳng, chọn Line hoặc Arrow trong nhóm Lines rồi kéo chuột. Giữ Shift để đường thẳng, không bị xiên.

Cách tô màu, đổi viền và thêm chữ vào hình

Bấm vào hình vừa vẽ, tab Shape Format (Định dạng hình) sẽ tự hiện. Tại đây có:

Tab Shape Format dùng để tô màu và đổi viền hình vẽ trong Word

  • Shape Fill: tô màu bên trong hình.
  • Shape Outline: đổi màu và độ dày của viền.
  • Shape Styles: chọn nhanh kiểu có sẵn, đổi cả viền lẫn màu nền.
  • Thêm chữ vào hình: bấm chọn hình rồi gõ chữ ngay, hoặc bấm chuột phải vào hình và chọn Add Text. Đổi cỡ chữ, màu chữ ở tab Home như bình thường.
  • Gộp nhiều hình thành một: giữ phím Ctrl, bấm chọn từng hình, bấm chuột phải rồi chọn Group. Các hình sẽ di chuyển cùng nhau.

Cách vẽ hình tự do trong Word

Nếu hình cần vẽ không có trong bảng mẫu, vào Insert → Shapes, kéo xuống nhóm Lines và chọn một trong hai công cụ:

Hai công cụ vẽ hình tự do Freeform Shape và Freeform Scribble trong Word

  • Freeform: Shape: dùng để vẽ hình khép kín. Nhấp từng điểm để tạo cạnh, rồi nhấp lại vào điểm đầu để đóng hình. Hình này tô màu được như hình mẫu.
  • Freeform: Scribble: dùng để vẽ nét tự do như cầm bút. Nhấn giữ chuột trái và rê đi, không cần nối điểm đầu với điểm cuối.

Cách vẽ hình tự do trong Word

Vẽ xong, dùng tab Shape Format để chỉnh màu như phần trên.

Cách vẽ biểu đồ trong Word

Biểu đồ giúp người đọc nhìn số liệu nhanh hơn một bảng toàn con số.

Bước 1: Mở công cụ Chart

Bấm chuột vào chỗ cần đặt biểu đồ, vào tab Insert, bấm nút Chart (Biểu đồ) trong nhóm Illustrations.

Vào tab Insert, nhấn vào nút Chart

Bước 2: Chọn kiểu biểu đồ

Chọn kiểu phù hợp rồi bấm OK:

Hộp thoại chọn kiểu biểu đồ cột, đường, tròn trong Word

  • Column (cột): so sánh các con số, ví dụ doanh thu từng tháng.
  • Line (đường): xem số liệu tăng giảm theo thời gian.
  • Pie (hình tròn): xem mỗi phần chiếm bao nhiêu phần trăm.

Bước 3: Nhập số liệu rồi đóng bảng tính

Một bảng tính nhỏ giống Excel hiện ra cùng số liệu mẫu. Bạn gõ đè số liệu của mình, biểu đồ sẽ đổi theo ngay. Nhập xong, bấm dấu X để đóng bảng tính, biểu đồ vẫn nằm trong Word.

Bước 4: Làm đẹp biểu đồ

Bấm vào biểu đồ, tab Chart Design (ở bản cũ là Design) sẽ hiện ra. Bạn có thể đổi màu, đổi kiểu hoặc bấm Edit Data để sửa số liệu. Nút dấu cộng (+) cạnh biểu đồ cho bật hoặc tắt tiêu đề, nhãn số và chú thích.

Lưu ý quan trọng

  • Để nhập số liệu cho biểu đồ, máy cần có Excel trong bộ Office.
  • Hãy dùng Office có bản quyền. Bản “crack” trôi nổi dễ kèm virus, có thể làm mất dữ liệu.

Các lỗi thường gặp khi vẽ hình trong Word

Tình trạng Nguyên nhân thường gặp Cách xử lý
Hình tròn bị méo thành hình bầu dục Quên giữ phím Shift khi kéo Vẽ lại và giữ Shift, hoặc đặt Height bằng Width ở tab Shape Format.
Hình chạy lung tung, chữ bị đẩy đi Chế độ bố trí hình với chữ chưa phù hợp Bấm Layout Options cạnh hình, chọn In Front of Text hoặc Square.
Bảng nhập số liệu biểu đồ không mở Máy thiếu Excel hoặc Office chưa kích hoạt Cài đủ bộ Office hoặc mang máy đến TechCare kiểm tra.

Kinh nghiệm từ Techcare

Khi hỗ trợ khách hàng, kỹ thuật viên TechCare thấy lỗi người mới hay gặp nhất là vẽ hình xong, gõ thêm chữ thì hình “chạy” sang chỗ khác. Hãy chỉnh Layout Options ngay sau khi vẽ.

Mẹo 1: Vẽ nhiều hình thì chọn hết và bấm Group để các hình đi cùng nhau.

Mẹo 2: Nhấn Ctrl + S thường xuyên để không mất bài nếu máy tắt đột ngột.

Khi nào nên đem máy đến kỹ thuật viên?

Phần lớn khó khăn chỉ do thao tác chưa quen. Tuy nhiên, hãy đem máy đến kỹ thuật viên nếu gặp:

Khi nào nên đem máy đến kỹ thuật viên?

  • Word hay bị đơ, hiện “Not Responding” khi chèn hình hoặc biểu đồ.
  • Làm đúng các bước nhưng nút Shapes hoặc Chart bị mờ.
  • Word báo lỗi bản quyền, không mở được hoặc tự thoát.
  • Máy chậm, nóng, quạt kêu to khi mở file có nhiều hình.
  • File quan trọng không mở được, bạn lo mất dữ liệu.
  • Đừng tự tải phần mềm lạ về sửa vì dễ làm máy hỏng nặng hơn.

Câu hỏi thường gặp

Vào Insert > Shapes > Rectangle, sau đó giữ phím Shift trong khi kéo chuột để tạo hình vuông cân đối.
Nguyên nhân thường do kéo hình không giữ phím Shift. Bạn có thể vẽ lại và giữ Shift, hoặc điều chỉnh chiều cao và chiều rộng bằng nhau trong tab Shape Format.
Khi tạo biểu đồ trong Word bản máy tính, bảng dữ liệu thường được nhập và chỉnh sửa thông qua một cửa sổ dạng bảng tính. Khả năng này phụ thuộc vào phiên bản và bộ Office đang sử dụng.
Khả năng sử dụng Shapes trên Word bản web có thể khác với Word cài trên máy. Nếu cần đầy đủ công cụ vẽ và định dạng hình, bạn nên sử dụng phiên bản Word dành cho máy tính.

Vẽ hình vuông, tròn, tam giác hay biểu đồ trong Word thật ra rất đơn giản: vào Insert, chọn Shapes hoặc Chart rồi kéo chuột. Nếu làm theo mà vẫn chưa được, hoặc máy gặp lỗi khi dùng Word, đừng ngại liên hệ TechCare. Kỹ thuật viên sẽ hướng dẫn và kiểm tra máy giúp bạn tận tình.

Nguồn tham khảo chính thức

  • Microsoft Support – “Add shapes” (Thêm hình dạng): https://support.office.com/article/0e492bb4-3f91-43b5-803f-dd0998e0eb89
  • Microsoft Support – “Video: Draw shapes” (Vẽ hình dạng): https://support.microsoft.com/en-au/office/video-draw-shapes-16190802-1be2-4e09-a809-d4edffa37a3f
  • Microsoft Support – “Add a drawing to a document” (Thêm hình vẽ vào tài liệu): https://support.microsoft.com/en-us/word/add-a-drawing-to-a-document
  • Microsoft Support – mục hướng dẫn tạo biểu đồ trong Word (support.microsoft.com, tìm “Add a chart to a document in Word”).

Bài viết được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia TechCare | Cập nhật: Tháng 10/2026