Xóa comment trong Word được đánh giá là một việc làm vô cùng cần thiết. Nó sẽ giúp cho tài liệu của bạn trông rõ ràng và chuyên nghiệp hơn. Đồng thời, còn nâng cao tính bảo mật cho tài liệu của bạn. Vậy bạn đã biết cách xóa comment trong Word 2016, 2013, 2010 được thực hiện như thế nào hay chưa? Hãy cùng Techcare Đà Nẵng tìm hiểu xem nhé!

Comment trong Word là gì?

Trước khi tìm hiểu về cách xóa comment trong Word được thực hiện như thế nào? Các bạn hãy cùng tìm hiểu xem comment trong Word là gì để hiểu rõ hơn về khái niệm này nhé!

Comment hay còn được gọi tắt với tên gọi phổ biến khác là cmt. Đây là một tính năng hỗ trợ cho người dùng khi cần chèn thêm các ghi chú, muốn đánh dấu các vấn đề quan trọng trong tài liệu,... Comment chủ yếu được dùng để thảo luận hoặc đưa ra đề xuất của các cá nhân. Đặc biệt là đối với trường hợp nhiều người cùng làm việc chung trên một tài liệu.

Comment trong Word là gì?

Với nhiều tính năng hữu ích như vậy nhưng vẫn có nhiều trường hợp người dùng cần phải xóa comment trong các file word. Vậy cụ thể đó là khi nào? Các bạn hãy tiếp tục theo dõi sau đây để có câu trả lời nhé!

Mục đích xóa comment trong Word là gì?

Mặc dù comment trong Word mang đến cho người dùng rất nhiều lợi ích. Tuy nhiên, hành động xóa comment trong Word thực sự rất quan trọng. Với một số lý do mà chúng ta nên xóa comment trong Word như sau:

+ Xóa bỏ những ghi chú khi không còn cần thiết: Đối với trường hợp trong tài liệu Word của bạn có quá nhiều comment được để lại. Lúc này, tốt nhất là bạn nên xóa bỏ. Vì điều này sẽ khiến cho tài liệu của bạn trở nên lộn xộn và khiến cho người dùng khó đọc.

+ Chia sẻ tài liệu đến người dùng khác: Tài liệu của bạn sẽ trở nên rõ ràng, dễ đọc và chuyên nghiệp hơn nếu bạn đã xóa comment trong Word trước khi gửi cho người dùng khác. Điều này cũng giúp cho người xem dễ đọc và tránh bị phân tâm.

+ Bảo mật thông tin: Nếu các comment trong Word chứa những thông tin quan trọng hoặc nhạy cảm, việc xóa đi sẽ giúp bạn đảm bảo tính bảo mật tốt hơn.

+ In tài liệu: Nếu bạn vẫn chưa xóa các comment trong Word, việc in tài liệu cũng có thể khiến cho những comment đó được in ra theo. Vì vậy, bạn nên nhớ xóa chúng trước khi in.

Hướng dẫn cách xóa comment trong Word đơn giản nhất

Xóa comment theo từng phần bằng phương pháp thủ công

Nếu bạn muốn xóa một vài comment nào đó trong tài liệu, bạn chỉ cần tiến hành theo những thao tác sau đây:

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy click chuột phải lên comment mà bạn cần xóa.

Bước 2: Sau đó, bạn nhấn vào nút Delete để comment được xóa thành công.

Nhấn vào nút Delete

Bên cạnh đó, các bạn cũng có thể sử dụng tab Review như hình bên dưới để xóa comment trong Word một cách tiện lợi nhất. 

Cách xóa toàn bộ comment trong Word cùng lúc

Bên cạnh cách xóa comment theo từng phần nhỏ ở trên, các bạn cũng có thể xóa tất cả comment trong tài liệu cùng lúc với các bước đơn giản như sau:

Bước 1: Tại thanh công cụ của chương trình Microsoft Word, bạn nhấn vào thẻ Review như hình bên dưới. Sau đó, bạn nhấn vào biểu tượng tam giác ngược nằm bên dưới mục Delete.

Bước 2: Tiếp theo, bạn chỉ cần nhấn vào dòng chữ Delete All Comments in Document để toàn bộ comment trong file tài liệu của bạn được xóa thành công.

Vừa rồi là một số cách xóa comment trong Word 2016, 2013, 2010 đơn giản nhất mà Techcare Đà Nẵng đã chia sẻ đến các bạn. Hy vọng với sự hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp các bạn thực hiện nhanh chóng nhé!