Nếu bạn đang dùng Excel và cần lấy ra một vài ký tự nằm ở giữa một đoạn chữ hoặc dãy số dài – ví dụ như lấy 3 số ở giữa một mã sản phẩm, hay lấy tên đệm trong một ô họ tên đầy đủ – thì hàm MID chính là công cụ đơn giản nhất giúp bạn làm điều đó, chỉ với một dòng công thức ngắn.
Bài viết này được đội ngũ kỹ thuật TechCare biên soạn dành riêng cho người mới bắt đầu, người lớn tuổi hoặc bất kỳ ai chưa quen thao tác với Excel. Chúng tôi sẽ giải thích bằng ngôn ngữ gần gũi nhất, không dùng thuật ngữ khó hiểu, kèm từng bước cụ thể để bạn có thể làm theo ngay trên máy của mình.
TechCare đã trực tiếp hướng dẫn và hỗ trợ hàng nghìn khách hàng mới làm quen với laptop và các phần mềm văn phòng cơ bản. Những hướng dẫn dưới đây được đúc kết từ chính những câu hỏi mà khách hàng thường gặp nhất khi mang máy đến trung tâm.
Hàm MID trong Excel là gì?
Bạn có thể hình dung một ô dữ liệu trong Excel giống như một hàng chữ cái xếp liền nhau. Hàm MID giúp bạn "cắt" ra một đoạn nhỏ ở bất kỳ vị trí nào trong hàng chữ đó, mà không làm ảnh hưởng đến dữ liệu gốc.
Ví dụ, nếu ô A1 chứa số điện thoại 0905123456, bạn có thể dùng hàm MID để lấy riêng 3 số ở giữa (chẳng hạn số 123) mà không cần gõ lại tay. Đây là lý do hàm MID rất hữu ích khi làm việc với danh sách khách hàng, mã sản phẩm, số điện thoại hoặc bất kỳ chuỗi ký tự dài nào.
Cấu trúc của hàm MID (giải thích thật đơn giản)
Công thức của hàm MID trông như sau:
=MID(vị trí chứa chữ, bắt đầu từ đâu, lấy bao nhiêu ký tự)
Nói cách khác, hàm MID cần bạn trả lời 3 câu hỏi:
- Chữ cần cắt nằm ở ô nào? → đây là phần "text"
- Bắt đầu cắt từ ký tự thứ mấy? → đây là phần "start_num"
- Cắt lấy bao nhiêu ký tự? → đây là phần "num_chars"
Ví dụ dễ hình dung: ô A1 chứa chữ "TECHCARE". Nếu bạn muốn lấy 4 ký tự bắt đầu từ vị trí thứ 5 (tức chữ C-A-R-E), công thức sẽ là:
=MID(A1, 5, 4) → Kết quả: CARE
Hướng dẫn từng bước sử dụng hàm MID
Bạn hãy làm theo đúng thứ tự các bước dưới đây. Mỗi bước chỉ mất vài giây thao tác.
Bước 1: Mở file Excel và click chọn ô trống mà bạn muốn hiển thị kết quả (ví dụ ô B1).
Bước 2: Gõ dấu "=" để bắt đầu nhập công thức. Excel sẽ tự hiểu bạn đang muốn tính toán.
Bước 3: Gõ tiếp chữ MID, sau đó mở dấu ngoặc đơn "(".
Bước 4: Click chọn ô chứa đoạn chữ cần cắt (ví dụ ô A1), rồi gõ dấu phẩy.
Bước 5: Gõ số thứ tự ký tự bắt đầu cắt, gõ tiếp dấu phẩy, rồi gõ số ký tự muốn lấy. Đóng ngoặc ")".
Bước 6: Nhấn phím Enter trên bàn phím. Kết quả sẽ hiện ngay trong ô bạn đã chọn.
Mẹo nhỏ: sau khi nhập công thức ở ô đầu tiên, bạn có thể giữ và kéo góc dưới bên phải của ô đó xuống các dòng phía dưới để áp dụng công thức cho toàn bộ danh sách, không cần gõ lại từng dòng.
Hai ví dụ thực tế dễ áp dụng
Ví dụ 1: Lấy 3 số ở giữa số điện thoại
Giả sử ô A2 chứa số điện thoại 0905123456 và bạn muốn lấy 3 số ở giữa (vị trí thứ 4 đến thứ 6):
=MID(A2, 4, 3) → Kết quả: 123
Ví dụ 2: Lấy mã khu vực trong mã sản phẩm
Giả sử ô A3 chứa mã sản phẩm DN-LT-0042 và bạn muốn lấy riêng 2 chữ cái khu vực (bắt đầu từ ký tự thứ nhất, lấy 2 ký tự):
=MID(A3, 1, 2) → Kết quả: DN
Bạn chỉ cần thay đổi số thứ tự bắt đầu và số ký tự cần lấy cho phù hợp với dữ liệu thực tế của mình. Không cần nhớ công thức phức tạp, chỉ cần nhớ 3 câu hỏi ở phần 2.
Những lỗi thường gặp và cách khắc phục
- Ô kết quả hiện chữ #VALUE! → thường do bạn nhập số bắt đầu nhỏ hơn 1, hoặc số ký tự cần lấy là số âm. Hãy kiểm tra lại hai con số này.
- Ô kết quả trống, không hiện gì → có thể vị trí bắt đầu bạn nhập lớn hơn tổng số ký tự trong ô gốc. Hãy đếm lại độ dài chuỗi chữ.
- Kết quả bị thiếu ký tự ở cuối → do số ký tự muốn lấy vượt quá phần còn lại của chuỗi, Excel sẽ tự động lấy đến hết chuỗi, đây không phải lỗi mà là cách hoạt động bình thường của hàm.
- Không bấm được vào ô để nhập công thức, bàn phím gõ không ra chữ → nhiều khả năng liên quan đến lỗi phần mềm hoặc bàn phím, không phải lỗi công thức.
Kinh nghiệm từ TechCare
Trong quá trình hỗ trợ khách hàng, đội ngũ kỹ thuật TechCare nhận thấy phần lớn người mới thường nhầm lẫn giữa "vị trí bắt đầu" và "số ký tự cần lấy" – hai con số dễ bị đảo ngược khi mới làm quen. Chúng tôi khuyên bạn nên đếm thử bằng tay trên đoạn chữ mẫu trước khi nhập công thức, việc này giúp giảm đáng kể sai sót ở người mới bắt đầu.
Khi nào nên đem máy đến kỹ thuật viên?
Hàm MID chỉ là một lỗi thao tác nhỏ trong Excel và hầu như luôn tự khắc phục được bằng cách kiểm tra lại công thức. Tuy nhiên, nếu bạn gặp một trong những dấu hiệu sau, vấn đề có thể đến từ máy tính chứ không phải công thức, và bạn nên mang máy đến kỹ thuật viên để được kiểm tra:
- Excel bị đơ, đóng đột ngột hoặc mất nhiều thời gian để mở file, ngay cả với file dữ liệu nhỏ.
- Bàn phím gõ chậm, gõ sai ký tự hoặc không nhận một số phím khi nhập công thức.
- Máy tính chạy chậm bất thường khi mở nhiều ứng dụng văn phòng cùng lúc.
- Đã thử sửa file, khởi động lại máy nhưng lỗi vẫn lặp lại nhiều lần.
Trong những trường hợp này, kỹ thuật viên của TechCare có thể kiểm tra tổng thể phần cứng và phần mềm để xác định nguyên nhân chính xác, tránh việc bạn mất thời gian tự sửa mà không hiệu quả.
Câu hỏi thường gặp
Vẫn còn thắc mắc về Excel hoặc laptop của bạn?
Đội ngũ kỹ thuật TechCare luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn tận tình, dễ hiểu.
Nguồn tham khảo chính thức
Microsoft Support – Hàm MID trong Excel: support.microsoft.com
Bài viết được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia TechCare | Cập nhật: Tháng 7/2026
