Bạn đang lập bảng tính tiền, bảng điểm hay báo cáo mà các con số cứ dài lê thê như 8,4372? Đừng lo, Excel có sẵn nhiều cách để làm tròn gọn gàng chỉ trong vài giây. Bài viết này hướng dẫn 11 cách làm tròn số trong Excel, giải thích bằng ngôn ngữ đời thường và đều dùng chung một ví dụ để bạn dễ so sánh.

TechCare là cửa hàng laptop và sửa chữa. Đội ngũ kỹ thuật viên của TechCare thường xuyên hỗ trợ khách hàng mới dùng laptop, từ cài Office đến xử lý bảng tính. Các hướng dẫn dưới đây được kiểm tra lại trên Excel để đảm bảo kết quả chính xác.

Trước khi bắt đầu: ví dụ chung và lưu ý quan trọng

Xuyên suốt bài, chúng ta dùng ô A1 chứa số 8,4. Bạn có thể gõ số này vào ô A1 để làm theo.

  • Dấu phẩy hay dấu chấm: Máy cài tiếng Việt thường dùng dấu phẩy cho số thập phân (8,4). Máy cài tiếng Anh dùng dấu chấm (8.4). Cứ gõ theo cách máy bạn đang hiển thị.
  • Dấu ngăn cách trong công thức: Một số máy dùng dấu phẩy (=ROUND(A1,0)), một số máy dùng dấu chấm phẩy (=ROUND(A1;0)). Nếu Excel báo lỗi công thức, hãy đổi dấu ngăn cách này.
  • Luôn bắt đầu công thức bằng dấu = rồi nhấn Enter để Excel trả kết quả.

Làm tròn bằng Format Cells (không cần hàm)

Cách này chỉ thay đổi cách hiển thị, giá trị thật trong ô vẫn giữ nguyên. Phù hợp khi bạn chỉ muốn bảng tính nhìn gọn.

Bôi đen ô, hàng hoặc cột cần làm tròn.

Nhấn chuột phải, chọn Format Cells (hoặc vào thẻ Home, mục Number, bấm mũi tên nhỏ).

Thẻ Home, chọn vào mục Number

Chọn Number, rồi nhập số chữ số sau dấu phẩy vào ô Decimal places. Ví dụ nhập 1 để hiện 1 chữ số thập phân.

Hộp thoại Format Cells trong Excel, mục Decimal places để chọn số chữ số thập phân

Bấm OK.

Lưu ý: Số 8,46 hiển thị là 8,5 nhưng khi tính toán, Excel vẫn dùng 8,46. Muốn làm tròn thật sự, hãy dùng các hàm bên dưới.

Hàm ROUND – làm tròn theo quy tắc thông thường

Hàm ROUND làm tròn như bạn học ở trường: từ 5 trở lên thì lên, dưới 5 thì xuống.

Cú pháp: =ROUND(số, số_chữ_số)

Bấm vào ô trống, ví dụ B1.

Gõ =ROUND(C3,0) rồi nhấn Enter.

Gõ công thức =ROUND(C3,0) để làm tròn số trong Excel

Kết quả: 9.

Muốn kéo công thức cho các ô bên dưới, đặt chuột vào góc phải dưới ô B1 rồi kéo xuống.

Cách đọc số chữ số: 0 là số nguyên, 1 là một số sau dấu phẩy, -1 là làm tròn đến hàng chục, -3 là đến hàng nghìn. Ví dụ =ROUND(1234567,-3) cho kết quả 1.235.000, rất tiện khi làm tròn tiền.

Hàm ROUNDUP – luôn làm tròn lên

Cú pháp: =ROUNDUP(số, số_chữ_số)

Bấm vào ô trống.

Gõ =ROUNDUP(C3,0) rồi nhấn Enter.

Gõ công thức =ROUNDUP(C3,0) để làm tròn số trong Excel

Kết quả: 9.

Hàm này luôn làm tròn ra xa số 0, kể cả khi chữ số tiếp theo nhỏ. Dùng khi bạn cần “dư còn hơn thiếu”, ví dụ tính số thùng hàng cần đặt.

Hàm ROUNDDOWN – luôn làm tròn xuống

Cú pháp: =ROUNDDOWN(số, số_chữ_số)

Gõ =ROUNDDOWN(C3,0) rồi nhấn Enter.

Gõ công thức =ROUNDDOWN(C3,0) để làm tròn số trong Excel

Kết quả: 8.

Hàm này luôn làm tròn về phía số 0, tức là cắt bớt phần lẻ mà không cộng thêm.

Hàm CEILING – làm tròn lên đến bội số

Cú pháp: =CEILING(số, bội_số)

Gõ =CEILING(C3,3) rồi nhấn Enter.

Gõ công thức =CEILING(C3,3) để làm tròn số trong Excel

Kết quả: 9, vì 9 là bội số của 3 gần nhất và lớn hơn hoặc bằng 8,4.

Hàm này hữu ích khi hàng hóa đóng theo lố, ví dụ mỗi lố 12 cái.

Hàm FLOOR – làm tròn xuống đến bội số

Cú pháp: =FLOOR(số, bội_số)

Gõ =FLOOR(C3,4) rồi nhấn Enter.

Gõ công thức =FLOOR(C3,4) để làm tròn số trong Excel

Kết quả: 8, vì 8 là bội số của 4 gần nhất và nhỏ hơn hoặc bằng 8,4.

Hàm MROUND – làm tròn đến bội số gần nhất

Cú pháp: =MROUND(số, bội_số)

Gõ =MROUND(C3,3) rồi nhấn Enter.

Gõ công thức =MROUND(C3,3) để làm tròn số trong Excel

Kết quả: 9, vì 8,4 gần 9 hơn gần 6 (các bội số của 3).

Lưu ý: Số gốc và bội số phải cùng dấu (cùng dương hoặc cùng âm), nếu không Excel báo lỗi #NUM!.

Hàm INT – lấy phần nguyên, làm tròn xuống

Cú pháp: =INT(số)

Gõ =INT(C3) rồi nhấn Enter.

Gõ công thức =INT(C3) để làm tròn số trong Excel

Kết quả: 8.

Với số dương, INT cho kết quả giống ROUNDDOWN. Với số âm thì khác: =INT(-8,4) cho -9 vì INT luôn làm tròn về số nhỏ hơn.

Hàm TRUNC – cắt bỏ phần thập phân

Cú pháp: =TRUNC(số, số_chữ_số) (nếu bỏ trống phần sau, Excel hiểu là 0)

Gõ =TRUNC(C3) rồi nhấn Enter.

Gõ công thức =TRUNC(C3) để làm tròn số trong Excel

Kết quả: 8.

TRUNC chỉ cắt bỏ phần lẻ, không làm tròn. Với số âm, =TRUNC(-8,4) cho -8, khác với INT.

Hàm ODD – làm tròn lên số nguyên lẻ

Cú pháp: =ODD(số)

Gõ =ODD(C3) rồi nhấn Enter.

Gõ công thức =ODD(C3) để làm tròn số trong Excel

Kết quả: 9.

Hàm EVEN – làm tròn lên số nguyên chẵn

Cú pháp: =EVEN(số)

Gõ =EVEN(C3) rồi nhấn Enter.

Gõ công thức =EVEN(C3) để làm tròn số trong Excel

Kết quả: 10.

Hai hàm ODD và EVEN đều làm tròn ra xa số 0, nên số âm sẽ về phía âm hơn.

Bảng tóm tắt nhanh (với C3 = 8,5)

Hàm Công thức Kết quả  Dùng khi nào
ROUND =ROUND(C3,0) 9 Làm tròn thông thường
ROUNDUP =ROUNDUP(C3,0) 9 Luôn cần lên
ROUNDDOWN =ROUNDDOWN(C3,0) 8 Luôn cần xuống
CEILING =CEILING(C3,3) 9 Lên theo bội số
FLOOR =FLOOR(C3,4) 8 Xuống theo bội số
MROUND =MROUND(C3,3) 9 Gần nhất theo bội số
INT =INT(C3) 8 Lấy phần nguyên
TRUNC =TRUNC(C3) 8 Cắt phần lẻ
ODD =ODD(C3) 9 Lên số lẻ
EVEN =EVEN(C3) 10 Lên số chẵn

Kinh nghiệm từ TechCare

  • Làm tròn trước, cộng sau, hay ngược lại? Nếu bạn làm tròn từng số rồi mới cộng, tổng có thể lệch vài đơn vị so với cộng trước rồi làm tròn. Hãy thống nhất cách làm với kế toán hoặc người nhận báo cáo.
  • Đừng chỉ dùng Format Cells khi cần tính tiếp. Nhiều khách hàng đến cửa hàng vì tổng bảng tính “lệch 1 đồng”, nguyên nhân thường là số chỉ được làm tròn hiển thị chứ chưa làm tròn thật.
  • Lưu file trước khi thử công thức mới để dễ quay lại nếu lỡ tay.
  • Bảng dài thì kéo công thức thay vì gõ từng ô để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.

Câu hỏi thường gặp

ROUND là hàm làm tròn cơ bản, dễ sử dụng và phổ biến trong Excel. Ví dụ, công thức =ROUND(A1,0) giúp làm tròn giá trị trong ô A1 đến số nguyên gần nhất. Tùy thiết lập Excel, bạn có thể cần dùng dấu chấm phẩy thay cho dấu phẩy.
Với số dương, INT và TRUNC thường cho kết quả giống nhau. Tuy nhiên, với số âm, INT làm tròn xuống số nguyên nhỏ hơn hoặc bằng giá trị ban đầu, còn TRUNC cắt bỏ phần thập phân. Ví dụ, INT(-8,4) cho kết quả -9, trong khi TRUNC(-8,4) cho kết quả -8 nếu thiết lập vùng của Excel dùng dấu phẩy làm dấu thập phân.
Nguyên nhân có thể là ô chỉ được định dạng để hiển thị ít chữ số thập phân hơn, trong khi giá trị thực vẫn giữ nguyên. Để làm tròn giá trị dùng trong phép tính, bạn có thể sử dụng hàm ROUND, chẳng hạn =ROUND(A1,0) để làm tròn số trong ô A1 đến số nguyên gần nhất.
Bạn có thể dùng hàm ROUND với đối số thứ hai là -3 để làm tròn đến hàng nghìn. Ví dụ, công thức =ROUND(1234567,-3) cho kết quả 1.235.000. Nếu Excel sử dụng dấu chấm phẩy làm dấu phân cách đối số, hãy điều chỉnh công thức tương ứng.
Hãy kiểm tra tên hàm, dấu ngoặc và dấu phân cách giữa các đối số. Tùy thiết lập vùng và phiên bản Excel, dấu phân cách có thể là dấu phẩy (,) hoặc dấu chấm phẩy (;). Nếu công thức vẫn báo lỗi, hãy kiểm tra định dạng dữ liệu của ô và thử nhập lại công thức theo thiết lập trên máy.

Khi nào nên đem máy đến kỹ thuật viên?

Bạn nên liên hệ kỹ thuật viên nếu:

Khi nào nên đem máy đến kỹ thuật viên?

  • Excel bị treo, đứng hình hoặc tự thoát khi mở file lớn.
  • Máy chạy chậm, nóng, quạt kêu to khi dùng bảng tính.
  • Công thức đúng nhưng Excel vẫn báo lỗi bất thường hoặc không lưu được file.
  • Bạn cần cài lại hoặc kích hoạt Office đúng cách.

Cần hỗ trợ? Hãy liên hệ TechCare

Nếu bạn làm theo mà vẫn chưa ra kết quả, hoặc laptop chạy Excel còn chậm, hãy mang máy đến TechCare hoặc truy cập techcare.vn để được kỹ thuật viên hỗ trợ trực tiếp.

Nguồn tham khảo chính thức

  • Microsoft Support – Hàm ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN: support.microsoft.com
  • Microsoft Support – Hàm CEILING, FLOOR, MROUND: support.microsoft.com
  • Microsoft Support – Hàm INT, TRUNC, ODD, EVEN: support.microsoft.com
  • Microsoft Support – Định dạng số trong ô tính (Format Cells): support.microsoft.com

Bài viết được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia TechCare | Cập nhật: Tháng 10/2026