Màu nền chữ trong Microsoft Word, hay còn gọi là highlight, thường được sử dụng để nhấn mạnh nội dung quan trọng. Tuy nhiên, đôi khi bạn cần xóa bỏ chúng để tài liệu trở nên sạch sẽ hơn. Nếu đang tìm kiếm cách xóa màu nền chữ trong Word, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn xử lý nhanh chóng mà không làm mất định dạng khác. Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng ngàn khách hàng tại Techcare.vn, chúng tôi hiểu rõ những vấn đề thường gặp và cách khắc phục tối ưu.

Màu nền chữ trong Word là gì? Phân biệt các loại để xử lý đúng

Trước khi xóa, cần hiểu rõ màu nền xuất phát từ đâu, vì mỗi loại có cách xử lý khác nhau:

  • Màu nền chữ (Text Highlight Color): Đây là tính năng tô sáng văn bản giống bút dạ quang. Màu thường giới hạn (khoảng 15 màu cơ bản), áp dụng trực tiếp lên ký tự được chọn. Dấu hiệu: chỉ tô phía sau chữ, không ảnh hưởng đến lề đoạn văn.
  • Màu nền đoạn văn (Shading): Tô màu nền cho toàn bộ đoạn văn hoặc ô bảng. Shading có nhiều lựa chọn màu hơn, có thể thêm họa tiết, và đồng bộ theo chủ đề tài liệu (theme). Dấu hiệu: màu nền kéo dài đến lề đoạn, thậm chí cả khoảng trắng giữa các dòng.
  • Màu nền trang (Page Color): Tô màu toàn bộ trang giấy (background). Thường bị nhầm với màu nền chữ vì làm toàn tài liệu trông có màu.

Nhiều người xóa không hết vì nhầm lẫn giữa các loại này. Ví dụ: xóa Text Highlight Color nhưng quên Shading thì màu vẫn còn.

Xem thêm: Hướng dẫn cách xóa khung trong Word

Cách xóa màu nền chữ bằng Text Highlight Color (cách phổ biến nhất)

Đây là trường hợp hay gặp khi bạn hoặc người khác dùng công cụ tô sáng.

Cách 1: Sử dụng chuột (đơn giản, áp dụng mọi phiên bản)

Bước 1: Bôi đen (select) toàn bộ phần chữ có màu nền cần xóa.

Bước 2: Chuyển sang tab Home (Trang đầu).

Bước 3: Trong nhóm Font, click vào nút Text Highlight Color (biểu tượng cây bút highlight).

Bước 4: Chọn No Color (Không màu).

Màu nền sẽ biến mất ngay lập tức.

Cách 2: Sử dụng phím tắt (khi đang ở chế độ highlight)

Nếu bạn vô tình kích hoạt chế độ highlight liên tục (con trỏ thành bút dạ), nhấn Esc để thoát. Tuy nhiên, phím tắt trực tiếp xóa highlight không có sẵn mặc định, nên cách dùng chuột vẫn hiệu quả hơn.

Xem thêm: cách tạo chữ cong trong Word 2010, 2013, 2016 đơn giản

Cách xóa màu nền đoạn văn (Shading)

Nhiều người tìm kiếm “xóa màu nền chữ trong Word nhưng vẫn còn” chính là do Shading.

Dấu hiệu: Màu nền kéo dài đến lề, không chỉ giới hạn phía sau chữ.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Bôi đen đoạn văn hoặc toàn bộ nội dung (Ctrl + A).

Bước 2: Tab Home → nhóm Paragraph → click nút Shading (biểu tượng thùng sơn đổ màu).

Bước 3: Chọn No Color.

Lưu ý: Nếu trong bảng (Table), bạn có thể chọn ô bảng rồi áp dụng Shading → No Color tương tự.

Cách xóa màu nền khi copy từ web, PDF hoặc nguồn khác

Văn bản từ web, Google Docs, PDF thường dính cả Highlight lẫn Shading lẫn định dạng ẩn.

Cách 1: Sử dụng Clear All Formatting (xóa toàn bộ định dạng)

Bước 1: Bôi đen phần văn bản dính màu.

Bước 2: Tab Home → nhóm Font → click biểu tượng Clear All Formatting (hình chữ A với cục tẩy).

Ưu điểm: Xóa sạch mọi định dạng (màu chữ, nền, font, cỡ chữ…). Nhược điểm: Có thể mất định dạng mong muốn (in đậm, nghiêng…).

Cách 2: Dán không định dạng (Paste Special)

Khi dán mới:

Bước 1: Copy văn bản từ nguồn.

Bước 2: Trong Word, click chuột phải → Paste Options → chọn Keep Text Only (biểu tượng chữ T).

Phù hợp khi bạn muốn giữ nguyên nội dung nhưng loại bỏ hết định dạng cũ.

Cách 3: Dùng Notepad để loại bỏ hoàn toàn (cách an toàn nhất)

Bước 1: Copy văn bản dính màu.

Bước 2: Mở Notepad (ứng dụng mặc định Windows).

Bước 3: Dán vào Notepad → copy lại từ Notepad.

Bước 4: Dán về Word.

Notepad không hỗ trợ định dạng, nên mọi màu nền, font… sẽ bị xóa sạch.

Xem thêm: Hướng dẫn tạo dòng kẻ trong Word nhanh chóng

Cách xóa toàn bộ màu nền chỉ với 1 lần thao tác

Khi tài liệu dài, có nhiều chỗ dính màu:

Bước 1: Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản.

Bước 2: Thực hiện lần lượt:

  • Text Highlight Color → No Color.
  • Shading → No Color.

Cách này nhanh, hiệu quả khi bạn cần làm sạch toàn tài liệu trước khi in hoặc nộp báo cáo.

Cách xóa màu nền trang (Page Color)

Page Color tô màu toàn trang, không phải màu nền chữ.

Cách tắt:

Bước 1: Chuyển sang tab Design (Thiết kế).

Bước 2: Nhóm Page Background → Page Color.

Bước 3: Chọn No Color.

Trong Word cũ (2007-2010) là tab Page Layout → Page Color.

Lỗi thường gặp khi xóa màu nền chữ & cách khắc phục

  • Đã xóa nhưng vẫn còn nền: Kiểm tra lại Shading (không chỉ Highlight). Chọn lại đoạn và xóa Shading.
  • Màu biến mất trên máy này nhưng hiện trên máy khác: Do theme tài liệu khác nhau. Xóa Shading thay vì Highlight sẽ khắc phục (Shading đồng bộ theme).
  • In ra vẫn còn nền: Một số máy in giữ shading/highlight. Giải pháp: Chọn toàn bộ → Clear All Formatting trước khi in, hoặc chuyển sang PDF rồi in.
  • Trong bảng vẫn còn: Chọn ô bảng → Shading → No Color.

Câu hỏi thường gặp

  • Xóa màu nền chữ có ảnh hưởng đến font không? Không, nếu chỉ xóa Highlight/Shading. Nhưng Clear All Formatting sẽ reset font về mặc định.
  • Word 365 có khác Word 2010 không? Không khác về các bước cơ bản. Giao diện tab Design/Home giống nhau, chỉ tên tab đôi khi là "Thiết kế" thay vì "Design".
  • Có xóa được màu nền trong bảng không? Có, chọn ô/cột/hàng bảng rồi xóa Shading hoặc Highlight tương tự.
  • Tại sao copy từ Google Docs sang Word bị dính màu? Google Docs dùng định dạng web (CSS), Word chuyển sang Shading/Highlight. Dùng Notepad hoặc Keep Text Only để xử lý.

Nếu gặp vấn đề phức tạp hơn, như file bị hỏng hoặc cần hỗ trợ phần mềm, hãy liên hệ Techcare.vn – đơn vị chuyên sửa chữa máy tính, laptop và hỗ trợ phần mềm tại Đà Nẵng. Với đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết giải quyết nhanh chóng, giá cả hợp lý. Hy vọng bài viết về cách xóa màu nền chữ trong Word này hữu ích cho bạn. Áp dụng ngay để tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn!

Bài viết được biên soạn bởi đội ngũ kỹ thuật viên TechCare với hơn  năm kinh nghiệm hỗ trợ phần mềm Microsoft Office cho cá nhân & doanh nghiệp.