Bạn đang thấy những đường viền thừa trong tài liệu Word và không biết cách xóa? Dù là khung trang (Page Border), khung bảng (Table Border) hay viền hình dạng (Shape/Textbox) – bài viết này hướng dẫn bạn xóa hoàn toàn trong chưa đến 30 giây, áp dụng cho Microsoft Word 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 và Microsoft 365. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm nhiều thủ thuật hữu ích khác, hãy xem ngay tổng hợp thủ thuật Word, Excel, PDF từ A-Z.

Khung trong Word là gì?

Khung (Border/Frame) trong Word là những đường viền hiển thị xung quanh trang, bảng, đoạn văn hoặc các hình dạng. Có 4 loại khung phổ biến:

Khung trong Word là gì?

Loại khung Mô tả
Page Border Viền bao quanh tất cả (hoặc một số) trang trong tài liệu
Table Border Viền các ô và toàn bộ bảng biểu
Paragraph Border Viền đoạn văn bản cụ thể
Shape / Textbox Border Viền các hình dạng, hộp văn bản (Textbox)

Phân biệt Border và Gridlines (Quan trọng!)

Nhiều người nhầm lẫn giữa Border (khung thực) và Gridlines (đường lưới hiển thị). Gridlines chỉ hiển thị trên màn hình để hỗ trợ chỉnh sửa – chúng KHÔNG in ra và KHÔNG cần xóa. Nếu bạn thấy đường kẻ mờ trong bảng nhưng khi in lại không xuất hiện, đó là Gridlines, không phải Border. Để tìm hiểu thêm về cách xử lý các đường kẻ trong tài liệu, xem hướng dẫn cách xóa đường kẻ trong Word chi tiết hơn.

Mẹo nhỏ

Để ẩn/hiện Gridlines: Vào tab Layout (hoặc Table Tools > Layout) → Bỏ chọn View Gridlines.

Cách Xóa Khung Trong Word – Hướng Dẫn Chi Tiết

Xóa Page Border (Khung Viền Trang)

Page Border là viền bao quanh toàn bộ trang tài liệu. Đây là loại khung người dùng thường muốn xóa nhất khi nhận file từ người khác. Nếu bạn muốn tùy chỉnh thêm giao diện trang tài liệu như thêm màu nền, hãy tham khảo cách tạo background trong Word để trang trí chuyên nghiệp hơn.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Mở tài liệu Word → Chọn tab Design trên thanh ribbon.

Bước 2: Nhấn vào Page Borders (góc phải của nhóm Page Background).

Chọn vào mục Page Borders

Chọn vào mục Page Borders

Bước 3: Trong hộp thoại Borders and Shading, chọn tab Page Border.

Bước 4: Ở cột Setting bên trái, chọn None.

Bước 5: Nhấn OK → Hoàn tất! Khung trang đã biến mất.

Nhấn nút Ok

Nhấn nút Ok

Lỗi thường gặp

Nếu tài liệu có nhiều section, Page Border có thể chỉ áp dụng cho một section. Hãy kiểm tra mục Apply to trong hộp thoại và chọn Whole document để xóa tất cả.

Xóa Khung Bảng (Table Border)

Khi bảng có viền nhưng bạn muốn chỉ hiển thị nội dung mà không có đường kẻ, hãy làm theo các bước sau. Trong trường hợp bạn cần tạo hoặc chỉnh sửa cấu trúc bảng, xem thêm hướng dẫn cách tạo bảng trong Word đầy đủ nhất.

Cách 1 – Click chuột phải (Nhanh nhất):

Bước 1: Click vào bảng → Biểu tượng mũi tên 4 chiều xuất hiện ở góc trên trái bảng.

Bước 2: Click chuột phải vào biểu tượng đó.

Bước 3: Chọn Borders and Shading... (hoặc biểu tượng Border trực tiếp).

Bước 4: Chọn No BorderOK.

Nhấn vào tùy chọn No Border

huong-dan-cach-xoa-khung-trong-word-don-gian-nhat-5

Lỗi thường gặp

Xóa border xong vẫn còn thấy đường kẻ? Đó có thể là Gridlines (đường lưới hỗ trợ). Vào Layout → bỏ tích View Gridlines để ẩn chúng. Gridlines không in ra giấy.

Xóa Khung Shape / Textbox

Hình dạng (Shape) và hộp văn bản (Textbox) mặc định có viền bao quanh. Nếu bạn muốn chúng hiển thị trong suốt hoàn toàn, thao tác rất đơn giản. Sau khi chỉnh xong định dạng, nếu cần di chuyển hình ảnh hoặc shape sang vị trí khác trong tài liệu, tham khảo thêm hướng dẫn cách di chuyển ảnh trong Word để thao tác chính xác hơn.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Click chuột phải vào Shape hoặc Textbox.

Bước 2: Chọn Format Shape (hoặc Format Text Box).

Bước 3: Trong phần Fill: chọn No Fill (xóa nền).

Chọn No Fill

Bước 4: Trong phần Line / Outline: chọn No Line hoặc No Outline (xóa viền).

Chọn No Outline

Bước 5: Đóng panel → Hoàn tất.

Mẹo Nâng Cao & Lỗi Thường Gặp

Tình huống Cách xử lý
Xóa rồi nhưng vẫn còn khung khi in Kiểm tra lại Page Border – chọn Apply to: Whole document
Bảng bị khóa, không xóa được border Vào Table Properties → kiểm tra xem tài liệu có bị Protected không (Review → Restrict Editing)
Khung chỉ xuất hiện ở đầu trang Đây có thể là khung trong Header/Footer – Double-click vào vùng header để chỉnh sửa. Xem thêm cách lặp lại tiêu đề trong Word nếu cần chỉnh header nhiều trang
Xóa border có mất dữ liệu không? Không. Xóa border chỉ ảnh hưởng đến đường viền hiển thị, không làm mất nội dung
Gridlines vẫn còn sau khi xóa border Vào Layout → bỏ tích View Gridlines. Gridlines là đường hỗ trợ, không phải border thật

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Có 3 nguyên nhân phổ biến: (1) Tài liệu đang bị khóa chỉnh sửa (Protected Document) – vào Review → Restrict Editing để kiểm tra. (2) Bạn đang chỉnh sửa trong chế độ Header/Footer. (3) Bạn đang xóa sai loại border – hãy xác định lại đây là Page Border, Table Border hay Shape Border.
Hoàn toàn không. Khung chỉ là định dạng hiển thị (formatting), không liên quan đến nội dung. Bạn có thể xóa và khôi phục lại bất kỳ lúc nào bằng Ctrl+Z.
Kiểm tra mục Apply to trong hộp thoại Page Borders. Nếu chọn This section thay vì Whole document, chỉ một phần tài liệu được áp dụng. Ngoài ra, hãy kiểm tra xem có khung Paragraph Border trên đoạn văn đầu/cuối trang không.
Quy trình hoàn toàn giống nhau: Design → Page Borders → None → OK. Với Table Border: click phải → Borders and Shading → No Border. Với Shape: Format Shape → Line → No Line.
Nên giữ khung khi: tạo tài liệu trang trọng (giấy chứng nhận, bằng khen), tài liệu cần phân tách rõ ràng các vùng nội dung, hoặc khi khách hàng/đơn vị yêu cầu có border theo template sẵn.

Xóa khung trong Word rất đơn giản một khi bạn xác định đúng loại khung cần xóa. Tóm lại:

  • Page Border: Design → Page Borders → None → OK
  • Table Border: Click phải vào bảng → Borders and Shading → No Border
  • Shape/Textbox: Format Shape → No Fill + No Line

Nếu gặp lỗi không xóa được, hãy kiểm tra xem tài liệu có bị khóa không, và xác định chính xác bạn đang xử lý loại khung nào. Chúc bạn thực hiện thành công!