Chụp màn hình là kỹ năng không thể thiếu trong thời đại số hóa, nhưng loay hoay tìm kiếm công cụ qua hàng loạt menu có thể khiến bất kỳ ai cũng cảm thấy bực mình. Snipping Tool - công cụ chụp màn hình tích hợp sẵn trên Windows - chính là giải pháp hoàn hảo với các phím tắt giúp thực hiện thao tác này trong nháy mắt. Hôm nay, Techcare Đà Nẵng sẽ giới thiệu các phím tắt Snipping Tool trên Windows được sử dụng nhiều nhất, kèm những mẹo hữu ích giúp bạn làm chủ công cụ này một cách nhanh chóng. Hãy cùng theo dõi nhé!

Snipping Tool Là Gì và Lợi Ích Khi Sử Dụng?

Snipping Tool là công cụ miễn phí, được Microsoft tích hợp sẵn vào hệ điều hành Windows, cho phép người dùng chụp màn hình dễ dàng mà không cần cài đặt thêm phần mềm bên ngoài. Điểm mạnh của công cụ này chính là tính đơn giản và linh hoạt - người dùng có thể chụp toàn bộ màn hình, một cửa sổ cụ thể, hoặc chỉ một vùng tùy chọn theo nhu cầu.

Snipping Tool là gì?

Sử dụng phím tắt Snipping Tool mang lại nhiều lợi ích đáng kể:

  • Tiết kiệm thời gian đáng kể khi thực hiện các thao tác chụp màn hình
  • Tăng năng suất làm việc, đặc biệt với những người thường xuyên phải chụp màn hình
  • Chỉnh sửa, chia sẻ ảnh chụp ngay lập tức
  • Không gian làm việc gọn gàng hơn khi không phải mở nhiều cửa sổ

Từ học sinh, sinh viên làm báo cáo đến nhân viên văn phòng cần ghi lại thông tin quan trọng, Snipping Tool đều đáp ứng tốt nhu cầu chụp màn hình máy tính Windows hàng ngày.

Các Phương Pháp Mở Snipping Tool Nhanh Chóng

Trước khi đi sâu vào các phím tắt chuyên biệt, việc biết cách mở Snipping Tool nhanh chóng là bước đầu tiên cực kỳ quan trọng. Có hai phương pháp chính:

Phương Pháp Truyền Thống: Tìm Kiếm Thủ Công

Nhấn tổ hợp phím Windows + S để mở thanh tìm kiếm, sau đó gõ "Snipping Tool" và chọn ứng dụng từ kết quả hiển thị. Cách này khá quen thuộc nhưng tốn thời gian, đặc biệt khi bạn cần chụp màn hình trong tình huống khẩn cấp.

Phương Pháp Siêu Tốc: Phím Tắt Windows + Shift + S

Đây là cách mở Snipping Tool nhanh nhất! Chỉ cần nhấn Windows + Shift + S, màn hình sẽ ngay lập tức chuyển sang chế độ mờ, cho phép bạn chọn vùng cần chụp. Không cần phải mở ứng dụng, tìm kiếm hay click chuột nhiều lần. Phím tắt này hoạt động trên Windows 10 và Windows 11, giúp tiết kiệm vài giây quý giá mỗi lần cần chụp màn hình.

Danh Sách Phím Tắt Snipping Tool Thiết Yếu

* Lưu ý quan trọng: Để các phím tắt hoạt động đúng cách, Snipping Tool phải được kích hoạt hoặc đang mở. Phím tắt Windows + Shift + S là chìa khóa vàng để khởi động nhanh công cụ này.

Phím Tắt Cơ Bản

Windows + Shift + S: Kích hoạt Snipping Tool ngay lập tức, cho phép chọn vùng chụp. Đây là phím tắt quan trọng nhất mà mọi người dùng Windows nên thuộc lòng!

Phím Tắt Khi Đã Mở Snipping Tool

Các phím tắt sau chỉ hoạt động sau khi Snipping Tool đã được mở:

  • Alt + N hoặc Ctrl + N: Tạo ảnh chụp màn hình mới
  • Alt + M: Mở menu tùy chọn kiểu chụp (toàn màn hình, cửa sổ, vùng tự do...)
  • Alt + D: Thiết lập thời gian chờ trước khi chụp (từ 1-5 giây)
  • Ctrl + S: Lưu ảnh chụp màn hình vào máy tính
  • Ctrl + C: Sao chép ảnh vào clipboard, sẵn sàng dán vào email hoặc tài liệu
  • Ctrl + E: Kích hoạt công cụ tẩy để xóa các phần đã chỉnh sửa
  • Ctrl + P: In ảnh chụp màn hình trực tiếp
  • Ctrl + Z: Hoàn tác thao tác chỉnh sửa vừa thực hiện
  • Ctrl + Y: Làm lại thao tác vừa hoàn tác
  • Ctrl + T: Bật tính năng chạm để viết (dành cho máy tính có màn hình cảm ứng)
  • Esc: Hủy thao tác chụp màn hình

* Mẹo Bổ Sung: Phím Tắt Windows + PrtSc

Ngoài Snipping Tool, Windows còn hỗ trợ phím tắt Windows + PrtSc để chụp toàn bộ màn hình. Ảnh sẽ tự động được lưu vào thư mục C:\Users\TênNgườiDùng\Pictures\Screenshots. Tuy nhiên, phương pháp này không cho phép chỉnh sửa ngay sau khi chụp như Snipping Tool.

Mẹo Nâng Cao Sử Dụng Snipping Tool Hiệu Quả

Dựa trên kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng tại TechCare Đà Nẵng, dưới đây là một số mẹo giúp bạn tận dụng tối đa Snipping Tool:

Tùy Chỉnh Kiểu Chụp Linh Hoạt

Sau khi mở Snipping Tool, nhấn Alt + M để chọn chế độ chụp phù hợp với nhu cầu. Chế độ chụp vùng tự do (Free-form) đặc biệt hữu ích khi cần chụp những khu vực có hình dạng không đều.

Thêm Chú Thích Trực Quan

Sau khi chụp xong, hãy sử dụng công cụ bút (Pen) hoặc bút đánh dấu (Highlighter) để nhấn mạnh thông tin quan trọng. Các đội ngũ làm việc từ xa tại TechCare Đà Nẵng thường sử dụng tính năng này để đánh dấu các phần cần lưu ý trước khi chia sẻ với đồng nghiệp.

Lựa Chọn Định Dạng Phù Hợp

Khi nhấn Ctrl + S để lưu ảnh, hãy cân nhắc:

  • Chọn PNG cho chất lượng ảnh tốt nhất, đặc biệt là khi có văn bản
  • Lựa chọn JPEG nếu cần file nhẹ để gửi qua email hoặc tin nhắn

Sử Dụng Phím Tắt Liên Hoàn

Thử kết hợp các phím tắt thành một chuỗi thao tác liền mạch:

  • Windows + Shift + S → chọn vùng cần chụp
  • Ctrl + C → sao chép ảnh vào clipboard
  • Dán trực tiếp vào ứng dụng đích

Quá trình này chỉ mất khoảng 2-3 giây, nhanh hơn rất nhiều so với cách thông thường!

Thiết Lập Thời Gian Chờ Thông Minh

Để chụp các menu thả xuống hoặc hiệu ứng hover chuột, hãy sử dụng Alt + D để thiết lập thời gian chờ trước khi chụp. Điều này đảm bảo bạn có đủ thời gian để mở menu hoặc kích hoạt hiệu ứng trước khi hình ảnh được chụp lại.

Xem thêm

Câu Hỏi Thường Gặp Về Snipping Tool

1. Làm sao để chụp màn hình nhanh mà không cần mở Snipping Tool?

  • Bạn chỉ cần bấm tổ hợp phím Windows + Shift + S. Màn hình sẽ ngay lập tức chuyển sang chế độ chụp, cho phép bạn chọn vùng muốn chụp. Sau khi chụp xong, ảnh sẽ được lưu vào clipboard, bạn có thể dán vào bất cứ ứng dụng nào hoặc chỉnh sửa thêm.

2. Snipping Tool có quay được video màn hình không?

  • Không, Snipping Tool chỉ dùng để chụp ảnh tĩnh thôi. Khi cần quay video màn hình, bạn có thể dùng Xbox Game Bar (mở bằng Windows + G) hoặc các phần mềm khác như OBS Studio.

3. Ảnh chụp từ Snipping Tool được lưu ở đâu?

  • Nếu bạn nhấn Ctrl + S sau khi chụp, bạn có thể tự chọn nơi lưu ảnh. Còn nếu không lưu, ảnh chỉ tồn tại tạm thời trong clipboard và sẽ mất đi khi bạn sao chép thứ khác.

4. Tại sao phím tắt Snipping Tool đôi khi không hoạt động?

Có một số nguyên nhân thường gặp:

  • Snipping Tool chưa được kích hoạt (hãy thử Windows + Shift + S)
  • Phím tắt bị xung đột với phần mềm khác trên máy
  • Máy tính đang xử lý quá nhiều tác vụ nặng
  • Windows cần được cập nhật

5. Làm thế nào để ghim Snipping Tool lên thanh taskbar?

  • Tìm Snipping Tool trong menu Start, nhấn chuột phải vào biểu tượng, rồi chọn "Pin to taskbar". Như vậy, bạn chỉ cần nhấn một cái là mở được công cụ này ngay, tiết kiệm thời gian đáng kể.

Công Cụ Snipping Tool Có Sẵn Trên Hệ Điều Hành Windows

Người dùng Windows không cần phải tải thêm Snipping Tool! Microsoft đã tích hợp sẵn công cụ này trong Windows 7, 8, 10 và 11. Nếu không tìm thấy ứng dụng, có thể vào Settings, chọn Apps, rồi kiểm tra trong Optional features - đôi khi cần cài đặt lại.

Cảnh báo quan trọng: Nhiều người dùng đã từng gặp rắc rối khi tải công cụ này từ các trang web không chính thống. Máy tính có nguy cơ nhiễm virus, malware. Hãy chỉ sử dụng phiên bản gốc từ Microsoft.

TechCare Đà Nẵng - Đối Tác Đồng Hành Tin Cậy

TechCare Đà Nẵng đã hỗ trợ hàng trăm khách hàng xử lý các vấn đề máy tính. Dịch vụ bao gồm khắc phục sự cố cho laptop chạy chậm, máy tính để bàn, và cả hệ thống mạng doanh nghiệp.

Khi gặp khó khăn với Snipping Tool hoặc bất kỳ sự cố máy tính nào khác, khách hàng có thể ghé văn phòng TechCare tại Đà Nẵng hoặc gọi hotline. Đội ngũ kỹ thuật viên sẵn sàng hỗ trợ kể cả vào ngày lễ.

Lời Kết

Nhiều người sử dụng máy tính hàng ngày nhưng chưa biết tận dụng các phím tắt tiện lợi. Windows + Shift + S được xem là phím tắt "thần thánh" cho Snipping Tool, giúp chụp màn hình cực nhanh. Kết hợp với các phím tắt khác như Ctrl + S để lưu, Alt + N để tạo ảnh chụp mới, hiệu suất làm việc sẽ tăng đáng kể.

Hãy áp dụng những mẹo này vào công việc hàng ngày để cảm nhận sự khác biệt! Khi cần hỗ trợ thêm, TechCare Đà Nẵng luôn sẵn sàng giúp đỡ giải quyết mọi vấn đề công nghệ.