Powerpoint là một phần mềm trình chiếu đã quá quen thuộc với người dùng. Hỗ trợ trình chiếu các ý tưởng, thông tin quan trọng trong các buổi thuyết trình, các cuộc họp. Hôm nay, Techcare Đà Nẵng sẽ bật mí đến các bạn các mẹo và thủ thuật Powerpoint cực kỳ hữu ích. Mời các bạn cùng theo dõi ngay nhé!
Thủ thuật Powerpoint lặp lại slide tự động
Đây là một trong số các thủ thuật powerpoint hay mà bạn nên biết. Với các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn Slide Show. Sau đó, chọn vào mục Set Up Slide Show.
Bước 2: Tại cửa sổ Set Up Show vừa hiển thị, bạn chọn Loop continuously until ‘Esc’ tại phần Show options rồi nhấn nút Ok.
Bước 3: Tại tab Transitions, bạn hãy tích chọn vào mục After để điều chỉnh lại thời gian mình muốn. Nhấn Apply To All để áp dụng các thiết lập vừa cài đặt.
Chèn chú thích dưới chân trang
Bước 1: Khi muốn chú thích dưới chân trang cho dễ hiểu, bạn hãy gõ ký tự nhận biết ngay bên cạnh phần nội dung mà bạn muốn chú thích. Sau đó, bôi đen ký tự đó lại.
Bước 2: Tại tab Insert, chọn vào mục Header & Footer. Ngay sau đó, cửa sổ Heater & Footer sẽ hiển thị, bạn tích chọn vào Footer rồi nhập vào nội dung muốn chú thích. Cuối cùng, nhấn nút Apply.
Sau khi thực hiện hoàn tất các thao tác trên, bạn sẽ thấy ở cuối slide có phần chú thích bạn vừa thiết lập.
Chèn video vào slide
Chèn video vào Slide là một thủ thuật trình chiếu Powerpoint hay mà bạn nên sử dụng. Vì nó sẽ hỗ trợ cho phần trình bày của bạn thêm sinh động và dễ hiểu. Với các thao tác chèn video vào slide như sau:
Bước 1: Tại Insert, hãy chọn vào Video tại phần Media. Ngay sau đó, sẽ có 2 tùy chọn được hiển thị:
- Online video: Sử dụng video từ các website.
- Video on My PC: Sử dụng video có sẵn trên máy tính của bạn.
Bước 2: Đối với trường hợp bạn chọn Online Video, hãy nhập từ khóa vào ô tìm kiếm. Sau đó, chọn video bạn muốn chèn vào Powerpoint rồi nhấn Insert.
Bước 3: Đối với trường hợp bạn chọn Video on My PC, hãy nhấn vào Videos. Sau đó, chọn video bạn muốn chèn vào rồi nhấn nút Insert là xong.
Chèn nhạc vào slide
Bước 1: Tại mục Insert, bạn chọn vào tính năng Audio tại phần Media. Ngay sau đó, cũng có 2 tùy chọn được hiển thị:
- Audio on My PC: Chèn vào âm thanh từ thiết bị.
- Record Audio: Chèn vào âm thanh được ghi bằng giọng nói.
Bước 2: Đối với trường hợp bạn chọn Audio on My PC, hãy nhấn vào Music hoặc vị trí bạn lưu âm thanh. Sau đó, chọn file âm thanh mà bạn muốn tải lên và nhấn Insert.
Bước 3: Đối với trường hợp bạn chọn Record Audio, hãy đặt tên cho file âm thanh đó rồi thực hiện các thao tác bên dưới và nhấn nút Ok.
- Chọn vào biểu tượng hình tròn để bắt đầu ghi âm.
- Chọn vào biểu tượng hình vuông khi bạn muốn kết thúc ghi âm.
- Chọn vào biểu tượng hình tam giác nếu bạn muốn nghe lại đoạn ghi âm.
Loại bỏ nền của ảnh
Loại bỏ ảnh nền là một trong những thủ thuật Powerpoint hay được sử dụng phổ biến. Với các thao tác loại bỏ ảnh nền đơn giản như sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn hình ảnh cần xóa background. Tiếp theo, chọn Format >> Remove Background.
Bước 2: Để lưu ảnh, bạn chọn Keep Changes hoặc hủy lưu ảnh thì hãy chọn Discard All Changes.
Lấy màu từ vị trí bất kỳ trên màn hình
Bước 1: Bạn bôi đen đoạn văn bản hoặc chọn hình ảnh bạn muốn tô màu.
Bước 2: Lần lượt chọn vào Format >> Text Fill >> Eyedropper.
Bước 3: Lúc này, bạn hãy rê con trỏ chuột đến màu bạn muốn áp dụng cho văn bản. Nhấp chuột để đoạn văn bản đó thay đổi thành màu sắc bạn vừa chọn.
Ghi chú trực tiếp lên slide
Bước 1: Bạn chọn slide muốn ghi chú. Sau đó, chọn View >> Notes.
Bước 2: Cuối cùng, bạn chỉ cần nhập ghi chú ở cuối slide là được.
Xuất trang trình chiếu thành video
Xuất trang trình chiếu thành video là thủ thuật làm powerpoint hay được nhiều người dùng sử dụng. Với các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Tại thẻ File, bạn nhấn Save để lưu lại bản trình chiếu.
Bước 2: Tiếp tục tại thẻ File, bạn lần lượt chọn Export >> Create a Video >> Create Video.
Bước 3: Nhập tên file video bạn muốn lưu lại ô File Name và nhấn nút Save để hoàn tất.
Sắp xếp slide để chứa đủ nội dung
Bước 1: Bạn lần lượt chọn vào Design >> Slide Size và chọn Custom Slide Size.
Bước 2: Tại phần Orientation, nếu muốn thẳng đứng thì bạn chọn Portrait và muốn nằm ngang thì chọn Landscape rồi nhấn ok.
- Slide: Khi bạn muốn chỉnh hướng trang Slide.
- Notes, Handouts and Outline: Khi bạn muốn chỉnh hướng của văn bản trong slide.
Lồng chữ vào ảnh
Bước 1: Nhập đoạn văn bản vào Slide với kích thước và font chữ tùy chọn. Định dạng chữ in đậm để bôi đen đoạn văn bản đó.
Bước 2: Sau đó, bạn chọn Format >> Text Fill và chọn Picture.
Bước 3: Sẽ có 1 trong 3 tùy chọn mà bạn có thể sử dụng như sau:
- From a File: Tải hình ảnh lên từ thiết bị.
- Bing Image Search: Chọn hình ảnh online.
- OneDrive: Chọn hình ảnh từ OneDrive.
Bước 4: Tại đây, bạn chọn hình ảnh muốn thực hiện lồng chữ vào rồi nhấn nút Insert.
Trên đây là các mẹo và thủ thuật Powerpoint cực kỳ hữu ích mà Techcare Đà Nẵng vừa chia sẻ đến các bạn. Hy vọng với các thủ thuật làm powerpoint sẽ giúp cho buổi thuyết trình của bạn trở nên ấn tượng và hiệu quả nhé!
