Bật mí cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Trong quá trình sử dụng, bạn cần chuyển đổi file Word sang Excel nhưng không biết cách thực hiện như thế nào? Vậy bạn hãy yên tâm khi Techcare Đà Nẵng sẽ bật mí đến các bạn một số cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng đơn giản và nhanh chóng nhất ngay sau đây. Các bạn hãy cùng theo dõi ngay nhé!

Cách chuyển file word sang excel thông qua Plain Text và Import

Đối với chuyển file word sang excel miễn phí này, các bạn có thể thực hiện hoàn toàn tương tự nhau trên máy tính Windows và MacOS. Cụ thể với các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn mở file Word muốn chuyển sang file Excel lên trên máy tính và chọn vào thẻ File.

Bước 2: Tiếp theo, bạn lần lượt chọn vào mục Save As >> Chọn Browse để tiếp tục.

Bước 3: Tại mục Save as type, bạn hãy chọn kiểu định dạng cho file là Plain Text và nhấn vào nút Save.

Bước 4: Ngay sau đó, giao diện File Conversion sẽ được hiển thị trên màn hình máy tính. Bạn chỉ cần chọn vào biểu tượng hình tròn nằm bên cạnh mục Other encoding >> Nhấn vào tùy chọn Unicode(UTF-8) rồi nhấn nút Ok.

Bước 5: Lúc này, bạn hãy mở chương trình Excel lên trên máy tính và nhấn vào thẻ Data >> Chọn mục From Text/CSV.

Bước 6: Tiếp theo, bạn hãy chọn vào file Word vừa được lưu ở trên rồi nhấn vào nút Import.

Bước 7: Tại cửa sổ mới hiển thị, bạn nhấn vào nút Transform data để tiếp tục.

Bước 8: Cuối cùng, bạn nhấn vào mục Close and Load để hoàn tất.

Với những bước thực hiện đơn giản như trên là bạn đã chuyển word sang excel thông qua Plain Text và Import thành công.

Cách chuyển file word sang excel miễn phí thông qua tính năng Paste Special

Để có thể chuyển đổi word sang excel nhưng định dạng file vẫn được giữ nguyên, các bạn hãy thực hiện bằng tính năng Paste Special với các thao tác đơn giản như sau:

Bước 1: Bạn mở file Word lên trên máy tính và sao chép vùng dữ liệu trong file mà bạn cần chuyển đổi sang Excel. Bạn có thể sao chép dữ liệu dễ dàng bằng thao tác click chuột phải >> Nhấn nút Copy hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép nhanh chóng.

Bước 2: Sau đó, bạn hãy mở file Excel lên rồi di chuyển đến và chọn vào vị trí mà bạn cần dán dữ liệu. Tiếp theo, bạn click chuột phải và nhấn vào tùy chọn Paste Special.

Bước 3: Tại cửa sổ mới hiển thị, bạn hãy chọn kiểu định dạng là HTML.

Bước 4: Cuối cùng, bạn nhấn nút Ok để hoàn tất.

Cách chuyển file word sang excel miễn phí thông qua tính năng Paste Special là một cách thực hiện rất đơn giản và nhanh chóng. Vì vậy, các bạn có thể tham khảo và áp dụng để tiết kiệm thời gian đáng kể nhé!

Cách chuyển file word sang excel online

Hiện nay, có rất nhiều công cụ hỗ trợ cho người dùng tiến hành chuyển file word sang excel online. Điển hình như phần mềm Convertio và Small PDF,… Sau đây, Techcare sẽ hướng dẫn đến bạn cách chuyển file word sang excel online bằng phần mềm Convertio. Các bạn có thể tham khảo như sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào website chuyển file word sang excel online Convertio. Tại giao diện website mới hiển thị, bạn nhấn vào nút Chọn tập tin.

Bước 2: Lúc này, bạn hãy tìm kiếm và chọn vào file Word mà bạn cần chuyển sang file Excel. Sau đó, bạn nhấn vào nút Open và chờ đợi trong giây lát để file chuyển đổi.

Bước 3: Tiếp theo, bạn hãy chọn kiểu định dạng cho file. Cụ thể trong tình huống này là định dạng XLSX.

Bước 4: Bạn nhấn nút Chuyển đổi để quá trình chuyển file word sang excel online được hoàn tất.

Bước 5: Cuối cùng, bạn nhấn vào nút Tải về để lưu file vừa chuyển đổi trên máy tính nhé!

Lưu ý: Đối với trường hợp chưa đăng ký tài khoản tại Convertio, các bạn chỉ được phép chuyển đổi 2 file cùng lúc. Tuy nhiên, sau khi đã đăng ký tài khoản tại website này thì các bạn có thể thực hiện chuyển đổi cùng lúc nhiều file.

Như vậy là Techcare Đà Nẵng vừa bật mí đến các bạn một số cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng. Các bạn có thể tham khảo và áp dụng cách mà bạn cảm thấy thuận tiện và đơn giản nhất nhé!