Khi làm văn phòng, bạn không thể nào tránh khỏi các file Excel mà sếp giao cho. Vậy làm thế nào để xử lý file Excel nhanh nhất có thể? Hãy bỏ túi ngay cho mình các phím tắt trong Excel dưới đây của Techcare, các bạn sẽ thấy công việc của mình nhanh hơn, hiệu quả hơn.
Các phím tắt cơ bản trong Excel
Thay vì các bạn phải mất thời gian để tìm các lệnh trên thanh công cụ thì có thể áp dụng các phím tắt trong Excel dưới đây để thực hiện nhanh chóng những thao tác:
Ctrl + A: Bôi đen toàn bộ cả văn bản (tức là chọn toàn bộ bảng tính trong)
Ctrl + B: Bôi đậm chữ
Ctrl + I: Chữ nghiêng
Ctrl + U: Gạch chân dưới chữ
Ctrl + C: Sao chép dữ liệu
Ctrl + X: Cắt dữ liệu
Ctrl + V: Dán dữ liệu sao chép hay cắt
Ctrl + F: Mở hộp thoại tìm kiếm
Ctrl + H: Tìm kiếm và thay thế cụm từ mình muốn
Ctrl + O: Mở file các bạn đã lưu
Ctrl + N: Mở một file mới
Ctrl + P: Mở hộp thoại in ấn
Các phím tắt cơ bản trong Excel
Ctrl + R: Tự động sao chép ô từ bên trái sang bên phải
Ctrl + S: Thao tác lưu tài liệu
Ctrl + W: Đóng tài liệu (tương tự như lệnh Alt + F4)
Ctrl + Z: Hủy thao tác vừa mới thực hiện (Lùi lại thao tác trước đó)
Ctrl + Y: Khôi phục lại lệnh vừa bỏ (sẽ ngược lại với Ctrl+Z)
Ctrl + 1: Cho hiển thị hộp thoại Format Cells (*)
Ctrl + 0: Ẩn cột (tương tự lệnh hide)
Ctrl + shift + 0: Hiển thị các cột vừa ẩn (tương tự lệnh unhide)
Ctrl + 9: Ẩn hàng (tương tự lệnh hide)
Ctrl + shift + 9: Hiển thị các hàng vừa ẩn (tương tự lệnh unhide)
Ctrl + 8: Chọn vùng dữ liệu liên quan tới ô hiện tại
Ctrl + (-): Xóa các ô hoặc khối ô hàng (cần phải bôi đen)
Ctrl + Shift + (+): Chèn thêm ô trống
Ctrl + Shift + F: Hiển thị danh sách font chữ
Ctrl + Shift + P: Hiển thị danh sách kích cỡ chữ
Ctrl + F4: Thao tác đóng bảng tính
Alt + F4: Thoát file Excel
Alt + tab: Di chuyển giữa hai hoặc nhiều file Excel kế tiếp. Đây phím tắt chuyển tab trong excel mà nhiều người thường áp dụng.
Alt + những chữ cái có gạch chân: Vào những thực đơn tương ứng
Alt + Z: Thao tác chuyển chế độ gõ chữ từ tiếng anh (A) sang tiếng việt (V)
Alt + <- : Hủy thao tác vừa mới thực hiện (tương tự lệnh Undo)
Shift + F2: Tạo chú thích cho ô
Shift + F10: Hiển thị thực đơn hiện hành (tương tự như khi các bạn kích phải chuột)
Shift + F11: Tạo một sheet mới.
Đây là các phím tắt trong excel khá giống với công cụ Word nên các bạn có thể dễ dàng áp dụng ngay.
Các phím tắt Excel định dạng số
Ctrl + phím Shift + #: Áp dụng cho định dạng ngày theo kiểu như ngày, tháng và năm.
Ctrl + phím Shift + @: Áp dụng cho định dạng thời gian theo kiểu giờ, phút. Và cũng chỉ ra AM hay PM
Ctrl + phím Shift + %: Áp dụng cho những định dạng % không có chữ số thập phân.
Ctrl + phím Shift + ^: Áp dụng cho định dạng số khoa học với 2 chữ số thập phân.
Các phím tắt Excel định dạng số
Ctrl + phím Shift + !: Áp dụng cho định dạng số có 2 chữ số thập phân và có thêm dấu trừ (-) cho giá trị âm.
Ctrl + Shift + $: Áp dụng cho định dạng tiền tệ với 2 chữ số thập phân.
Ctrl + Shift + ~: Áp dụng cho định dạng số kiểu General.
Các phím tắt di chuyển trong Excel
Ngoài các phím tắt trong excel cơ bản thì các bạn có thể áp dụng các phím tắt di chuyển trong Excel để thuận tiện cho mình trong quá trình thao tác.
Ctrl + Mũi tên: Thao tác di chuyển tới vùng dữ liệu kế tiếp
Ctrl + Home: Quay về ô đầu Worksheet (A1)
Ctrl + End: Quay về ô có dữ liệu cuối cùng
Ctrl + Shift + Home: Chọn từ ô hiện tại cho tới ô A1
Ctrl + Shift + End: Chọn từ ô hiện tại cho tới ô có dữ liệu cuối cùng
PgUp: Di chuyển lên trên 1 màn hình tính
Các phím tắt di chuyển trong Excel
PgDn: Di chuyển xuống dưới 1 màn hình tính
Alt + PgUp: Di chuyển sang trái 1 màn hình tính
Alt + PgDn: Di chuyển sang 1 một màn hình tính.
Các phím tắt Excel thao tác với Ô, Dòng, Cột
Nếu file Excel của các bạn có nhiều bảng tính cần xử lý thì hãy áp dụng những phím tắt trong excel dưới đây của Techcare sẽ giúp ích rất nhiều đấy nhé.
F2: Đưa con trỏ chuột vào trong ô
F4: Lặp lại thao tác trước đó
F12: Lưu văn bản với một tên khác (tương tự như lệnh Save as đó)
Ctrl + Spacebar: Chèn thêm cột
Shift + Spacebar: Chèn thêm dòng
Shift + F11: Chèn 1 trang bảng tính mới
Ctrl + 0: ̉n đi các cột hiện tại.
Các phím tắt Excel thao tác với Ô, Dòng, Cột
Ctrl + Shift + 0: Hiển thị các cột đã bị ẩn trong vùng đang chọn
Alt + h,a,r: Căn chỉnh ô sang bên phải
Alt + h,a,c: Căn chỉnh giữa ô
Alt + h,a,l: Căn chỉnh ô sang trái
Alt + I + C (“I”: insert – chèn và “C”: column – cột): Chèn thêm cột mới.
Alt + I + R (“I”: insert – chèn và “R”: row – hàng): Chèn thêm hàng mới.
Ctrl + Shift + dấu cộng (+): -> Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện để các bạn có thể lựa chọn giữa di chuyển ô hoặc cũng chèn thêm cột hay hàng: Chèn thêm nhiều cột hoặc hàng.
Các phím tắt trong Excel với Sheet
Ctrl + Tab, Ctrl + F6: Chuyển đổi qua lại giữa những bảng tính đang mở
Ctrl + Shift + 0: Hiển thị các cột đã bị ẩn trong vùng đang chọn
Ctrl + F2: Xem trước file trước khi in
Các phím tắt trong Excel với Sheet
Phím tắt chuyển sheet trong Excel
Ctrl + PgUp (hay Page Up) tùy thuộc ký hiệu trên bàn phím của các bạn: Chuyển sang sheet liền trước (liền ngay bên trái) của sheet đang mở.
Ctrl + PgDn (hay Page Down): Chuyển sang sheet liền sau (liền ngay bên phải) của sheet đang mở.
Hoặc các bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào những mũi tên góc dưới của Sheet. Ngay lúc này, sẽ hiển thị cửa sổ liệt kê danh sách tất cả các sheet có trong file Excel. Các bạn muốn đến sheet nào thì cứ chọn sheet đó mà làm.
Như vậy, Techcare đã vừa bật mí có bạn đọc các phím tắt trong excel nhất định mình phải nắm rõ. Các bạn chỉ cần nhớ một số phím tắt cơ bản là đã có thể giải quyết file Excel của mình một cách nhanh chóng giúp rút ngắn thời gian làm việc cho mình rồi. Hãy nhanh tay thực hiện ngay thử nhé để xem kết quả như thế nào.
