Techcare
Techcare
Techcare
Techcare
Techcare

Các phím tắt trong Excel mà nhất định bạn phải nắm ngay khi làm văn phòng

cac-phim-tat-trong-excel

Khi làm văn phòng, bạn không thể nào tránh khỏi các file Excel mà sếp giao cho. Vậy làm thế nào để xử lý file Excel nhanh nhất có thể? Hãy bỏ túi ngay cho mình các phím tắt trong Excel dưới đây của Techcare, các bạn sẽ thấy công việc của mình nhanh hơn, hiệu quả hơn.

Các phím tắt cơ bản trong Excel

Thay vì các bạn phải mất thời gian để tìm các lệnh trên thanh công cụ thì có thể áp dụng các phím tắt trong Excel dưới đây để thực hiện nhanh chóng những thao tác:

Ctrl + A: Bôi đen toàn bộ cả văn bản (tức là chọn toàn bộ bảng tính trong)

Ctrl + B: Bôi đậm chữ

Ctrl + I: Chữ nghiêng

Ctrl + U: Gạch chân dưới chữ

Ctrl + C: Sao chép dữ liệu

Ctrl + X: Cắt dữ liệu

Ctrl + V: Dán dữ liệu sao chép hay cắt

Ctrl + F: Mở hộp thoại tìm kiếm

Ctrl + H: Tìm kiếm và thay thế cụm từ mình muốn

Ctrl + O: Mở file các bạn đã lưu

Ctrl + N: Mở một file mới

Ctrl + P: Mở hộp thoại in ấn

cac-phim-tat-trong-excel-1

Các phím tắt cơ bản trong Excel

Ctrl + R: Tự động sao chép ô từ bên trái sang bên phải

Ctrl + S: Thao tác lưu tài liệu

Ctrl + W: Đóng tài liệu (tương tự như lệnh Alt + F4)

Ctrl + Z: Hủy thao tác vừa mới thực hiện (Lùi lại thao tác trước đó)

Ctrl + Y: Khôi phục lại lệnh vừa bỏ (sẽ ngược lại với Ctrl+Z)

Ctrl + 1: Cho hiển thị hộp thoại Format Cells (*)

Ctrl + 0: Ẩn cột (tương tự lệnh hide)

Ctrl + shift + 0: Hiển thị các cột vừa ẩn (tương tự lệnh unhide)

Ctrl + 9: Ẩn hàng (tương tự lệnh hide)

Ctrl + shift + 9: Hiển thị các hàng vừa ẩn (tương tự lệnh unhide)

Ctrl + 8: Chọn vùng dữ liệu liên quan tới ô hiện tại

Ctrl + (-): Xóa các ô hoặc khối ô hàng (cần phải bôi đen)

Ctrl + Shift + (+): Chèn thêm ô trống

Ctrl + Shift + F: Hiển thị danh sách font chữ

Ctrl + Shift + P: Hiển thị danh sách kích cỡ chữ

Ctrl + F4: Thao tác đóng bảng tính

Alt + F4: Thoát file Excel

Alt + tab: Di chuyển giữa hai hoặc nhiều file Excel kế tiếp. Đây phím tắt chuyển tab trong excel mà nhiều người thường áp dụng.

Alt + những chữ cái có gạch chân: Vào những thực đơn tương ứng

Alt + Z: Thao tác chuyển chế độ gõ chữ từ tiếng anh (A) sang tiếng việt (V)

Alt + <- : Hủy thao tác vừa mới thực hiện (tương tự lệnh Undo)

Shift + F2: Tạo chú thích cho ô

Shift + F10: Hiển thị thực đơn hiện hành (tương tự như khi các bạn kích phải chuột)

Shift + F11: Tạo một sheet mới.

Đây là các phím tắt trong excel khá giống với công cụ Word nên các bạn có thể dễ dàng áp dụng ngay.

Xem thêm: Top 2 phần mềm chuyển File PDF sang Excel Full Crack xịn nhất

Xem thêm: Tổng hợp các lỗi trong Excel thường gặp nhất và cách xử lý

Các phím tắt Excel định dạng số

Ctrl + phím Shift + #: Áp dụng cho định dạng ngày theo kiểu như ngày, tháng và năm.

Ctrl + phím Shift + @: Áp dụng cho định dạng thời gian theo kiểu giờ, phút. Và cũng chỉ ra AM hay PM

Ctrl + phím Shift + %: Áp dụng cho những định dạng % không có chữ số thập phân.

Ctrl + phím Shift + ^: Áp dụng cho định dạng số khoa học với 2 chữ số thập phân.

cac-phim-tat-trong-excel-2

Các phím tắt Excel định dạng số

Ctrl + phím Shift + !: Áp dụng cho định dạng số có 2 chữ số thập phân và có thêm dấu trừ (-) cho giá trị âm.

Ctrl + Shift + $: Áp dụng cho định dạng tiền tệ với 2 chữ số thập phân.

Ctrl + Shift + ~: Áp dụng cho định dạng số kiểu General.

Xem thêm: Hyperlink là gì? Cách tạo liên kết trang trong Excel, Word và PowerPoint

Xem thêm: 3 Cách giãn dòng trong Excel cực dễ và nhanh chóng

Các phím tắt di chuyển trong Excel

Ngoài các phím tắt trong excel cơ bản thì các bạn có thể áp dụng các phím tắt di chuyển trong Excel để thuận tiện cho mình trong quá trình thao tác.

Ctrl + Mũi tên: Thao tác di chuyển tới vùng dữ liệu kế tiếp

Ctrl + Home: Quay về ô đầu Worksheet (A1)

Ctrl + End: Quay về ô có dữ liệu cuối cùng

Ctrl + Shift + Home: Chọn từ ô hiện tại cho tới ô A1

Ctrl + Shift + End: Chọn từ ô hiện tại cho tới ô có dữ liệu cuối cùng

PgUp: Di chuyển lên trên 1 màn hình tính

cac-phim-tat-trong-excel-3

Các phím tắt di chuyển trong Excel

PgDn: Di chuyển xuống dưới 1 màn hình tính

Alt + PgUp: Di chuyển sang trái 1 màn hình tính

Alt + PgDn: Di chuyển sang 1 một màn hình tính.

Các phím tắt Excel thao tác với Ô, Dòng, Cột

Nếu file Excel của các bạn có nhiều bảng tính cần xử lý thì hãy áp dụng những phím tắt trong excel dưới đây của Techcare sẽ giúp ích rất nhiều đấy nhé.

F2: Đưa con trỏ chuột vào trong ô

F4: Lặp lại thao tác trước đó

F12: Lưu văn bản với một tên khác (tương tự như lệnh Save as đó)

Ctrl + Spacebar: Chèn thêm cột

Shift + Spacebar: Chèn thêm dòng

Shift + F11: Chèn 1 trang bảng tính mới

Ctrl + 0: ̉n đi các cột hiện tại.

cac-phim-tat-trong-excel-4

Các phím tắt Excel thao tác với Ô, Dòng, Cột

Ctrl + Shift + 0: Hiển thị các cột đã bị ẩn trong vùng đang chọn

Alt + h,a,r: Căn chỉnh ô sang bên phải

Alt + h,a,c: Căn chỉnh giữa ô

Alt + h,a,l: Căn chỉnh ô sang trái

Alt + I + C (“I”: insert – chèn và “C”: column – cột): Chèn thêm cột mới.

Alt + I + R (“I”: insert – chèn và “R”: row – hàng): Chèn thêm hàng mới.

Ctrl + Shift + dấu cộng (+): -> Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện để các bạn có thể lựa chọn giữa di chuyển ô hoặc cũng chèn thêm cột hay hàng: Chèn thêm nhiều cột hoặc hàng.

Các phím tắt trong Excel với Sheet

Ctrl + Tab, Ctrl + F6: Chuyển đổi qua lại giữa những bảng tính đang mở

Ctrl + Shift + 0: Hiển thị các cột đã bị ẩn trong vùng đang chọn

Ctrl + F2: Xem trước file trước khi in

cac-phim-tat-trong-excel-5

Các phím tắt trong Excel với Sheet

Phím tắt chuyển sheet trong Excel

Ctrl + PgUp (hay Page Up) tùy thuộc ký hiệu trên bàn phím của các bạn: Chuyển sang sheet liền trước (liền ngay bên trái) của sheet đang mở.

Ctrl + PgDn (hay Page Down): Chuyển sang sheet liền sau (liền ngay bên phải) của sheet đang mở.

Hoặc các bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào những mũi tên góc dưới của Sheet. Ngay lúc này, sẽ hiển thị cửa sổ liệt kê danh sách tất cả các sheet có trong file Excel. Các bạn muốn đến sheet nào thì cứ chọn sheet đó mà làm.

Như vậy, Techcare đã vừa bật mí có bạn đọc các phím tắt trong excel nhất định mình phải nắm rõ. Các bạn chỉ cần nhớ một số phím tắt cơ bản là đã có thể giải quyết file Excel của mình một cách nhanh chóng giúp rút ngắn thời gian làm việc cho mình rồi. Hãy nhanh tay thực hiện ngay thử nhé để xem kết quả như thế nào.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Facebook Techcare Chanel Youtube Techcare Messenger Techcare Zalo Techcare Gọi trực tiếp Chanel Youtube Techcare
Gọi trực tiếp

Main Menu