Trong quá trình làm việc với Excel, hầu hết người dùng đều từng gặp phải các lỗi Excel phổ biến khiến công thức không chạy hoặc hiển thị sai kết quả. Những lỗi này thường xuất hiện khi nhập hàm, xử lý số liệu hoặc chỉnh sửa bảng tính.
TechCare Đà Nẵng đã tổng hợp lỗi thường gặp trong Excel kèm nguyên nhân, ví dụ thực tế và cách khắc phục hiệu quả nhất. Bài viết đặc biệt hữu ích cho người mới và dân văn phòng thường xuyên làm báo cáo, tính toán.
Các lỗi thường gặp trong Excel
Dưới đây là danh sách các lỗi Excel phổ biến nhất, được sắp xếp theo mức độ hay gặp:
Nếu bạn muốn tìm hiểu toàn diện hơn về thủ thuật Excel từ A–Z, hãy xem ngay bài tổng hợp đầy đủ tại tổng hợp thủ thuật Excel, Word, PDF, PowerPoint.
Lỗi #VALUE! (Lỗi giá trị)
Lỗi #VALUE! là một trong những lỗi Excel thường gặp nhất. Nguyên nhân chính là công thức mong đợi giá trị số nhưng lại nhận văn bản, ký tự đặc biệt hoặc khoảng trắng ẩn.
Ví dụ thực tế: Khi làm báo cáo doanh thu, bạn dùng công thức =A1*B1 (số lượng × đơn giá). Nếu ô A1 chứa “10 “ (có khoảng trắng) hoặc chữ “mười”, Excel sẽ báo #VALUE!.
Cách khắc phục:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu → tab Home → nhóm Number → chọn Number hoặc General.
Chọn vào tùy chọn Number
Bước 2: Xóa khoảng trắng ẩn: Nhấn Ctrl + H → Find what: nhấn phím Space → Replace with: để trống → Replace All.
Nhấn nút Replace All
Bước 3: Kiểm tra kiểu dữ liệu bằng hàm =ISNUMBER(A1).
Để tránh lỗi này trong tương lai, bạn nên sử dụng Data Validation trong Excel để kiểm soát dữ liệu nhập vào.
Lỗi #NAME? (Sai tên công thức)
Lỗi #NAME? xuất hiện khi Excel không nhận diện được tên hàm hoặc tên vùng dữ liệu bạn nhập.
Nguyên nhân phổ biến: Viết sai tên hàm (ví dụ: =SUMM thay vì =SUM), hoặc dùng hàm không có trong phiên bản Excel.
Cách khắc phục nhanh:
Bước 1: Khi gõ hàm, Excel sẽ tự gợi ý. Chỉ cần gõ vài ký tự đầu rồi nhấn Tab để chọn hàm đúng.
Nhấn nút Tab
Bước 2: Kiểm tra chính tả hàm và tên vùng (Named Range).
Lỗi ##### (Lỗi độ rộng cột)
Đây không phải lỗi công thức mà là lỗi hiển thị. Cột quá hẹp nên không hiển thị hết giá trị (thường gặp với số lớn, ngày tháng dài hoặc số âm).
Cách khắc phục:
Bước 1: Đặt chuột vào đường phân cách giữa hai tiêu đề cột → kéo rộng ra.
Bước 2: Hoặc double-click đường phân cách để tự động điều chỉnh độ rộng vừa khít.
Bước 3: Với ngày tháng âm hoặc số quá lớn, thay đổi định dạng ô (Format Cells → Number).
Lỗi #REF! (Sai vùng tham chiếu)
#REF! là lỗi phức tạp, xảy ra khi công thức tham chiếu đến ô, hàng hoặc cột đã bị xóa hoặc di chuyển.
Ví dụ thực tế: Bạn có công thức =SUM(A1:A10), sau đó xóa cột A → toàn bộ công thức liên quan sẽ báo #REF!.
Cách khắc phục:
Bước 1: Hành động ngay: Nhấn Ctrl + Z (Undo) để khôi phục.
Bước 2: Tránh xóa ô/hàng/cột đang được công thức tham chiếu.
Bước 3: Sử dụng Named Range để tham chiếu ổn định hơn.
Để tránh lỗi này khi tổ chức dữ liệu phức tạp, bạn có thể tham khảo cách lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel.
Lỗi #DIV/0! (Chia cho 0)
Lỗi #DIV/0! xuất hiện khi công thức chia cho số 0 hoặc ô trống (trong toán học không thể chia cho 0).
Ví dụ thực tế: Khi tính tỷ lệ % hoàn thành công việc =B2/C2 (số hoàn thành / tổng số), nếu C2 = 0 hoặc để trống → báo lỗi.
Cách khắc phục:
Bước 1: Nhập dữ liệu hợp lệ vào ô chia.
Bước 2: Sử dụng hàm bảo vệ lỗi (rất khuyến khích cho báo cáo chuyên nghiệp):
=IFERROR(B2/C2, 0) // Trả về 0 khi lỗi =IFERROR(B2/C2, "Chưa có dữ liệu") // Trả về văn bản =IF(C2=0, 0, B2/C2) // Cách thủ công
Mẹo nâng cao: Kết hợp ISERROR hoặc IF(C2<>0, B2/C2, 0) để kiểm soát chính xác hơn.
Bảng tổng hợp lỗi thường gặp trong Excel
| Lỗi | Nguyên nhân chính | Cách khắc phục nhanh | Mẹo tránh lỗi |
| #VALUE! | Sai kiểu dữ liệu, khoảng trắng | Chuyển về định dạng Number, xóa khoảng trắng | Kiểm tra bằng ISNUMBER |
| #NAME? | Viết sai tên hàm hoặc tên vùng | Gõ hàm và nhấn Tab để gợi ý | Kiểm tra chính tả |
| ##### | Cột không đủ rộng | Kéo rộng cột hoặc AutoFit | Điều chỉnh Format Cells |
| #REF! | Xóa ô/hàng/cột đang tham chiếu | Ctrl + Z hoặc sửa công thức | Dùng Named Range |
| #DIV/0! | Chia cho 0 hoặc ô trống | Dùng IFERROR hoặc IF(ô<>0, công thức, 0) | Luôn kiểm tra dữ liệu đầu vào |
(Có thể mở rộng thêm #N/A, #NUM!, #NULL! nếu cần)
Kết luận & Lời khuyên từ TechCare
Các lỗi thường gặp trong Excel trên đây hầu như ai cũng gặp phải ít nhất một lần. Quan trọng nhất là hiểu rõ nguyên nhân và áp dụng cách khắc phục nhanh để tiết kiệm thời gian.
Để nâng cao kỹ năng và tự động hóa công việc, bạn có thể tìm hiểu Macro trong Excel. Ngoài ra, nếu gặp lỗi in không hết trang trong Excel hoặc cần gộp nhiều ô dữ liệu, hãy tham khảo các bài viết liên quan.
Nếu bạn thường xuyên làm việc với bảng tính lớn, cách gộp ô trong Excel cũng là kỹ năng rất hữu ích.
Bài viết được thực hiện bởi kỹ thuật viên Excel tại TechCare Đà Nẵng. Cập nhật lần cuối: Tháng 4/2026.
Bạn đang gặp lỗi Excel nào khác chưa được liệt kê? Hãy comment bên dưới hoặc liên hệ TechCare Đà Nẵng (Hotline: 0236.366.3333) để được hỗ trợ nhanh nhất nhé!
