Bật mí một số cách chuyển Word sang PDF đơn giản và nhanh nhất là một trong những vấn đề quan trọng đối với người sử dụng văn bản. Việc chuyển đổi từ định dạng chuyển Word sang PDF không chỉ giúp bảo vệ cấu trúc của tài liệu mà còn đảm bảo tính nhất quán khi chia sẻ thông tin. Hãy cùng Techcare.vn khám phá những phương pháp hiệu quả để thực hiện quy trình này một cách thuận tiện và hiệu quả.
Cách chuyển Word sang PDF bằng các tính năng có sẵn
Sử dụng tính năng “Save as”
Chuyển đổi từ Word sang PDF thông qua tính năng Save as là một quy trình vô cùng đơn giản. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Mở tệp Word bạn muốn chuyển đổi sang PDF. Tiếp theo, chọn File và sau đó chọn Save as. Danh sách các định dạng file sẵn có sẽ xuất hiện. Chọn PDF để tiếp tục quy trình.
Sử dụng tính năng Save as
Bước 2: Trong cửa sổ mới, đặt tên cho tệp PDF của bạn. Tại mục “Save as type”, chọn định dạng là PDF và nhấn nút Save để bắt đầu quá trình chuyển đổi!
Chọn PDF rồi nhấn nút Save
Xem thêm: Chia sẻ cách chèn Logo vào Word “dễ như trở bàn tay”
Sử dụng tính năng Print
Với tính năng Prin trên máy tính, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi từ Word sang PDF bằng cách thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở tệp Word mà bạn muốn chuyển đổi và chọn lần lượt File >> Prin. Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P và chọn In để bắt đầu quá trình xuất file PDF.
Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P
Bước 2: Khi cửa sổ Save Print Output As xuất hiện, nhập tên và chọn vị trí để lưu tệp PDF của bạn. Cuối cùng, nhấn nút Save để hoàn tất quá trình chuyển đổi từ Word sang PDF.
Nhấn nút Save
Sử dụng tính năng Save & Send
Để chuyển đổi file Word sang PDF thông qua tính năng Save & Send, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở tệp Word bạn muốn chuyển đổi sang PDF. Chọn File ở góc phải trên màn hình, sau đó lần lượt chọn Save & Send >> Create PDF/XPS Document >> Create PDF/XPS.
Chọn Save & Send
Bước 2: Ngay sau đó, cửa sổ Publish as PDF or XPS sẽ hiển thị. Nhập tên file và chọn vị trí để lưu tệp. Cuối cùng, nhấn nút Publish để hoàn tất quá trình chuyển đổi từ Word sang PDF.
Nhấn nút Publish
Xem thêm: Hyperlink là gì? Cách tạo liên kết trang trong Excel, Word và PowerPoint
Cách chuyển Word sang PDF bằng phần mềm
Chuyển đổi từ Word sang PDF bằng phần mềm là một phương pháp phổ biến và hiệu quả. Dưới đây là một số phần mềm được sử dụng phổ biến nhất hiện nay:
Phần mềm doPDF
Bước 1: Nếu bạn đã tải và cài đặt phần mềm doPDF, tiến hành chuyển đổi Word sang PDF bằng cách thực hiện những bước sau: Mở file Word mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF => Chọn tab “File” ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ Word => Chọn Print
Nhấn nút Print
Bước 2: Sau khi xuất hiện hộp thoại mới, hãy chọn doPDF v7 ở mục Name và nhấn nút Ok.
Chọn doPDF v7 ở mục Name
Bước 3: Chọn vị trí lưu file bằng cách nhấn vào nút “Browse” hoặc nhập đường dẫn trực tiếp vào ô “File name” => Đặt tên cho file PDF mới của bạn vào ô “File name”. Nhấn nút “Save” để bắt đầu quá trình lưu file PDF.
Chọn vị trí lưu file
Phần mềm Advanced Word to Pdf Converter
Để chuyển đổi file Word sang PDF bằng phần mềm doPDF, bạn cần thực hiện các bước sau:
Sau khi đã cài đặt phần mềm, khởi động doPDF lên. Nhấn nút “Add File” để mở file Word mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF => Nhấn biểu tượng dấu ba chấm ở mục “Save Folder” => Chọn đường dẫn mà bạn muốn lưu file PDF và nhấn “OK” => Nhấn nút “Convert” để bắt đầu quá trình chuyển đổi.
Phần mềm Advanced Word to Pdf Converter
Xem thêm: ABBYY FineReader 12 – Phần mềm chuyển đổi ảnh scan sang Word, PDF
Cách chuyển word sang pdf trực tuyến qua các trang web
Trang pdfonline.com
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào website pdfonline.com. Sau đó, lần lượt chọn vào các mục Local device >> Dropbox >> Google Drive để mở file word.
Bước 2: Trong cửa sổ mới, lựa chọn tệp Word mà bạn muốn chuyển đổi, sau đó nhấp vào nút ‘Open’. Hãy kiên nhẫn chờ đợi chỉ trong vài giây cho quá trình chuyển đổi hoàn tất.”
Chọn nút Open
Bước 3: Sau khi thành công chuyển đổi tệp Word sang PDF, bạn có thể xem trước nó bằng cách nhấp vào ‘View file’. Để tải về file vào máy tính, đơn giản chỉ cần nhấn nút ‘Download’
Nhấn nút Download
Trang Online Convert
Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào website https://document.online-convert.com/convert-to-pdf. Sau đó, nhấn Choose Files để chọn file word muốn chuyển đổi từ máy tính.
Bước 2: Tại đây, bạn cũng chọn file word muốn chuyển đổi và nhấn nút Open.
Bước 3: Ở mục Optional settings sẽ gồm có các tùy chọn như sau:
- Use OCR: Nếu file bạn muốn tải lên có dạng là công thức toán học, vật lý thì bạn hãy chọn vào Optional character recognition.
- Source language: chọn ngôn ngữ để chuyển đổi nếu bạn muốn.
- Deskew: Đối với file có hình ảnh, bạn chỉ cần chọn Auto align scanned images.
Sau đó, bạn nhấn nút Start Convert để thực hiện chuyển đổi.
Nhấn nút Start Convert
Bước 4: Hãy nhấn nút Download để tải file pdf về máy nhé!
Nhấn nút Download
Lời kết
Techcare Đà Nẵng rất hân hạnh chia sẻ một số cách đơn giản và nhanh chóng để chuyển đổi tệp từ Word sang PDF. Những hướng dẫn này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn mang lại hiệu suất cao cho việc sử dụng tệp của bạn. Chúng tôi hy vọng rằng thông qua những phương pháp này, bạn đã có thể thực hiện quá trình chuyển đổi một cách thuận lợi và đạt được kết quả mong muốn. Đừng ngần ngại thử nghiệm và trải nghiệm những tiện ích mà Techcare Đà Nẵng mang đến để nâng cao trải nghiệm của bạn trong quá trình làm việc với tệp tin. Cảm ơn bạn đã đọc và chúc bạn thành công trong mọi dự án của mình!
