Cách khôi phục file Word chưa lưu là một mẹo hay mà không phải người dùng nào cũng biết. Tính năng AutoSave và AutoRecover tích hợp sẵn trong Word sẽ giúp bạn lấy lại file Word chưa lưu khi máy tính bất ngờ gặp sự cố, mất điện đột ngột hoặc khi bạn vô tình đóng file mà quên nhấn Save. Nếu bạn thường xuyên làm việc với Word, hãy tham khảo thêm bộ thủ thuật Word, Excel, PDF đầy đủ từ A-Z để làm chủ công cụ văn phòng này.
Theo kinh nghiệm thực tế của đội ngũ TechCare Đà Nẵng, đây là hai tình huống phổ biến nhất mà khách hàng thường gặp:
- File Word chưa lưu do máy tính bị tắt nguồn đột ngột hoặc Word bị crash.
- File Word bị lưu đè – ghi dữ liệu mới lên nội dung cũ mà chưa kịp sao lưu.
Kích Hoạt AutoSave và AutoRecover (Bắt Buộc Làm Trước)
AutoSave và AutoRecover là hai tính năng tự động lưu và tự động phục hồi file Word. Để có thể recover file Word sau này, bạn cần bật chúng ngay từ đầu.
Lưu ý quan trọng: Nếu chưa bật AutoRecover trước khi sự cố xảy ra, khả năng phục hồi file Word sẽ rất thấp. Hãy kích hoạt ngay sau khi đọc hướng dẫn này!
Các bước kích hoạt:
Bước 1: Mở Word → chọn thẻ File (góc trên bên trái).
Chọn vào thẻ File
Bước 2: Chọn Options ở menu bên trái.
Chọn vào mục Options
Bước 3: Tại cửa sổ Word Options, chọn vào mục Save để tiếp tục.
Chọn vào mục Save
Bước 4: Đánh dấu tích vào 2 ô:
- Save AutoRecover information every [X] minutes
- Keep the last AutoSaved version if I close without saving
Bước 5: Thiết lập thời gian tự động lưu → Nhấn OK
Kinh nghiệm từ TechCare: Với máy tính cấu hình thấp hoặc hay mất điện, hãy đặt thời gian AutoRecover từ 1–5 phút thay vì mặc định 15 phút. Như vậy bạn chỉ mất tối đa 5 phút dữ liệu dù có sự cố. Để thao tác nhanh hơn trong Word, bạn có thể tham khảo thêm tổng hợp các phím tắt trong Word giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.
Cách Lấy Lại File Word Chưa Lưu (Recover Unsaved Documents)
Sau khi đã kích hoạt AutoRecover, đây là cách phục hồi file Word bị mất do quên lưu hoặc Word đột ngột đóng:
Bước 1: Mở Word → chọn thẻ File.
Bước 2: Chọn Open từ menu bên trái.
Bước 3: Nhấn vào Recent → kéo xuống dưới cùng, chọn Recover Unsaved Documents.
Bước 4: Cửa sổ File Explorer mở ra → chọn file Word chưa lưu cần khôi phục → nhấn nút Open.
Bước 5: File mở ra với thanh thông báo màu vàng → nhấn Save As để lưu file về đúng vị trí.
Bước 6: Chọn thư mục lưu → đặt tên file → nhấn Save Hoàn tất!
Tip hữu ích: Nếu không thấy file trong Recover Unsaved Documents, hãy thử tìm trực tiếp tại: C:\Users\[Tên máy]\AppData\Roaming\Microsoft\Word\. Ngoài cách này, bạn cũng có thể xem thêm các cách lấy lại file Word chưa lưu khác để tăng khả năng phục hồi dữ liệu.
Cách Lấy Lại File Word Bị Lưu Đè
Khi bạn vô tình lưu đè (ghi dữ liệu mới lên nội dung cũ), AutoRecover vẫn giữ lại các phiên bản trước. Đây là cách lấy lại:
Bước 1: Mở file Word bị lưu đè → chọn thẻ file
Bước 2: Chọn Info từ menu bên trái.
Bước 3: Tại mục Manage Document, click vào nó để xem danh sách các phiên bản cũ.
Bước 4: Chọn phiên bản muốn khôi phục (có timestamp) → nhấn Open
Bước 5: Kiểm tra nội dung → nhấn Save As nếu muốn lưu lại phiên bản này.
Bước 6: Chọn vị trí lưu → đặt tên file → nhấn Save
Lưu ý: Các phiên bản cũ chỉ tồn tại trong phiên làm việc hiện tại. Khi bạn đóng file hoàn toàn, chúng có thể bị xóa. Hãy khôi phục ngay khi phát hiện nhé! Trong trường hợp file Word bị lỗi hoàn toàn không mở được, hãy tham khảo ngay hướng dẫn xử lý khi file Word bị lỗi không mở được để biết thêm các giải pháp khắc phục.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
Về tác giả
Bài viết được thực hiện bởi đội ngũ kỹ thuật viên tại TechCare Đà Nẵng – đơn vị chuyên sửa chữa laptop và hỗ trợ phần mềm văn phòng với nhiều năm kinh nghiệm thực tiễn. Chúng tôi đã xử lý hàng trăm trường hợp mất file Word và tổng hợp giải pháp hiệu quả nhất trong bài viết này.
- Địa chỉ: 133 – 135 Hàm Nghi, phường Thanh Khê, Đà Nẵng
- Hotline: 02363.663.333
- Website: techcare.vn
Chúc bạn khôi phục file Word thành công!
Nếu vẫn gặp khó khăn, hãy liên hệ TechCare Đà Nẵng để được hỗ trợ trực tiếp.
