Nếu bạn thường xuyên sử dụng Excel, có lẽ bạn đã không còn xa lạ với khái niệm địa chỉ tuyệt đối, địa chỉ tương đối trong Excel. Tuy nhiên, vẫn có nhiều người dùng băn khoăn về vấn đề Địa chỉ tuyệt đối trong Excel là gì? Cách đánh địa chỉ tuyệt đối trong Excel như thế nào? Vì vậy, Sửa laptop Đà Nẵng Techcare xin chia sẻ đến các bạn ngay sau đây. Mời các bạn cùng theo dõi ngay nhé!
Địa chỉ tuyệt đối trong Excel là gì? Phân biệt địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối trong Excel
Địa chỉ ô được người dùng biết đến là một trong các khái niệm cơ bản nhất của Excel. Nó được sử dụng để xác định cụ thể vị trí của ô trong trang tính. Mỗi địa chỉ ô này sẽ được tạo nên từ vị trí dòng và cột gắn với ô đó. Ví dụ như địa chỉ ô A1 là giao điểm của dòng 1 và cột A. Đây được gọi là địa chỉ tương đối của ô, khác biệt với khái niệm địa chỉ tuyệt đối trong Excel.
Bạn đang băn khoăn về vấn đề địa chỉ tuyệt đối trong Excel là gì? Trong Excel có các loại địa chỉ nào? Hãy cùng Techcare tìm hiểu ngay nhé!
Tham khảo thêm: 3 Cách giãn dòng trong Excel cực dễ và nhanh chóng
Địa chỉ tương đối là gì?
Đây là một địa chỉ mặc định trong Excel dưới dạng A1. Địa chỉ tương đối sẽ bị thay đổi nếu các bạn copy paste công thức.
Xem thêm: File Excel bị nặng
Địa chỉ tuyệt đối trong Excel là gì?
Là địa chỉ cố định giữa cột và dòng của ô trong Excel dưới dạng $A$1. Địa chỉ này sẽ luôn cố định, không bị thay đổi kể cả khi bạn thực hiện copy paste.
Địa chỉ hỗn hợp trong Excel là gì?
Là địa chỉ cố định dòng hoặc cột của ô trong Excel dưới dạng A$1 hoặc $A1. Khi bạn copy paste công thức có địa chỉ cố định cột thì vị trí cột trong ô sẽ không bị thay đổi. Tương tự như khi bạn copy paste công thức có địa chỉ cố định dòng thì vị trí dòng trong ô sẽ không thay đổi.
Xem thêm: Giãn dòng trong Excel
Cách đánh địa chỉ tuyệt đối trong Excel
Nếu bạn muốn đánh địa chỉ tuyệt đối trong Excel, hãy sử dụng đến phím F4 trên bàn phím.
Đối với MacOS, bạn hãy dùng tổ hợp phím Command + T.
Các trường hợp của địa chỉ tuyệt đối trong Excel:
Số lần nhấn F4 | Địa chỉ tuyệt đối |
Nhấn 1 lần phím F4 | Tuyệt đối cho cả cột và dòng trong Excel ($A$3) |
Nhấn 2 lần phím F4 | Chỉ tuyệt đối cho cột trong Excel (A$3) |
Nhấn 3 lần phím F4 | Chỉ tuyệt đối cho dòng trong Excel ($A3) |
Nhấn 4 lần phím F4 | Trở lại địa chỉ tương đối (A3) |
Xem thêm: Cách tính phần trăm trong Excel
Cách áp dụng địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối trong Excel vào công thức, hàm
Địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối trong Excel thường được sử dụng trong những hàm cần trích xuất dữ liệu có liên quan từ bảng. Ví dụ như hàm tìm kiếm VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH hoặc hàm tham chiếu như SUMIF, RANK, COUNTIF,...
Ví dụ: Sử dụng hàm Hlookup với mục đích tìm kiếm dữ liệu từ bảng có sẵn dùng địa chỉ tuyệt đối.
Các bạn có thể quan sát công thức =HLOOKUP($A$2;$A$7:$C$8;2) như hình bên dưới.
Trong đó:
+ $A$2 (Dấu mũi tên đỏ): Địa chỉ A2 là địa chỉ tuyệt đối trong Excel. Khi bạn copy hoặc áp dụng cho ô khác vẫn không bị thay đổi.
+ $A$7:$C$8 (Dấu mũi tên vàng): Bảng chứa địa chỉ A2 muốn tìm kiếm này cũng phải là địa chỉ tuyệt đối. Như vậy, khi bạn copy hàm xuống hàng khác thì địa chỉ vẫn không thay đổi. Điều này tránh bị sai sót và lỗi ngoài ý muốn.
+ Số 2 (Dấu mũi tên xanh lá): Đây là vị trí của dòng thứ 2 của bảng.
Đây là những kiến thức cơ bản về địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ tương đối trong Excel mà Techcare Đà Nẵng vừa chia sẻ đến các bạn. Có lẽ đã giúp bạn biết được Địa chỉ tuyệt đối trong Excel là gì? Cách đánh địa chỉ tuyệt đối trong Excel và áp dụng vào các công thức, hàm để mang lại độ chính xác cao.