Trong quá trình làm việc với Excel, việc giãn dòng (đôi khi còn được gọi là “dãn dòng”) là một kỹ năng quan trọng giúp bạn tổ chức dữ liệu một cách rõ ràng và dễ đọc. Excel cung cấp nhiều cách để thực hiện việc này, từ cách truyền thống đến những phương pháp nhanh chóng và tiện lợi. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá 3 cách giãn dòng trong Excel, giúp bạn tối ưu hóa quá trình làm việc và nâng cao hiệu suất. Hãy cùng Techcare Đà Nẵng tìm hiểu chi tiết về những kỹ thuật giãn dòng này.
Ưu điểm khi thực hiện giãn dòng trong Excel
Việc thực hiện giãn dòng trong Excel mang lại nhiều ưu điểm quan trọng, giúp tối ưu hóa trải nghiệm làm việc với bảng tính. Dưới đây là một số ưu điểm khi thực hiện giãn dòng trong Excel:
- Tăng độ đồng đều cho bảng tính: Giãn dòng giúp làm cho chiều cao của các dòng trên bảng tính trở nên đồng đều, tạo ra sự gọn gàng và dễ đọc hơn.
- Nâng cao tính thẩm mỹ: Các bảng tính được giãn dòng một cách cân đối sẽ có vẻ chuyên nghiệp hơn, giúp tăng tính thẩm mỹ của tài liệu Excel.
- Dễ quản lý: Các dòng được giãn đều giúp bạn dễ dàng quản lý và theo dõi thông tin trên bảng tính mà không bị lẫn lộn.
- Tránh tràn nội dung: Khi giãn dòng, bạn giảm khả năng tràn nội dung của ô, giúp người đọc dễ dàng theo dõi và đọc thông tin mà không cần cuộn ngang.
- Đồng bộ hóa chiều cao: Giãn dòng là cách tuyệt vời để đồng bộ hóa chiều cao của các dòng có nội dung tương tự, giúp tạo ra một bảng tính có cấu trúc rõ ràng.
- Tăng khả năng hiển thị: Khi bạn giãn dòng, bạn tăng khả năng hiển thị của bảng tính, giúp người đọc có cái nhìn tổng quan hơn về dữ liệu.
- Dễ dàng điều chỉnh: Excel cho phép dễ dàng điều chỉnh chiều cao của dòng bất cứ lúc nào, giúp bạn linh hoạt trong quá trình làm việc với dữ liệu.
Cách giãn dòng trong Excel thủ công
Mặc dù đây là phương pháp giãn dòng trong Excel thủ công, nhưng quá trình thực hiện vô cùng đơn giản và nhanh chóng. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện:
Bước 1: Bước đầu tiên, mở file Excel mà bạn muốn thực hiện việc giãn dòng. Tiếp theo, chọn dòng bạn muốn giãn bằng cách nhấn vào số thứ tự của dòng đó.
Cách giãn dòng trong Excel thủ công
Bước 2: Tiếp theo, di chuyển chuột đến dòng kẻ line tại cột số thứ tự. Khi làm điều này, một biểu tượng mũi tên 4 chiều sẽ xuất hiện. Hãy di chuyển chuột để thực hiện việc giãn dòng.
Xem thêm: File Excel bị nặng
Xem thêm: Địa chỉ tuyệt đối là gì
Cách giãn dòng trong Excel theo kích thước
Cách giãn dòng trong Excel theo kích thước cũng rất đơn giản và tiện lợi. Dưới đây là các bước chi tiết:
Bước 1: Bạn nhấn vào số thứ tự các dòng muốn giãn trong Excel để bôi đen. Sau đó, bạn click chuột phải rồi chọn mục “b” từ menu xuất hiện.
Cách giãn dòng trong Excel theo kích thước
Bạn cũng có thể chọn tab Home.
Lần lượt chọn Format >> Row Height.
Bước 2: Cho đến khi hộp thoại Row Height được hiển thị. Tại đây, bạn nhập vào kích thước muốn giãn dòng trong Excel. Cuối cùng, nhấn Ok để hoàn tất.
Xem thêm: Cách đặt Pass cho File Excel 2010
Xem thêm: Top 2 phần mềm chuyển File PDF sang Excel Full Crack xịn nhất
Cách giãn dòng trong Excel tự động
Bên cạnh cách giãn dòng trong Excel thủ công, cách giãn dòng trong Excel theo kích thước tự động cũng là một phương pháp tiện lợi. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Tương tự như hai cách giãn dòng trong Excel đã được trình bày ở trên. Để thực hiện cách giãn dòng Excel tự động, bạn chỉ cần chọn số thứ tự của các dòng mà bạn muốn giãn.
Cách giãn dòng trong Excel tự động
Bước 2: Nhấn tab Home để tiếp tục.
Bước 3: Sau đó, bạn nhấn vào Format >> AutoFit Row Height. Ngay sau đó, hệ thống sẽ tự động giãn dòng trong Excel cho bạn đối với các dòng đã được chọn.
Với Cách giãn dòng trong Excel tự động này sẽ phù hợp với bố cục, kích thước nội dung trong bảng tính. Vì vậy, các bạn không phải mất nhiều thời gian để chỉnh sửa lại.
Lời kết
Tổ chức và hiển thị dữ liệu một cách gọn gàng là yếu tố quan trọng trong việc làm việc với Microsoft Excel. Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về cách giãn dòng trong Excel, một phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả để làm cho bảng tính trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn.
Thông qua việc áp dụng các bước đơn giản như giãn dòng, bạn đã trang bị cho mình một kỹ thuật cơ bản nhưng rất hữu ích trong quá trình tạo và quản lý bảng tính Excel. Hy vọng bài hướng dẫn này của Techcare Đà Nẵng đã giúp bạn làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp hơn với Microsoft Excel.
