Thanh thước (Ruler) trong Word giúp căn chỉnh lề, đoạn và ký tự chính xác. Bạn có thể bật thước bằng cách vào tab View, sau đó tích chọn Ruler — áp dụng trên mọi phiên bản Word từ 2007 đến 2019 và cả MacOS. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước cho từng phiên bản. Nếu bạn muốn khám phá thêm nhiều thủ thuật Word, Excel, PowerPoint hữu ích, hãy tham khảo ngay bài tổng hợp đầy đủ từ A-Z này.
Lợi Ích Của Thanh Thước (Ruler) Trong Word
Thanh thước kẻ trong Word, hay còn gọi là Ruler, là công cụ hỗ trợ căn chỉnh văn bản một cách chính xác và chuyên nghiệp. Dưới đây là những lợi ích nổi bật khi bật thanh ruler trong Word:
- Căn chỉnh lề, khoảng cách giữa các ký tự, chữ và các dòng văn bản.
- Thay thế phím Space khi cần tạo khoảng cách lớn giữa các đoạn văn.
- Tạo dòng chấm dài nhanh chóng khi soạn phiếu, đơn từ, biểu mẫu.
- Hỗ trợ điều chỉnh tab stop, thụt lề và canh hàng cột chính xác. Để thụt đầu dòng chuẩn hơn, bạn có thể tham khảo thêm cách thụt đầu dòng trong Word chi tiết nhất.
Lưu ý: Nếu Word không hiển thị thước dù đã bật, hãy kiểm tra xem bạn đang ở chế độ Print Layout chưa (View > Print Layout). Ruler chỉ hiển thị ở chế độ này.
Cách Hiện Thước Trong Word 2013, 2016, 2019
Các phiên bản Word 2013, 2016 và 2019 có giao diện Ribbon tương tự nhau. Thực hiện theo các bước dưới đây để hiển thị ruler trong Word:
Bước 1: Mở file Word bất kỳ trên máy tính.
Bước 2: Chọn tab View trên thanh Ribbon phía trên.
Chọn thẻ View
Bước 3: Trong nhóm Show, đánh dấu tích vào ô Ruler. Thanh thước ngang sẽ xuất hiện ngay lập tức.
Đánh dấu tích vào ô Ruler
Đổi đơn vị thước sang Centimeters (cm)
Mặc định Word có thể hiển thị thước theo inches. Để chuyển sang centimeters cho chuẩn Việt Nam:
Bước 1: Chọn File > Options.
Bước 2: Chọn Advanced ở khung bên trái.
Bước 3: Tìm mục Show measurements in units of, chọn Centimeters, rồi nhấn OK.
Sau khi căn chỉnh lề xong, nếu bạn cần sửa lỗi cách dòng trong Word để văn bản trông gọn và chuyên nghiệp hơn, hãy tham khảo thêm hướng dẫn chi tiết.
Cách Hiện Thước Trong Word 2010
Giao diện Word 2010 khá tương đồng với các phiên bản mới hơn, nhưng quy trình mở thước có thêm bước đổi đơn vị đo:
Bước 1: Mở file Word, chọn tab View trên thanh công cụ.
Chọn vào thẻ View
Bước 2: Trong nhóm Show, tích chọn ô Ruler để hiện thanh thước kẻ.
Đánh dấu tích vào ô vuông bên cạnh Ruler
Bước 3: Vào File > Options > Advanced.
Chọn Advanced
Bước 4: Trong mục Display, tại Show measurements in units of, chọn Centimeters rồi nhấn OK.
Chọn đơn vị centimeters
Cách Hiện Thước Trong Word 2007
Bật thanh thước ngang (Horizontal Ruler)
Bước 1: Mở file Word, chọn tab View.
Chọn thẻ View
Bước 2: Trong nhóm Show/Hide, tích chọn ô Ruler.
Đánh dấu tích vào ô Ruler
Bật thanh thước dọc (Vertical Ruler)
Nếu chỉ thấy thước ngang mà không thấy thước dọc, thực hiện thêm các bước sau:
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Office (hình tròn góc trên bên trái).
Bước 2: Chọn Word Options.
Chọn vào mục Word Options
Bước 3: Chọn Advanced ở khung bên trái.
Chọn Advanced
Bước 4: Trong mục Display, tích chọn Show vertical ruler in Print Layout view.
Đánh dấu tích vào mục Show vertical ruler in Print Layout view
Bước 5: Nhấn OK để lưu.
Cách Hiện Thước Trong Word Trên MacOS
Trên máy Mac, thao tác bật Ruler trong Word tương tự Windows:
Bước 1: Mở file Word, chọn tab View trên thanh menu.
Chọn vào thẻ View
Bước 2: Tìm và tích chọn Ruler trong danh sách hiện ra.
Đánh dấu tích vào ô vuông bên cạnh Ruler
Bước 3: Thanh thước sẽ xuất hiện ngay bên dưới thanh Ribbon.
Lưu ý cho Word Online: Phiên bản Word Online (trình duyệt) hiện không hỗ trợ đầy đủ tính năng Ruler như phần mềm cài đặt. Để căn chỉnh nâng cao, nên sử dụng Word desktop.
Xử Lý Lỗi Thường Gặp
Word không hiển thị thước dù đã bật
- Kiểm tra xem đang ở chế độ Print Layout chưa: View > Print Layout.
- Ruler không hiển thị trong chế độ Read Mode hoặc Web Layout.
- Thử tắt và bật lại tùy chọn Ruler trong tab View. Trong trường hợp file Word gặp lỗi nghiêm trọng hơn, hãy tham khảo cách xử lý khi file Word bị lỗi không mở được để khắc phục.
Thanh thước hiện sai đơn vị
- Vào File > Options > Advanced > Display.
- Đổi Show measurements in units of sang Centimeters.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
Thanh thước Ruler là công cụ đơn giản nhưng vô cùng hữu ích trong Word. Dù bạn đang dùng Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 hay MacOS, chỉ cần vào tab View và bật Ruler là xong. Đừng quên đổi đơn vị sang centimeters để căn chỉnh chuẩn hơn nhé!
