Bạn đang làm việc với Word nhưng vẫn bối rối với việc thụt đầu dòng sao cho chuẩn và đẹp? Đây là vấn đề mà rất nhiều người dùng gặp phải, đặc biệt khi soạn thảo văn bản chính thức, luận văn hay tài liệu công việc.
Trong bài viết này, TechCare Đà Nẵng - đơn vị chuyên sửa chữa máy tính, laptop tại Đà Nẵng - sẽ hướng dẫn bạn đầy đủ các cách thụt đầu dòng trong Word theo chuẩn định dạng văn bản. Áp dụng cho Word 2010, 2013, 2016, 2019 và Microsoft 365. Nếu bạn muốn khám phá thêm nhiều thủ thuật Word, Excel, PowerPoint hữu ích khác, đừng bỏ qua tổng hợp thủ thuật Word, Excel, PowerPoint từ A–Z của TechCare.
Bảng so sánh các cách thụt đầu dòng trong Word
| Cách thực hiện | Ưu điểm | Nhược điểm | Nên dùng khi |
| Phím Tab | Nhanh, đơn giản, ai cũng làm được | Không tùy chỉnh khoảng cách linh hoạt | Soạn thảo nhanh, văn bản không yêu cầu chính xác cao |
| Paragraph (First Line) | Chuẩn nghiệp, tùy chỉnh chính xác đến mm | Hơi phức tạp hơn | Văn bản chính thức, luận văn, báo cáo |
| Thanh thước (Ruler) | Linh hoạt, trực quan, kéo thả trực tiếp | Khó dùng chính xác với người mới | Chỉnh sửa nhanh, điều chỉnh từng đoạn riêng |
Khoảng cách thụt đầu dòng chuẩn theo quy định văn bản hành chính Việt Nam là 1.27cm (tương đương 1 lần nhấn Tab mặc định trong Word).
Các cách thụt đầu dòng trong Word đơn giản nhất
Cách 1: Thụt đầu dòng bằng phím Tab (Nhanh nhất)
Phím Tab là cách thực hiện đơn giản nhất, phù hợp cho mọi đối tượng người dùng Word.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí đầu dòng cần thụt (đầu mỗi đoạn văn bản).
Đặt con trỏ chuột ở vị trí bạn muốn thụt đầu dòng
Bước 2: Nhấn phím Tab trên bàn phím. Văn bản sẽ tự động thụt vào khoảng 1.27cm so với lề trái.
Nhấn phím Tab trên bàn phím
Bước 3: Nếu muốn hoàn tác, nhấn phím Backspace để xóa khoảng thụt.
Muốn thay đổi kích thước khoảng thụt của Tab: Click phải vào văn bản > Paragraph > Tabs > Nhập giá trị tại Default tab stops > OK.
Khi soạn thảo, việc nắm các phím tắt trong Word sẽ giúp bạn thao tác nhanh hơn rất nhiều, không chỉ riêng với Tab.
Cách 2: Thụt đầu dòng bằng Paragraph - First Line (Chuẩn nhất)
Đây là cách được khuyến dùng nhất khi bạn cần định dạng văn bản chính thức.
Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần thụt đầu dòng (bôi đen). Nếu muốn áp dụng toàn bộ, nhấn Ctrl+A.
Bước 2: Trên thanh công cụ: Home > Paragraph > biểu tượng mũi tên góc dưới phải.
Nhấn vào biểu tượng mũi tên nằm ở bên cạnh mục Paragraph
Bước 3: Hộp thoại Paragraph hiện ra. Tìm Indentation > Special > chọn First line.
Nhấn vào tùy chọn First line
Bước 4: Tại ô By, nhập khoảng cách thụt mong muốn (chuẩn là 1.27cm).
Bước 5: Nhấn OK để áp dụng.
Nhấn nút Ok
Ưu điểm: Word sẽ tự động thụt đầu dòng cho tất cả các đoạn mới trong vùng chọn, không cần nhấn Tab từng dòng.
Trong cùng hộp thoại Paragraph, bạn cũng có thể điều chỉnh khoảng cách dòng trong Word để văn bản trông thoáng và chuyên nghiệp hơn.
Cách 3: Thụt đầu dòng bằng thanh thước (Ruler)
Thanh thước (Ruler) cho phép trực quan điều chỉnh khoảng thụt bằng cách kéo thả.
Bước 1: Kiểm tra Ruler đã hiển thị: View > tick chọn Ruler. Nếu thanh thước chưa hiện, tham khảo cách hiện thước trong Word cho từng phiên bản.
Bước 2: Đặt con trỏ vào đoạn văn bản muốn điều chỉnh.
Bước 3: Trên thanh thước, tìm biểu tượng tam giác nhỏ phía trên bên trái.
Bước 4: Giữ chuột và kéo sang phải để thụt đầu dòng, sang trái để giảm khoảng thụt.
Kéo rê sang phải hoặc sang trái
Sau khi chỉnh xong layout, nếu văn bản có bảng biểu, bạn có thể tham khảo thêm cách tạo dòng kẻ trong Word để trình bày tài liệu gọn gàng hơn.
Cách bỏ thụt đầu dòng trong Word
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần bỏ thụt (hoặc Ctrl+A để chọn tất cả).
Bước 2: Click phải > chọn Paragraph.
Bước 3: Tại Indentation: nhập số 0 vào ô Left và Right.
Bước 4: Tại Special, chọn (none).
Bước 5: Nhấn OK để hoàn tất.
Chọn (none) và nhấn nút Ok
Ngoài lỗi thụt đầu dòng, một vấn đề người dùng hay gặp là lỗi cách dòng trong Word khiến văn bản bị giãn không đều — bạn có thể xử lý theo hướng dẫn chi tiết tại đây.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Trên đây là 3 cách thụt đầu dòng trong Word phù hợp nhất cho từng nhu cầu sử dụng. TechCare Đà Nẵng khuyên bạn:
- Dùng Tab: khi soạn thảo nhanh, không cần độ chính xác cao.
- Dùng Paragraph > First Line: khi làm văn bản chính thức, luận văn, báo cáo.
- Dùng Ruler: khi cần điều chỉnh linh hoạt từng đoạn riêng lẻ.
Nếu gặp khó khăn với Word hoặc máy tính có vấn đề, liên hệ TechCare Đà Nẵng để được hỗ trợ trực tiếp.
Về tác giả: Đội ngũ kỹ thuật TechCare Đà Nẵng - chuyên sửa chữa máy tính, laptop tại Đà Nẵng. Nhiều năm kinh nghiệm xử lý các lỗi phần mềm và phần cứng, bao gồm định dạng văn bản Word, Excel, PowerPoint.
