Các bạn đã nghe nhắc đến thuật ngữ Footnote trong Word. Tuy nhiên, bạn không biết Footnote trong Word là gì? Cách tạo Footnote trong Word được thực hiện như thế nào? Vậy mời các bạn cùng theo dõi những thông tin chia sẻ dưới đây từ Techcare Đà Nẵng để có câu trả lời nhé!
Nếu bạn muốn khám phá thêm nhiều thủ thuật Word, Excel và PowerPoint hữu ích, hãy xem ngay: Tổng hợp thủ thuật Excel, Word, PDF, PowerPoint từ A-Z.
Footnote trong Word là gì?
Footnote (chú thích cuối trang) là công cụ trong Microsoft Word cho phép bạn thêm ghi chú ngắn ở phía dưới cùng của từng trang, tương ứng với một từ hoặc đoạn văn bản cụ thể phía trên.
Footnote thường được dùng để:
- Trích dẫn nguồn thông tin (báo cáo, luận văn, bài nghiên cứu)
- Giải thích thuật ngữ chuyên ngành mà không làm rối nội dung chính
- Cung cấp thêm ngữ cảnh hoặc thông tin phụ cho người đọc
Tóm tắt nhanh
Footnote = chú thích cuối trang, giúp giải thích hoặc trích dẫn nguồn mà không làm gián đoạn nội dung chính. Word tự đánh số tự động theo thứ tự.
Cách tạo Footnote trong Word 2010, 2013, 2016
Microsoft Word cung cấp 3 cách chèn Footnote (chú thích cuối trang) nhanh chóng:
Cách 1: Dùng phím tắt ALT + Ctrl + F
Đây là cách nhanh nhất, phù hợp khi bạn đang soạn thảo và không muốn rời tay khỏi bàn phím. Nếu bạn chưa quen các tổ hợp phím trong Word, hãy tham khảo thêm tổng hợp các phím tắt trong Word để thao tác nhanh hơn.
Bước 1: Bôi đen từ hoặc cụm từ trong văn bản mà bạn muốn thêm chú thích.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím ALT + Ctrl + F — con trỏ sẽ nhảy xuống cuối trang.
Nhập nội dung mà bạn cần chú thích
Bước 3: Nhập nội dung chú thích tại vị trí con trỏ, rồi nhấn Ctrl + Home để quay lại bài.
Mẹo: Sau khi nhập xong chú thích, nhấn Shift + F5 để quay lại vị trí bạn vừa soạn thảo, tiết kiệm thời gian cuộn trang.
Cách 2: Dùng thẻ References → Insert Footnote
Phương pháp này phù hợp nếu bạn muốn thao tác bằng chuột và dễ nhớ quy trình:
Bước 1: Bôi đen từ hoặc cụm từ cần chú thích trong văn bản.
Bước 2: Trên thanh Menu, chọn thẻ References.
Bước 3: Nhấn vào Insert Footnote trong nhóm Footnotes.
Chọn công cụ Insert Footnote
Bước 4: Con trỏ tự động nhảy xuống cuối trang — nhập nội dung chú thích là xong.
Nhập thông tin cần chú thích cho cụm từ đã được bạn bôi đen
Cách 3: Tìm kiếm nhanh bằng ô Tell me / Search
Với Word 2016 trở lên, bạn có thể dùng ô tìm kiếm tích hợp:
Bước 1: Bôi đen từ cần chú thích.
Bước 2: Nhấn vào ô "Tell me what you want to do..." (hoặc biểu tượng kính lúp trên thanh ribbon).
Nhấn vào dòng chữ Tell me what you want to do...
Bước 3: Gõ "Footnote" vào ô tìm kiếm.
Nhập vào từ khóa Footnote
Bước 4: Chọn Insert Footnote từ kết quả gợi ý.
Bước 5: Nhập nội dung chú thích tại cuối trang.
Nhập nội dung cần chú thích cho cụm từ được bôi đen
Cách chỉnh format và định dạng Footnote
Nhiều người dùng chỉ biết tạo Footnote mà không biết có thể tùy chỉnh định dạng. Đây là phần mà bài viết thông thường bỏ qua. Khi trình bày tài liệu học thuật, bạn cũng nên chú ý cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word để văn bản cân đối và chuyên nghiệp hơn.
Đổi kiểu đánh số Footnote
Bước 1: Vào thẻ References.
Bước 2: Nhấn vào mũi tên nhỏ ở góc nhóm Footnotes để mở hộp thoại Footnote and Endnote.
Bước 3: Trong mục Number format, chọn kiểu: 1, 2, 3 (mặc định) / i, ii, iii (số La Mã) / a, b, c (chữ cái)
Bước 4: Trong Start at, bạn có thể đặt số bắt đầu (ví dụ bắt đầu từ 5 nếu tiếp nối từ tài liệu khác).
Bước 5: Trong Numbering, chọn "Restart each page" nếu muốn đánh số lại từ đầu cho mỗi trang.
Chuyển Footnote thành Endnote
Khi viết luận văn hoặc sách, bạn thường cần chuyển toàn bộ chú thích về cuối tài liệu (Endnote). Đây cũng là lúc bạn nên kết hợp với cách tạo mục lục trong Word để tài liệu có cấu trúc hoàn chỉnh và chuyên nghiệp.
Bước 1: Vào References → nhấn mũi tên mở Footnotes & Endnotes.
Bước 2: Nhấn nút Convert.
Bước 3: Chọn "Convert all footnotes to endnotes" → OK.
Lỗi thường gặp khi dùng Footnote và cách xử lý
Trong thực tế sử dụng Word, có một số lỗi Footnote khá phổ biến:
Lỗi Footnote nhảy sang trang khác
Nguyên nhân: Nội dung chú thích quá dài hoặc cài đặt trang không đủ chỗ. Cách xử lý:
- Rút ngắn nội dung Footnote
- Hoặc điều chỉnh lề trang (Layout → Margins) để tăng vùng hiển thị
Nếu bạn thường xuyên gặp tình trạng nội dung bị nhảy trang ngoài ý muốn, hãy xem thêm mẹo sửa lỗi nhảy trang trong Word để xử lý triệt để hơn.
Footnote không hiển thị số thứ tự đúng
Nguyên nhân: Tài liệu đang dùng nhiều section với cài đặt đánh số khác nhau. Cách xử lý:
- Vào References → Footnote and Endnote → đổi Numbering thành "Continuous"
Dòng kẻ ngăn Footnote với nội dung bị mất
Chuyển sang View → Draft → vào References → Show Notes. Bạn sẽ thấy "Footnote Separator" — chọn và chỉnh lại nếu cần.
Cách xóa Footnote trong Word
Xóa Footnote rất đơn giản — lưu ý là bạn phải xóa số thứ tự trong văn bản chính, không phải xóa nội dung ở cuối trang. Ngoài ra, nếu trong quá trình soạn thảo bạn gặp các lỗi gạch đỏ xuất hiện trong văn bản, đừng bỏ qua hướng dẫn cách xóa gạch đỏ trong Word — rất hay gặp khi viết tài liệu học thuật.
Bước 1: Trong văn bản chính, tìm số thứ tự của Footnote cần xóa (ví dụ số ¹ nhỏ bên trên từ).
Bước 2: Bôi đen số thứ tự đó.
Bước 3: Nhấn Delete hoặc Backspace — Footnote tương ứng ở cuối trang sẽ tự động bị xóa.
Cách xóa Footnote trong Word nhanh nhất
Lưu ý: Nếu bạn chỉ xóa nội dung ở phần cuối trang, số thứ tự vẫn còn trong văn bản. Hãy luôn xóa từ số thứ tự trong nội dung chính.
Câu hỏi thường gặp về Footnote trong Word
Footnote là công cụ đơn giản nhưng rất hữu ích khi soạn thảo văn bản chuyên nghiệp. Bạn có thể tạo Footnote bằng phím tắt ALT + Ctrl + F, qua thẻ References, hoặc ô tìm kiếm nhanh. Đừng quên tùy chỉnh format đánh số và xử lý các lỗi thường gặp để văn bản trông chuyên nghiệp hơn.
