Việc ghi lại hình ảnh màn hình trên MacBook là kỹ năng thiết yếu mà mọi người dùng nên nắm vững. Dù bạn cần lưu lại thông tin quan trọng, tạo tài liệu hướng dẫn, hay chia sẻ lỗi với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật, việc biết cách chụp màn hình hiệu quả sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian. Không giống như Windows với phím Print Screen đơn giản, hệ điều hành macOS của Apple cung cấp hệ thống phím tắt linh hoạt hơn nhiều, cho phép người dùng tùy chỉnh vùng chụp theo ý muốn.
Qua nhiều năm làm việc với thiết bị Apple và hỗ trợ người dùng tại TechCare.vn, chúng tôi nhận thấy nhiều người vẫn chưa khai thác hết tiềm năng của tính năng này. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm vững mọi phương pháp chụp màn hình trên MacBook, từ thao tác cơ bản nhất cho đến các kỹ thuật chuyên sâu dành cho người dùng chuyên nghiệp.
Giới Thiệu Về Hệ Thống Chụp Màn Hình Trên macOS
Tại sao macOS có nhiều cách chụp màn hình?
Apple thiết kế hệ thống chụp màn hình với triết lý "cho người dùng quyền kiểm soát tối đa". Thay vì một phím tắt duy nhất, macOS cung cấp nhiều tổ hợp phím khác nhau, mỗi tổ hợp phục vụ một mục đích cụ thể. Điều này giúp tăng hiệu suất làm việc đáng kể khi bạn đã quen thuộc.
Các định dạng file mặc định
Mặc định, ảnh chụp màn hình trên MacBook được lưu dưới định dạng PNG - một định dạng không nén, giữ nguyên chất lượng hình ảnh. File sẽ tự động xuất hiện trên Desktop với tên theo cấu trúc "Ảnh chụp Màn hình [ngày] lúc [giờ].png". Người dùng có thể thay đổi định dạng này thành JPG, PDF hoặc các dạng khác thông qua Terminal.
Xem thêm: Nguyên nhân và cách khắc phục màn hình Macbook bị đen
Cách test màn hình Macbook, card màn hình và tần số quét
Vị trí lưu trữ mặc định
Toàn bộ ảnh chụp màn hình được lưu tự động vào Desktop. Tuy nhiên, với macOS Mojave trở lên, Apple đã bổ sung tùy chọn thay đổi thư mục lưu trữ mặc định, giúp người dùng tổ chức file hiệu quả hơn.
Các Cách Chụp Màn Hình MacBook Lưu Vào Bộ Nhớ Máy
Phương pháp này cho phép ảnh chụp được lưu tự động vào thư mục mặc định (thường là Desktop hoặc thư mục Downloads tùy theo cài đặt). Ưu điểm là dễ dàng tìm kiếm và chỉnh sửa sau, đặc biệt hữu ích khi bạn cần lưu trữ lâu dài. Dưới đây là các cách cụ thể, áp dụng cho tất cả các mẫu MacBook từ Intel đến Apple Silicon.
Chụp Toàn Bộ Màn Hình MacBook
Để chụp toàn màn hình, bạn chỉ cần sử dụng tổ hợp phím Command + Shift + 3. Ảnh sẽ được lưu ngay lập tức với định dạng PNG, kèm theo thời gian chụp để dễ phân biệt.
Cách chụp ảnh màn hình Macbook và lưu vào bộ nhớ
- Lưu ý thực tế: Trên MacBook có màn hình Retina, ảnh sẽ có độ phân giải cao, nhưng nếu bạn đang sử dụng nhiều màn hình ngoài, tổ hợp phím này sẽ chụp tất cả các màn hình cùng lúc. Để tránh điều này, hãy ngắt kết nối màn hình phụ trước khi chụp.
- Vị trí lưu: Mặc định là Desktop. Bạn có thể thay đổi qua System Settings > Desktop & Dock > Screenshots.
Chụp Một Vùng Cụ Thể Trên Màn Hình MacBook
Nhấn Command + Shift + 4, con trỏ chuột sẽ biến thành hình chữ thập. Kéo để chọn vùng cần chụp, sau đó thả chuột để hoàn tất.
Cách chụp màn hình một vùng cụ thể trên MacBook
- Mẹo chuyên sâu: Giữ phím Shift để khóa chiều dọc hoặc ngang khi kéo, giúp vùng chọn chính xác hơn. Giữ Option để kéo từ trung tâm. Nếu nhầm, nhấn Esc để hủy. Phương pháp này lý tưởng cho việc chụp biểu đồ hoặc văn bản cụ thể, tránh dư thừa thông tin.
- Cập nhật macOS mới: Từ macOS Mojave trở lên, bạn có thể chỉnh sửa nhanh ảnh sau khi chụp bằng cách click vào thumbnail góc màn hình.
Chụp Một Cửa Sổ Hoặc Ứng Dụng Trên MacBook
Sử dụng Command + Shift + 4 + Spacebar. Con trỏ chuyển thành biểu tượng máy ảnh, di chuyển đến cửa sổ cần chụp và click. Ảnh sẽ bao gồm cả bóng đổ (shadow) để trông chuyên nghiệp hơn.
- Lợi ích: Hoàn hảo cho việc ghi lại lỗi phần mềm hoặc hướng dẫn sử dụng app. Nếu muốn loại bỏ bóng đổ, giữ Option khi click.
- Thử nghiệm tại Techcare.vn: Chúng tôi thường dùng cách này để ghi lại màn hình khi test phần cứng, đặc biệt trên MacBook Pro M3 với nhiều cửa sổ mở.
Chụp Màn Hình Với Nhiều Chế Độ Linh Hoạt
Nhấn Command + Shift + 5 để mở thanh công cụ Screenshot. Từ đây, bạn chọn:
Cách cap màn hình Macbook nhiều kiểu
- Toàn màn hình.
- Vùng chọn.
- Cửa sổ cụ thể.
- Hoặc quay video màn hình (mới nhất trên macOS Sequoia với tùy chọn âm thanh hệ thống).
- Tùy chỉnh nâng cao: Thanh công cụ cho phép đặt timer (5-10 giây), chọn vị trí lưu, và hiển thị con trỏ chuột. Đây là cách toàn diện nhất, phù hợp cho người dùng chuyên nghiệp.
Hướng Dẫn Chụp Màn Hình MacBook Lưu Vào Bộ Nhớ Tạm (Clipboard)
Phương pháp này lưu ảnh tạm thời vào Clipboard, tiện lợi để dán trực tiếp vào email, tài liệu Word, hoặc tin nhắn mà không cần lưu file. Tuy nhiên, ảnh sẽ bị thay thế nếu bạn chụp cái mới hoặc tắt máy.
Chụp Toàn Màn Hình Và Lưu Vào Clipboard
Nhấn Command + Control + Shift + 3. Ảnh được copy ngay, sẵn sàng dán bằng Command + V.
Chụp toàn màn hình trên MacBook
- Ứng dụng thực tế: Lý tưởng cho báo cáo nhanh hoặc chia sẻ qua Slack/Teams mà không muốn lộn xộn file.
Chụp Vùng Cụ Thể Và Lưu Vào Clipboard
Sử dụng Command + Control + Shift + 4, kéo chọn vùng như cách lưu file.
Chụp ảnh màn hình MacBook cho một vùng nhất định
- Mẹo tránh mất dữ liệu: Dán ngay vào ứng dụng trước khi chụp cái khác. Trên macOS Ventura trở lên, Clipboard hỗ trợ xem lịch sử (Command + Shift + V trong một số app).
Chụp Cửa Sổ Cụ Thể Và Lưu Vào Clipboard
Nhấn Command + Control + Shift + 4 + Spacebar, sau đó click vào cửa sổ.
- Lưu ý: Phù hợp cho developer khi cần chia sẻ code snippet mà không lưu file tạm.
Các Ứng Dụng Chụp Màn Hình MacBook Hay Nhất Được Khuyến Nghị
macOS đã tích hợp sẵn công cụ mạnh mẽ, nhưng nếu cần tính năng nâng cao như chỉnh sửa, chú thích hoặc quay video dài, hãy thử các ứng dụng sau. Tại Techcare.vn, chúng tôi đã test và khuyến nghị dựa trên độ ổn định trên các mẫu MacBook mới.
- Screenshot (Ứng Dụng Mặc Định): Truy cập qua Spotlight (Command + Space) hoặc Applications > Utilities. Hỗ trợ chụp cơ bản, chỉnh sửa nhanh, và quay màn hình. Miễn phí, không cần cài đặt thêm.
- Skitch (Từ Evernote): Miễn phí, cho phép vẽ mũi tên, chữ, và làm mờ thông tin nhạy cảm. Tích hợp tốt với Evernote cho lưu trữ đám mây.
- Snagit (TechSmith): Phiên bản trả phí (khoảng 50 USD), chuyên quay video dài, tạo GIF, và chỉnh sửa chuyên sâu. Lý tưởng cho content creator.
- Monosnap: Miễn phí với tùy chọn premium, hỗ trợ upload nhanh lên cloud, quay màn hình với âm thanh, và chú thích đa dạng.
- Lightshot: Miễn phí, nhanh gọn, tích hợp tìm kiếm hình ảnh tương tự qua Google. Dễ sử dụng cho người mới.
Khi chọn ứng dụng, hãy ưu tiên tương thích với Apple Silicon để tránh lag. Nếu gặp vấn đề cài đặt, liên hệ Techcare.vn để được hỗ trợ miễn phí tư vấn.
Lời Khuyên Từ Chuyên Gia
Về tổ chức và quản lý file ảnh
Chụp màn hình thường xuyên có thể khiến Desktop và ổ cứng trở nên lộn xộn. TechCare.vn khuyến nghị:
Thiết lập hệ thống thư mục rõ ràng: Tạo thư mục riêng cho ảnh chụp màn hình theo dự án hoặc mục đích. Ví dụ: "Screenshots/Work", "Screenshots/Tutorials", "Screenshots/Bug Reports".
Dọn dẹp định kỳ: Đặt lịch hàng tuần để xem lại và xóa các ảnh chụp màn hình không còn cần thiết. Phần lớn ảnh chụp màn hình chỉ có giá trị tạm thời.
Sử dụng ứng dụng quản lý ảnh: Phần mềm như CleanShot X, Shottr hay Xnapper không chỉ chụp màn hình mà còn giúp quản lý, chỉnh sửa và tìm kiếm ảnh hiệu quả.
Đổi tên file có ý nghĩa: Thay vì để tên mặc định dài dòng, đổi thành tên ngắn gọn mô tả nội dung như "loi-dang-nhap.png" hoặc "bao-gia-dich-vu.png".
Về bảo mật và quyền riêng tư
Cẩn thận với thông tin nhạy cảm: Trước khi chia sẻ ảnh chụp màn hình, kiểm tra kỹ xem có lộ thông tin cá nhân không: địa chỉ email, số điện thoại, mật khẩu hiển thị, thông tin tài khoản ngân hàng, địa chỉ nhà riêng.
Sử dụng công cụ làm mờ: Preview và Markup có công cụ làm mờ hoặc che phủ thông tin. Hãy dùng hình chữ nhật đặc (không trong suốt) để che thay vì đơn giản làm mờ vì một số kỹ thuật có thể khôi phục văn bản bị làm mờ.
Tắt thông báo nhạy cảm: Trước khi chụp màn hình, bật chế độ Do Not Disturb để tránh thông báo tin nhắn hoặc email riêng tư xuất hiện trong ảnh.
Kiểm tra metadata: File ảnh có thể chứa thông tin metadata như vị trí, thời gian, tên thiết bị. Dùng công cụ như ImageOptim để xóa metadata trước khi chia sẻ công khai.
Về tối ưu hóa quy trình làm việc
Học thuộc 2-3 phím tắt quan trọng nhất: Thay vì cố gắng nhớ tất cả, hãy thành thạo các tổ hợp hay dùng nhất trong công việc của bạn. Đối với đa số người, đó là Command + Shift + 4 (chọn vùng) và Command + Shift + 5 (công cụ đầy đủ).
Kết hợp với ứng dụng chỉnh sửa: Sau khi chụp, click vào hình thu nhỏ để chỉnh sửa nhanh bằng Markup. Điều này nhanh hơn nhiều so với lưu file rồi mở ứng dụng riêng.
Tạo Automator workflow: Người dùng nâng cao có thể dùng Automator để tự động hóa các tác vụ như đổi tên hàng loạt, nén ảnh, hoặc tải lên dịch vụ lưu trữ đám mây ngay sau khi chụp.
Đồng bộ qua iCloud: Bật iCloud Drive để ảnh chụp màn hình tự động đồng bộ giữa các thiết bị Apple, giúp truy cập mọi lúc mọi nơi.
Tóm lại, việc chụp màn hình MacBook không chỉ đơn giản mà còn linh hoạt nhờ các tính năng tích hợp của macOS. Với hướng dẫn trên từ Techcare.vn, bạn có thể áp dụng ngay để nâng cao hiệu suất công việc. Nếu MacBook của bạn gặp sự cố màn hình hoặc cần bảo dưỡng, hãy ghé thăm trung tâm chúng tôi tại Đà Nẵng hoặc truy cập website để đặt lịch. Đừng quên theo dõi Techcare.vn để cập nhật thêm nhiều thủ thuật Apple hữu ích!
