Việc cài đặt bộ phần mềm văn phòng luôn là nhu cầu thiết yếu đối với mọi doanh nghiệp và cá nhân. Tuy nhiên, không ít người gặp phải tình trạng cài đặt thất bại, mất thời gian và ảnh hưởng đến công việc. Bài viết này Techcare.vn sẽ cung cấp quy trình cài đặt Office 2019 chi tiết từ A đến Z, giúp bạn hoàn thành xuất sắc ngay từ lần đầu tiên.
Giới Thiệu Tổng Quan Về Office 2019
Office 2019 là gì?
Office 2019 thuộc dòng sản phẩm ứng dụng văn phòng do Microsoft phát hành vào tháng 9 năm 2018. Đây là phiên bản mua đứt (perpetual license), khác biệt hoàn toàn so với mô hình thuê bao Microsoft 365. Người dùng chỉ cần thanh toán một lần duy nhất và sở hữu vĩnh viễn bản quyền sử dụng.
Download Microsoft Office 2019: https://drive.google.com/file/d/1OzQl2Jkm1BNeWOp6mkmTnO3PBNgMnFac/view?usp=drive_link ( đã fix )
Các ứng dụng chính trong gói Office 2019
Bộ cài đặt chuẩn bao gồm những công cụ thiết yếu:
Word 2019 - Phần mềm soạn thảo văn bản hàng đầu thế giới, tích hợp trình kiểm tra chính tả tiếng Việt, công cụ dịch thuật tự động và hàng trăm mẫu văn bản chuyên nghiệp. Giao diện được tối ưu hóa giúp người dùng tập trung vào nội dung thay vì loay hoay với các tính năng phức tạp.
Excel 2019 - Công cụ bảng tính mạnh mẽ với khả năng xử lý dữ liệu lên đến 1.048.576 hàng. Phiên bản này bổ sung thêm nhiều hàm phân tích dữ liệu nâng cao như TEXTJOIN, CONCAT, IFS và các biểu đồ trực quan hóa mới như Funnel Chart, Map Chart.
PowerPoint 2019 - Ứng dụng thiết kế bài thuyết trình với thư viện hiệu ứng chuyển cảnh mượt mà, công cụ Morph giúp tạo chuyển động tự nhiên giữa các slide, và tính năng ghi màn hình tích hợp sẵn để tạo video hướng dẫn.
Outlook 2019 - Chương trình quản lý email và lịch làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ đồng bộ nhiều tài khoản email cùng lúc, tích hợp công cụ lọc thư rác thông minh và khả năng tìm kiếm nhanh chóng trong hàng nghìn email.
OneNote 2019 - Sổ ghi chú điện tử đa năng cho phép ghi âm, chèn hình ảnh, viết tay trên màn hình cảm ứng và đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị.
Publisher 2019 - Công cụ thiết kế ấn phẩm marketing như tờ rơi, catalogue, danh thiếp với hàng trăm mẫu thiết kế có sẵn.
Access 2019 - Hệ quản trị cơ sở dữ liệu dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp quản lý thông tin khách hàng, kho hàng, nhân sự một cách có hệ thống.
Điểm nổi bật của Office 2019
Phiên bản này mang đến nhiều cải tiến đáng giá so với các thế hệ trước. Giao diện Ribbon được tinh chỉnh khoa học hơn, các biểu tượng được vẽ lại sắc nét, màu sắc hài hòa giúp giảm mỏi mắt khi làm việc kéo dài.
Công cụ vẽ kỹ thuật số được nâng cấp toàn diện với bộ bút màu đa dạng, hiệu ứng áp lực chân thực và khả năng chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản đánh máy. Điều này đặc biệt hữu ích cho những ai sử dụng máy tính bảng hoặc màn hình cảm ứng.
Tính năng cộng tác nhóm được cải thiện đáng kể. Nhiều người có thể cùng chỉnh sửa một tài liệu, theo dõi thay đổi theo thời gian thực và trao đổi qua hệ thống bình luận tích hợp. Mặc dù không bằng Microsoft 365 về khả năng đồng bộ đám mây, nhưng Office 2019 vẫn đáp ứng tốt nhu cầu làm việc nhóm trong môi trường mạng nội bộ.
Bảo mật được đặt lên hàng đầu với công nghệ mã hóa AES 256-bit, ngăn chặn truy cập trái phép và bảo vệ thông tin nhạy cảm. Tính năng Data Loss Prevention giúp phát hiện và cảnh báo khi tài liệu chứa thông tin cần bảo mật chuẩn bị được chia sẻ ra bên ngoài.
Yêu Cầu Cấu Hình Để Cài Đặt Office 2019
Trước khi tiến hành, cần kiểm tra thiết bị có đáp ứng các yêu cầu tối thiểu sau để tránh lỗi cài đặt:
- Hệ điều hành: Windows 10 hoặc cao hơn.
- Bộ xử lý: Tốc độ 1 GHz trở lên, hỗ trợ SSE2.
- Bộ nhớ RAM: 1 GB cho phiên bản 32-bit, 2 GB cho 64-bit.
- Ổ cứng: Ít nhất 5 GB dung lượng trống.
- Màn hình: Độ phân giải 1024 x 576 pixel, hỗ trợ DirectX 10.
- Phiên bản .NET: 3.5, 4.0 hoặc 4.5.
Với máy tính cấu hình thấp, nên chọn phiên bản cũ như Office 2007 hoặc 2010 để tránh chậm lag. Tham khảo thêm cách kích hoạt Windows 10 bằng điện thoại nếu cần tối ưu hệ thống.
Những Việc Cần Làm Trước Khi Kích Hoạt Office 2019
Để quá trình kích hoạt suôn sẻ, sử dụng dịch vụ Key Management Service (KMS) – một công cụ hợp pháp từ Microsoft dành cho doanh nghiệp kích hoạt hàng loạt. Trước tiên, tắt tạm thời phần mềm diệt virus để tránh xung đột, vì một số công cụ kích hoạt có thể bị nhận nhầm là mối đe dọa. Sau khi hoàn tất, bật lại để bảo vệ hệ thống.
Xem thêm: Cách Active Win 10
Các Phiên Bản Office 2019 Có Thể Kích Hoạt
Tất cả phiên bản dành cho Windows đều hỗ trợ kích hoạt miễn phí qua KMS, bao gồm:
- Office 2019 Professional Plus
- Office 2019 Home and Student
- Office 2019 Personal
- Office 2019 Home and Business
- Office 2019 Professional
Hướng Dẫn Kích Hoạt Office 2019 Chi Tiết
Dưới đây là các phương pháp phổ biến, dựa trên thực tế kiểm chứng từ Techcare.vn. Luôn tải công cụ từ nguồn uy tín để tránh virus.
Phương Pháp 1: Sử Dụng Activate AIO Tools
Công cụ này đơn giản và hiệu quả cho kích hoạt tạm thời hoặc vĩnh viễn.
- Tải Activate AIO Tools v3.1.2 từ nguồn đáng tin cậy.
- Giải nén file, mở phần mềm và nhấn phím L.
- Chọn phím 4 để tiếp tục.
- Nhấn phím bất kỳ để thoát cửa sổ mới.
- Quay về giao diện chính, nhấn phím O.
- Chọn phím 1.
- Nhấn phím T để bắt đầu quá trình.
- Nhấn phím bất kỳ để thoát sau khi hoàn tất (kích hoạt 6 tháng).
- Để gia hạn vĩnh viễn bạn cần thực hiện các bước tiếp :
Nhấn phím 4, sau đó phím T để tạo tác vụ tự động.
Nhấn phím 4
Nhấn phím T
Công cụ sẽ tự gia hạn hàng tuần, đảm bảo sử dụng liên tục.
Xem thêm: Cách Active By Phone Win 10
Phương Pháp 2: Kích Hoạt Bằng CMD (Tự Động Và Thủ Công)
Tự động:
- Tải file CMD từ liên kết:
Link download cmd: https://drive.google.com/file/d/1ZACwtzhXA9MVQWiHTFIkzAPagyrOw-hz/view?usp=drive_link
- Giải nén, chạy file activeoffice2019 với quyền Administrator.
- Nhấn Enter để kích hoạt.
Thủ công:
- Tạo file TXT mới trên desktop (New > Text Document).
- Sao chép mã code kích hoạt vào file.
- Dán vào Note và lưu file với tên activeoffice2019.cmd.
- Chạy file với quyền Administrator.
Phương Pháp 3: Sử Dụng KMSPico
Đây là lựa chọn an toàn nhất cho kích hoạt vĩnh viễn, không chứa mã độc.
- Tải KMSPico Portable từ:
Links download KMSPico Portable tại:
https://drive.google.com/file/d/1YJ5ncAtsjhP-eVxXH5FTE8d6x2nqC879/view?usp=drive_link
- Tắt diệt virus tạm thời.
- Giải nén, chạy KMSpico_setup với quyền Administrator.
- Chọn Yes, sau đó Next qua các bước.
- Chọn vị trí lưu nếu cần, tiếp tục Next.
- Chờ cài đặt hoàn tất.
KMSPico không chỉ kích hoạt Office 2019 mà còn hỗ trợ Windows và các phiên bản Office khác, đảm bảo an toàn cao.
Xem thêm: Hướng dẫn Active Office 2013
Mẹo Sử Dụng Office 2019
Phím tắt quan trọng giúp tăng năng suất
Thành thạo phím tắt giúp giảm thời gian thao tác xuống 50-70% so với dùng chuột. TechCare.vn đã thống kê những tổ hợp phím được sử dụng nhiều nhất trong môi trường văn phòng thực tế:
Phím tắt chung cho tất cả ứng dụng:
- Ctrl+N: Tạo tài liệu mới nhanh chóng
- Ctrl+O: Mở tài liệu có sẵn
- Ctrl+S: Lưu tài liệu, nên thực hiện thường xuyên
- Ctrl+P: Mở hộp thoại in ấn
- Ctrl+Z: Hoàn tác thao tác vừa thực hiện
- Ctrl+Y: Làm lại thao tác đã hoàn tác
- Ctrl+F: Tìm kiếm nội dung trong tài liệu
- Ctrl+H: Tìm và thay thế hàng loạt
- Ctrl+W: Đóng tài liệu hiện tại
- Alt+F4: Thoát hoàn toàn khỏi ứng dụng
Phím tắt định dạng văn bản trong Word:
- Ctrl+B: In đậm (Bold)
- Ctrl+I: In nghiêng (Italic)
- Ctrl+U: Gạch chân (Underline)
- Ctrl+E: Căn giữa đoạn văn
- Ctrl+L: Căn trái đoạn văn
- Ctrl+R: Căn phải đoạn văn
- Ctrl+J: Căn đều hai bên
- Ctrl+Shift+>: Tăng cỡ chữ
- Ctrl+Shift+<: Giảm cỡ chữ
- Ctrl+Shift+C: Sao chép định dạng
- Ctrl+Shift+V: Dán định dạng đã sao chép
Phím tắt thao tác nhanh trong Excel:
- Ctrl+; (dấu chấm phẩy): Chèn ngày hiện tại
- Ctrl+Shift+; (dấu chấm phẩy): Chèn giờ hiện tại
- Ctrl+D: Điền xuống dưới từ ô phía trên
- Ctrl+R: Điền sang phải từ ô bên trái
- Ctrl+Shift+L: Bật/tắt Filter
- Ctrl+T: Tạo bảng dữ liệu có định dạng
- Ctrl+Shift+$: Định dạng tiền tệ
- Ctrl+Shift+%: Định dạng phần trăm
- Alt+=: Tổng tự động các ô được chọn
- F4: Lặp lại thao tác cuối cùng hoặc chuyển đổi tham chiếu tương đối/tuyệt đối
Phím tắt trình chiếu PowerPoint:
- F5: Bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên
- Shift+F5: Bắt đầu từ slide hiện tại
- N hoặc Enter: Chuyển sang slide tiếp theo khi đang trình chiếu
- P hoặc Backspace: Quay lại slide trước đó
- B: Màn hình đen tạm thời
- W: Màn hình trắng tạm thời
- S: Dừng/tiếp tục trình chiếu tự động
- Esc: Thoát khỏi chế độ trình chiếu
Mẹo làm việc hiệu quả với từng ứng dụng
Word - Quản lý tài liệu dài: Sử dụng tính năng Navigation Pane (Ngăn điều hướng) để di chuyển nhanh giữa các phần trong tài liệu dài. Bật bằng cách vào View > Navigation Pane hoặc nhấn Ctrl+F.
Định dạng tiêu đề bằng Styles (Heading 1, Heading 2, Heading 3) thay vì thay đổi font size thủ công. Điều này giúp tạo mục lục tự động, điều hướng dễ dàng và thống nhất định dạng toàn bộ tài liệu.
Tạo mục lục tự động: Đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn mục lục, vào References > Table of Contents, chọn một mẫu có sẵn. Mỗi khi thêm hoặc xóa phần, nhấn chuột phải vào mục lục và chọn "Update Field".
Excel - Xử lý dữ liệu lớn: Sử dụng Tables thay vì Range để quản lý dữ liệu. Chọn vùng dữ liệu và nhấn Ctrl+T để chuyển đổi thành Table. Ưu điểm: tự động mở rộng khi thêm dữ liệu, Filter tích hợp sẵn, công thức tham chiếu rõ ràng hơn.
Tận dụng Conditional Formatting để làm nổi bật dữ liệu quan trọng. Ví dụ: tô màu các ô có giá trị dưới mức cho phép, tạo thanh tiến trình bên trong ô, đánh dấu giá trị trùng lặp.
Học cách sử dụng PivotTable (Bảng trục) để tổng hợp và phân tích dữ liệu nhanh chóng. Chọn vùng dữ liệu, vào Insert > PivotTable, kéo thả các trường vào vùng Rows, Columns, Values để tạo báo cáo tức thì.
PowerPoint - Thiết kế slide chuyên nghiệp: Áp dụng nguyên tắc 6x6: mỗi slide tối đa 6 dòng, mỗi dòng tối đa 6 từ. Slide quá nhiều chữ khiến khán giả mất tập trung và không nhớ nội dung.
Sử dụng Slide Master để tạo template thống nhất. Vào View > Slide Master, chỉnh sửa layout chung cho toàn bộ bài thuyết trình như font chữ, màu sắc, vị trí logo, footer.
Tận dụng tính năng Presenter View khi trình chiếu. Chế độ này cho phép xem ghi chú, slide tiếp theo và đồng hồ đếm thời gian trên màn hình máy tính, trong khi khán giả chỉ thấy slide chính trên máy chiếu.
Outlook - Tổ chức email hiệu quả: Tạo Rules (Quy tắc) để tự động sắp xếp email đến. Ví dụ: email từ sếp tự động đánh dấu quan trọng, email quảng cáo chuyển vào thư mục riêng, email từ khách hàng gắn cờ đỏ.
Sử dụng Quick Steps để thực hiện nhiều hành động chỉ bằng một cú nhấp. Ví dụ: chuyển tiếp email cho team, đánh dấu đã đọc và di chuyển vào thư mục lưu trữ, trả lời với mẫu nội dung có sẵn.
Bật Conversation View để nhóm các email trao đổi qua lại về cùng một chủ đề. Điều này giúp hộp thư gọn gàng và dễ theo dõi luồng trao đổi.
Office 2019 vẫn là bộ phần mềm văn phòng đáng tin cậy và hiệu quả sau gần 7 năm ra mắt. Với khoảng đầu tư một lần duy nhất, người dùng sở hữu vĩnh viễn đầy đủ công cụ cần thiết để xử lý mọi tác vụ văn phòng từ cơ bản đến nâng cao.
Qua hàng nghìn ca hỗ trợ khách hàng, TechCare.vn nhận thấy phần lớn lỗi cài đặt xuất phát từ việc bỏ qua các bước chuẩn bị cơ bản: không gỡ phiên bản cũ sạch sẽ, không cập nhật Windows, không tắt phần mềm diệt virus tạm thời. Những điều tưởng chừng đơn giản này lại tạo nên sự khác biệt giữa cài đặt thành công trong 30 phút và mất cả ngày vẫn gặp lỗi.
Nếu trong quá trình cài đặt Office 2019 hoặc sử dụng gặp bất kỳ khó khăn nào chưa được đề cập trong bài viết, đừng ngần ngại tìm kiếm sự hỗ trợ. Microsoft cung cấp trang hỗ trợ chính thức với cộng đồng người dùng sẵn sàng giúp đỡ. TechCare.vn cũng có đội ngũ chuyên gia công nghệ luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật.
