Cách kiểm tra chính tả tiếng Việt trong Word nhanh tích tắc

Thông thường các phiên bản Word chỉ có thể kiểm tra lỗi khi viết tiếng Anh. Nhưng cái bạn cần hiện tại là cách kiểm tra chính tả tiếng Việt trong Word. Điều này có thể xảy ra không? Nếu có thì cách thiết lập như thế nào? Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết hôm nay, cùng Techcare.vn tìm hiểu chi tiết sau đây nhé!

Tại sao bạn lại cần kiểm tra chính tả tiếng Việt trong Word?

Hầu hết không ai có thể tránh được những lỗi khi gõ tiếng Việt trong văn bản. Nhất là những bài báo cáo, bài luận mấy trăm trang. Đôi khi chúng ta biết chính xác từ đó viết như thế nào, nhưng trong những phút giây vội vã, gõ nhiều dẫn đến gõ nhầm là điều bình thường.

Chuyện xui rủi hoặc cơn buồn ngủ ập đến, khiến bạn gõ nhiều chữ dính lại với nhau hoặc sai dẫn đến lệch lạc ý nghĩa của câu. Mỗi trang vài từ sai thì bài 100 trang, vài trăm trang thì xem như toang luôn, ảnh hưởng trầm trọng đến chất lượng của văn bản. Lợi ích của việc tự động tìm kiếm lỗi sai trong văn bản có thể kể đến như sau:

• Giúp cho người đọc hiểu hơn thông điệp mà bạn mong muốn truyền đạt, không gây hiểu lầm.
• Viết chính xác từ sẽ giúp bảo vệ uy tín, tăng tính chuyên nghiệp, chỉn chu.
• Có công cụ kiểm tra tự động sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Hơn nữa, việc tự động phát hiện ra lỗi để bạn dễ dàng sửa chữa nhanh chóng.

Tải về máy thư viện tiếng Việt dành cho Word

Để có thể tiến hành kiểm tra chính tả tiếng Việt trong Word.  ViTrước hết, các bạn cần tải về máy file thư viện tiếng Việt dành cho Word hoặc tải file tại đây:

https://drive.google.com/file/d/1yXGi5VWmGSBtOY9L-spGw_GAJkrz44Ej/view?usp=sharing

Sau khi bạn đã tải về thành công thì hãy thực hiện theo các hướng dẫn bên dưới.

Cách kiểm tra chính tả tiếng việt trong Word hay nhất

Cách kiểm tra chính tả tiếng Việt trong Word 2003, 2007, 2010

Dưới đây sẽ là những thông tin liên quan đến việc kiểm tra chính tả trong Word. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Trước tiên, bạn hãy mở File lên rồi bạn nhấn vào Options.

Bước 2: Khi giao diện Options được hiển thị trên màn hình => Chọn Proofing => Custom Dictionaries…

Bước 3: Giờ chỉ việc Add thư viện vừa được các bạn tải về ở phía trên.

Sau đó, bạn hãy chọn Tiếng Việt để làm ngôn ngữ mặc định như hình bên dưới:

Bước 4: Trong phần When correcting spelling and grammar in word, bạn hãy đánh dấu tích vào mục Check spelling as you type như hình sau:

Đến đây. Bạn hãy nhấn OK rồi bắt đầu thử soạn thảo một đoạn văn bản. Bạn sẽ thấy thông báo lỗi hiển thị nếu như bạn gõ văn bản sai.

Xem thêm: Cách xóa gạch đỏ trong Word 2016

Cách kiểm tra chính tả tiếng Việt trong Word 2013, 2016, 2019

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách kiểm tra chính tả tiếng Việt trong Word 2013, 2016, và 2019. Theo dõi các bước dưới đây để thực hiện quá trình kiểm tra chính tả một cách hiệu quả:

Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn mục File và Options như hình dưới.

Xem thêm: Cách chuyển CAD sang Word đơn giản nhất hệ mặt trời

Bước 2: Sau đó, tiếp tục chọn vào Proofing >> Custom Dictionaries… tại giao diện Word Options hiển thị trên màn hình.

Bước 3: Lúc này, bạn hãy chọn vào thư viện Tiếng Việt mà các bạn đã tải xuống trước đó.

Việc đổi thư viện diễn ra thành công rồi thì bạn hãy chọn Tiếng Việt làm ngôn ngữ mặc định. Nếu bạn muốn kiểm tra lỗi tiếng Việt, thực hiện hình sau:

Tương tự như phiên bản Word 2010, bạn hãy dùng cách này để kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong phiên bản Word 2013, 2016, và 2019. Nếu bạn đang quan tâm đến việc chuyển file ảnh sang word không bị lỗi font, tham khảo bài viết này. Hãy cập nhật những tính năng mới để tối ưu hoá cho công việc của mình nhé!

Lời kết

Thế là Techcare - Địa chỉ sửa chữa laptop Đà Nẵng Techcare đã chia sẻ cho bạn cách kiểm tra chính tả tiếng Việt trong Word. Nhờ đó bạn đã có được một văn bản chuyên nghiệp và chất lượng hơn. Hy vọng với những chia sẻ vừa rồi sẽ hữu ích với bạn. Nếu bạn còn chủ đề nào cần giải đáp hãy để lại comment bên dưới nhé.