Bạn đang cần bảo vệ tài liệu quan trọng của mình khỏi sự truy cập của người khác, nhưng không biết làm thế nào để thực hiện điều này. Hãy yên tâm, Techcare – Dịch vụ sửa laptop tại Đà Nẵng sẽ chia sẻ với bạn một số phương pháp đơn giản nhất để đặt mật khẩu cho các file Excel 2010, 2007, 2003 của bạn. Mời bạn theo dõi ngay dưới đây nhé!
Các ưu điểm của việc thiết lập mật khẩu cho file Excel 2010, 2007, 2003
Việc bảo vệ file Excel mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho người dùng:
• Ngăn chặn việc sao chép tài liệu từ những người không được phép.
• Bảo vệ dữ liệu để đảm bảo tính an toàn.
• Ngăn chặn truy cập của người lạ và chỉnh sửa nội dung trong tài liệu.
Xem thêm: Cách khóa ứng dụng trên samsung
Phương pháp đặt mật khẩu cho file Excel 2010, 2007, 2003
Có nhiều phương pháp để tạo mật khẩu cho file Excel. Dưới đây, Techcare – Dịch vụ sửa laptop tại Đà Nẵng sẽ chia sẻ với bạn một số cách đơn giản nhất để thiết lập mật khẩu cho file Excel.
Xem thêm: 3 Cách xóa mật khẩu máy tính win 10 đơn giản, 100% thành công
Cách đặt pass cho file excel bằng Tools
Bước 1: Mở tài liệu mà bạn muốn đặt mật khẩu và chọn File.
Bước 2: Tiếp theo, chọn Save As.
Bước 3: Trong hộp thoại Save As, chọn vị trí để lưu file và nhấn nút Tools.
Bước 4: Chọn mục General Options.
Bước 5: Trong giao diện mới, nhập mật khẩu bạn muốn đặt.
Ở đây, có hai chế độ đặt mật khẩu cho file Excel 2010, 2007, 2003:
• Password to open: Yêu cầu người dùng nhập mật khẩu để mở tài liệu. Nếu mật khẩu không đúng, người dùng sẽ không thể xem hoặc chỉnh sửa nội dung trong file Excel.
• Password to modify: Yêu cầu người dùng nhập mật khẩu để chỉnh sửa tài liệu. Tuy nhiên, người dùng có thể chọn chế độ đọc để xem nội dung mà vẫn không có quyền chỉnh sửa hoặc sao chép trên file.
Bước 6: Một cửa sổ xác nhận mật khẩu sẽ hiển thị, nhập lại mật khẩu để xác nhận.
Bước 7: Cuối cùng, chọn Save để lưu lại quá trình thiết lập mật khẩu.
Khi thực hiện thành công, khi mở file Excel, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện yêu cầu nhập mật khẩu để mở file.
Xem thêm: Nguyên nhân và cách khắc phục File excel bị nặng
Hướng dẫn đặt mật khẩu cho file Excel bằng Protect Workbook
Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn đặt mật khẩu và chọn File.
Bước 2: Tại tab Info, chọn vào ô Protect Workbook. Chọn tùy chọn Encrypt with Password để tiếp tục.
Bước 3: Giao diện mới sẽ hiển thị, nhập mật khẩu bạn muốn đặt cho file Excel.
Bước 4: Tại đây, xác nhận lại mật khẩu bạn vừa đặt cho file Excel.
Từ giờ trở đi, mỗi khi bạn mở file Excel này, sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu.
Xem thêm: cách khóa thư mục trên máy tính
Hướng dẫn đặt mật khẩu cho Sheet trong Excel
Bước 1: Mở tài liệu mà bạn muốn áp dụng mật khẩu. Sau đó, chọn Sheet mà bạn muốn hạn chế quyền chỉnh sửa. Chọn Review để tiếp tục.
Bước 2: Tiếp theo, chọn Protect Sheet để kích hoạt chức năng khóa trang tính đó lại.
Bước 3: Lúc này, nhập mật khẩu để hạn chế quyền chỉnh sửa của người dùng khác. Nhấn nút OK.
Bước 4: Ngay sau đó, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu. Khi đã nhập xong, chọn OK.
Khi đã thực hiện thành công, thanh công cụ của trang tính đó sẽ trở nên mờ đi. Như vậy, bạn đã thực hiện thành công cách đặt mật khẩu cho Sheet trong Excel!
Trên đây là những chia sẻ về Cách đặt mật khẩu cho file Excel 2010, 2007, 2003 từ Techcare – Sửa laptop Đà Nẵng. Chúc các bạn thực hiện thành công và bảo mật file dữ liệu thành công nhé!
