Hướng dẫn cách chèn ảnh vào Excel đơn giản và nhanh chóng nhất

Chèn ảnh vào Excel không chỉ là cách tăng tính thẩm mỹ cho công việc của bạn mà còn là một phương tiện hiệu quả để trình bày dữ liệu. Để giúp bạn thực hiện điều này một cách đơn giản và nhanh chóng, dưới đây là hướng dẫn chi tiết. Hãy cùng Techcare.vn khám phá ngay sau đây nhé!

Lợi ích của việc chèn ảnh vào Excel

Việc chèn ảnh vào bảng tính Excel mang lại nhiều lợi ích quan trọng, tăng cường khả năng truyền đạt thông tin và làm cho công việc của bạn trở nên sinh động hơn. Dưới đây là một số lợi ích chính:

• Tăng tính Thẩm Mỹ: Ảnh là một phương tiện mạnh mẽ để làm cho bảng tính của bạn trở nên sinh động và thu hút người đọc. Có thể tăng cường tính thẩm mỹ của bảng tính và làm cho dữ liệu trở nên dễ nhìn hơn.
• Truyền Đạt Thông Tin Hiệu Quả: Hình ảnh giúp truyền đạt thông tin một cách nhanh chóng và dễ hiểu hơn so với chỉ sử dụng văn bản và con số. Có thể sử dụng biểu đồ, đồ thị hoặc hình ảnh minh họa để làm rõ ý.

• Minh Họa Dữ Liệu: Chèn ảnh có thể giúp minh họa dữ liệu phức tạp, làm cho thông tin trở nên rõ ràng và dễ tiếp thu hơn.
• Tạo Điểm Nhấn và Nhận Diện: Sử dụng ảnh để tạo điểm nhấn và nhận diện cho các phần quan trọng của bảng tính. Các hình ảnh đặt ở vị trí chiến lược có thể giúp người đọc tập trung vào thông tin quan trọng.
• Tăng Sự Chân Thực: Thông qua việc chèn ảnh, bạn có thể thêm sự chân thực vào bảng tính, đặc biệt là khi làm việc với dự án, sản phẩm hoặc sự kiện cụ thể.

Việc sử dụng hình ảnh không chỉ làm cho bảng tính của bạn trở nên sống động mà còn nâng cao khả năng truyền đạt thông tin một cách hiệu quả và ấn tượng.

Xem thêm: Cách đặt mật khẩu cho file Excel siêu dễ, giúp bảo mật tài liệu

Cách chèn ảnh vào Excel bằng phương pháp thủ công

Bạn có thể tiến hành các thao tác vô cùng đơn giản như sau để thêm ảnh vào excel:

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở chương trình Excel lên trên máy tính. Sau đó, bạn chọn tab Insert trên thanh công cụ. Chọn Pictures để có thể chèn hình ảnh vào.

Chọn tab Insert

Bước 2: Tại cửa sổ mới hiển thị, bạn hãy chọn hình ảnh bạn muốn thêm vào Excel. Nhấn nút Insert để thêm hình vào.

Nhấn nút Insert

Bước 3: Kết quả bạn nhận được sau khi chèn ảnh vào Excel bằng phương pháp thủ công như sau:

Kết quả bạn nhận được sau khi chèn ảnh vào Excel

Tham khảo thêm: Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel chuẩn nhất

Chèn nhiều ảnh cùng lúc vào ô Excel,,,

Đối với việc thêm nhiều ảnh vào Excel một cách thuận tiện, bạn có thể tận dụng tính năng tiện ích của chương trình để tiết kiệm thời gian. Dưới đây là cách thực hiện điều này một cách dễ dàng và nhanh chóng:

Bước 1: Để tiện lợi hơn trong việc chèn nhiều hình ảnh vào Excel, hãy tạo một thư mục mới để chứa toàn bộ hình ảnh bạn muốn sử dụng. Sau đó, làm theo các bước dưới đây:

Nhấn vào tùy chọn Copy

Lưu ý: Bạn hãy nhớ thực hiện cài đặt hiển thị định dạng mở rộng cho file ảnh. Như vậy sẽ giúp cho quá trình chèn ảnh được chuẩn nhất.

Bước 2: Sau đó, bạn tạo thêm trong file Excel một cột tên ảnh. Tại đây sẽ chứa tên của hình ảnh (tên chính xác kèm định dạng đuôi ảnh, sắp xếp các hình ảnh theo thứ tự).

Tạo thêm trong file Excel một cột tên ảnh

Bước 3: Lúc này, bạn hãy dán đường dẫn của thư mục hình ảnh mà bạn đã sao chép lại ở trên vào một ô bất kỳ trên file Excel.

Dán đường dẫn của thư mục hình ảnh vào

Bước 4: Bên cạnh cột Tên ảnh, bạn tạo thêm một cột Tên. Hãy sử dụng hàm Vlookup để bắt đầu gán đường dẫn thư mục ảnh cho tên ảnh. Với công thức cụ thể như sau:

= đường dẫn thư mục ảnh&”\”&VLOOKUP(Tên;vùng Tên và Tên ảnh;2;FALSE)

Ví dụ như hình bên dưới, ta sẽ có công thức như sau:

=$F$2&"\"&VLOOKUP(D2,D2:E4,2,0)

Sử dụng hàm Vlookup

Hãy kéo thả chuột từ ô đầu tiên cho đến ô dưới cùng để tự động sao chép công thức, áp dụng cho những ô bên dưới.

Bước 5: Tiếp theo, bạn tải file xlsm Macros cho máy tính. Giải nén file để tiếp tục.

Bước 6: Tiếp tục tại file Excel đang chèn ảnh, bạn lần lượt chọn View >> Chọn View >> Chọn View Macros.

Chọn View Macros

Bước 7: Lúc này, bạn chọn vào file vừa được tải về trên máy tính. Kích hoạt file bằng cách nhấn nút Run.

Kích hoạt file bằng cách nhấn nút Run

Bước 8: Tại cửa sổ Input, bạn tiến hành quét tất cả những ô có chứa đường dẫn của ảnh và tên. Nhấn nút Ok.

Nhấn nút Ok

Bước 9: Bạn chọn vùng chứa ảnh và nhấn nút Ok để chèn ảnh vào Excel.

Nhấn nút Ok để chèn ảnh vào Excel

Bước 10: Khi cửa sổ thông báo Xóa ảnh cũ, bạn nhấn nút Yes để hoàn tất.

Nhấn nút Yes

Như vậy là bạn đã thực hiện cách chèn nhiều ảnh cùng lúc vào ô Excel thành công!

Xem thêm: 3 Cách giãn dòng trong Excel cực dễ và nhanh chóng

Cách ảnh vào Excel, cố định kích thước ảnh

Hình ảnh sau khi được chèn vào Excel có thể sẽ bị thay đổi vị trí hay thậm chí là đổi kích thước. Đây là sự cố mà không người dùng nào mong muốn. Do đó, các bạn hãy tiến hành cố định ảnh trong Excel như sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn click chuột phải lên hình ảnh muốn cố định. Sau đó, bạn chọn mục Size and Properties.

Chọn mục Size and Properties

Bước 2: Lúc này, sẽ có 3 tùy chọn mà bạn có thể sử dụng như sau:

+ Move and size with cells: Khi người dùng thay đổi kích thước của cột và hàng trong Excel thì kích thước và vị trí của hình ảnh có thể thay đổi.

+ Move but don’t size with cells: Khi người dùng thay đổi kích thước của cột và hàng trong Excel thì hình ảnh có thể di chuyển theo những kích thước vẫn giữ nguyên.

+ Don’t move or size with cells: Khi người dùng thay đổi kích thước của cột và hàng thì vị trí và kích thước của hình ảnh cũng không thay đổi.

Tùy thuộc vào nhu cầu và mục đích sử dụng hình ảnh trong Excel mà các bạn có thể chọn tùy chọn phù hợp.

Xem thêm: Hàm lấy dữ liệu có điều kiện trong Excel dễ thực hiện nhất

Lời kết

Như vậy, Techcare đã cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết và đơn giản về cách chèn ảnh vào Excel một cách nhanh chóng. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ là nguồn hữu ích cho bạn trong quá trình làm việc với bảng tính. Bằng cách sử dụng những bước đơn giản nhưng hiệu quả đã hướng dẫn, bạn có thể làm cho bảng tính của mình trở nên sinh động và thú vị hơn. Chúc bạn thực hiện thành công và tận hưởng trải nghiệm làm việc hiệu quả trên Excel!