Bật mí các mẹo và thủ thuật Powerpoint cực kỳ hữu ích

PowerPoint là một phần mềm trình diễn thường xuyên được sử dụng để thuyết trình ý tưởng và chia sẻ thông tin quan trọng trong các cuộc họp và buổi thảo luận. Hôm nay, Techcare Đà Nẵng sẽ bật mí đến các bạn các mẹo và thủ thuật Powerpoint cực kỳ hữu ích. Mời các bạn theo dõi để nắm bắt thông tin ngay nhé!

Thủ thuật Powerpoint lặp lại slide tự động

Đây là một trong những thủ thuật hay của PowerPoint mà bạn nên biết. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Trước hết, bạn nhấp vào tab "Slide Show". Sau đó, chọn "Set Up Slide Show".

Bước 2: Trong cửa sổ Set Up Show mới xuất hiện, bạn chọn "Loop continuously until 'Esc'" trong phần "Show options", sau đó nhấn nút "OK".

Bước 3: Chuyển sang tab "Transitions", hãy tích chọn vào ô "After" để điều chỉnh thời gian mong muốn. Sau đó, nhấn "Apply To All" để áp dụng các cài đặt vừa thực hiện.

Tham khảo thêm: Cách tạo đồng hồ đếm ngược trong Powerpoint nhanh nhất Cách chèn video vào Powerpoint đơn giản, dễ làm nhất Tổng hợp các mẫu Powerpoint thuyết trình nhóm đẹp nhất

Chèn chú thích dưới chân trang

Bước 1: Khi bạn muốn thêm chú thích dưới chân trang để làm cho nội dung dễ hiểu, hãy gõ ký tự nhận biết ngay bên cạnh phần mà bạn muốn chú thích. Sau đó, bôi đen ký tự đó.

Bước 2: Tại tab "Insert", chọn vào mục "Header & Footer". Ngay sau đó, cửa sổ "Header & Footer" sẽ hiển thị, bạn tích chọn vào "Footer" và sau đó nhập nội dung mà bạn muốn chú thích. Cuối cùng, nhấn nút "Apply".

Sau khi thực hiện hoàn tất các thao tác trên, bạn sẽ thấy ở cuối slide có phần chú thích bạn vừa thiết lập.

Tham khảo thêm:  Hyperlink là gì? Cách tạo liên kết trang trong Excel, Word và PowerPoint Cách làm Powerpoint trên điện thoại cực dễ ai cũng làm được

Chèn video vào slide

Chèn video vào slide là một thủ thuật trình chiếu PowerPoint hữu ích mà bạn nên sử dụng, giúp tăng tính sinh động và sự dễ hiểu cho phần trình bày của bạn. Dưới đây là các thao tác để chèn video vào slide:

Bước 1: Tại Insert, hãy chọn vào Video tại phần Media. Ngay sau đó, sẽ có 2 tùy chọn được hiển thị:

• Online video: Sử dụng video từ các website.
• Video on My PC: Sử dụng video có sẵn trên máy tính của bạn.

Bước 2: Nếu bạn lựa chọn tùy chọn Video trực tuyến, hãy nhập từ khóa vào ô tìm kiếm. Tiếp theo, chọn video mong muốn và nhấn Insert để chèn vào PowerPoint.

Bước 3: Nếu bạn lựa chọn tùy chọn Video trực tuyến, hãy nhập từ khóa vào ô tìm kiếm. Tiếp theo, chọn video mong muốn và nhấn Insert để chèn vào PowerPoint.

Chèn nhạc vào slide

Bước 1: Tại mục Insert, bạn chọn vào tính năng Audio tại phần Media. Ngay sau đó, cũng có 2 tùy chọn được hiển thị:

• Audio on My PC: Chèn vào âm thanh từ thiết bị.
• Record Audio: Chèn vào âm thanh được ghi bằng giọng nói.

Bước 2: Nếu bạn lựa chọn tùy chọn Âm thanh trên máy tính của tôi, hãy nhấn vào Mục nhạc hoặc duyệt đến vị trí bạn đã lưu âm thanh. Tiếp theo, chọn tệp âm thanh bạn muốn tải lên và nhấn Insert.

Bước 3: Nếu bạn chọn tùy chọn Ghi âm, hãy đặt tên cho tệp âm thanh và thực hiện các thao tác bên dưới. Sau đó, nhấn nút Ok để hoàn tất quá trình ghi âm.

• Chọn vào biểu tượng hình tròn để bắt đầu ghi âm.
• Chọn vào biểu tượng hình vuông khi bạn muốn kết thúc ghi âm.
• Chọn vào biểu tượng hình tam giác nếu bạn muốn nghe lại đoạn ghi âm.

Loại bỏ nền của ảnh

Loại bỏ ảnh nền là một trong những kỹ thuật thường được sử dụng hiệu quả trong PowerPoint. Dưới đây là các bước đơn giản để thực hiện việc này:

Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn hình ảnh cần xóa background. Tiếp theo, chọn Format >> Remove Background.

Bước 2: Để lưu hình ảnh, bạn có thể chọn Keep Changes. Ngược lại, nếu bạn muốn hủy bỏ mọi thay đổi, hãy chọn Discard All Changes.

Lấy màu từ vị trí bất kỳ trên màn hình

Bước 1: Hãy làm cho đoạn văn bản trở nên đậm hoặc chọn hình ảnh mà bạn muốn tô màu bằng cách bôi đen nó.

Bước 2: Lần lượt chọn vào Format >> Text Fill >> Eyedropper.

Bước 3: Trong bước này, hãy di chuyển con trỏ chuột đến màu bạn muốn áp dụng cho văn bản. Sau đó, nhấp chuột để đoạn văn bản đó thay đổi màu sắc theo lựa chọn của bạn.

Ghi chú trực tiếp lên slide

Bước 1: Bạn chọn slide mà bạn muốn thêm ghi chú. Tiếp theo, chọn View >> Notes.

Bước 2: Cuối cùng, bạn chỉ cần nhập ghi chú vào phần cuối của slide.

Xuất trang trình chiếu thành video

Chuyển đổi trang trình chiếu thành định dạng video là một kỹ thuật phổ biến trong việc tạo bài thuyết trình PowerPoint. Quy trình thực hiện bao gồm các bước như sau:

Bước 1: Trong tab "File", nhấn vào nút "Save" để lưu lại bản trình chiếu.

Bước 2: Tiếp theo, trong tab "File", chọn "Export" >> "Create a Video" >> "Create Video".

Bước 3: Đặt tên cho tệp video trong ô "File Name" và nhấn nút "Save" để hoàn tất quá trình lưu.

Sắp xếp slide để chứa đủ nội dung

Bước 1: Trong tab "Design", chọn "Slide Size" và sau đó chọn "Custom Slide Size".

Bước 2: Ở phần "Orientation", nếu bạn muốn hiển thị chiều đứng, chọn "Portrait"; nếu muốn hiển thị chiều ngang, chọn "Landscape" và sau đó nhấn "OK".

• Slide: Khi bạn muốn chỉnh hướng trang Slide.
• Notes, Handouts and Outline: Khi bạn muốn chỉnh hướng của văn bản trong slide.

Lồng chữ vào ảnh

Bước 1: Thêm đoạn văn bản vào Slide với kích thước và font chữ theo sở thích cá nhân. Để làm nổi bật đoạn văn bản, chọn định dạng chữ in đậm.

Bước 2: Tiếp theo, vào tab "Format", chọn "Text Fill" và sau đó chọn "Picture".

Bước 3: Sẽ có 1 trong 3 tùy chọn mà bạn có thể sử dụng như sau:

• From a File: Tải hình ảnh lên từ thiết bị.
• Bing Image Search: Chọn hình ảnh online.
• OneDrive: Chọn hình ảnh từ OneDrive.

Bước 4: Tại đây, bạn chọn hình ảnh muốn thực hiện lồng chữ vào rồi nhấn nút Insert.

Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật về Powerpoint mà Techcare Đà Nẵng vừa chia sẻ đến cộng đồng. Chúng tôi hy vọng rằng những kỹ thuật làm Powerpoint này sẽ đóng góp tích cực, giúp buổi thuyết trình của bạn trở nên không chỉ ấn tượng mà còn mang lại hiệu quả cao.