Trong thời đại số hóa, việc lưu trữ dữ liệu trên đám mây đã trở thành nhu cầu thiết yếu của hầu hết người dùng. Tuy nhiên, không ít người vẫn nhầm lẫn giữa hai dịch vụ của Google là Google One và Google Drive. Sự nhầm lẫn này hoàn toàn có cơ sở bởi cả hai đều liên quan đến lưu trữ đám mây, nhưng bản chất và chức năng lại khác biệt rõ rệt. Bài viết của TechCare.vn sẽ phân tích về sự khác biệt giữa Google One và Google Drive, những tính năng nổi bật của Google One, cùng hướng dẫn đăng ký và sử dụng dịch vụ này. Hãy cùng tìm hiểu để nắm rõ hơn về hai dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến này!
Google One Là Gì?
Google One là dịch vụ lưu trữ đám mây trả phí do Google phát triển, được thiết kế để mở rộng không gian lưu trữ cho các dịch vụ như Gmail, Google Drive và Google Photos. Ngoài việc cung cấp dung lượng lưu trữ lớn hơn, Google One còn mang đến nhiều tính năng nâng cao, hỗ trợ người dùng quản lý dữ liệu hiệu quả và bảo mật hơn.
Ra mắt vào năm 2018, Google One được tách biệt hoàn toàn khỏi Google Drive, trở thành một dịch vụ độc lập dành cho những người dùng muốn nâng cấp dung lượng lưu trữ và trải nghiệm các tiện ích cao cấp. Với các gói dịch vụ linh hoạt từ 100GB đến 30TB, Google One phù hợp cho cả cá nhân, gia đình và doanh nghiệp.
Tham khảo ngay:
Sự Khác Biệt Giữa Google One Và Google Drive
Mặc dù đều là các dịch vụ lưu trữ đám mây của Google, Google One và Google Drive có những điểm khác biệt rõ rệt. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết để bạn dễ dàng phân biệt:
|
Tiêu chí |
Google Drive |
Google One |
|---|---|---|
|
Chi phí |
Miễn phí (dung lượng tối đa 15GB) |
Trả phí theo gói (từ 100GB đến 30TB) |
|
Dung lượng lưu trữ |
Tối đa 15GB cho mỗi tài khoản |
Linh hoạt từ 100GB đến 30TB |
|
Hỗ trợ chuyên gia |
Không có hỗ trợ trực tiếp từ chuyên gia |
Hỗ trợ 24/7 từ đội ngũ chuyên gia Google |
|
Chia sẻ tài khoản |
Không hỗ trợ chia sẻ dung lượng |
Cho phép chia sẻ với tối đa 5 thành viên |
|
Tính năng bổ sung |
Cơ bản, tập trung vào lưu trữ và chia sẻ file |
VPN, ưu đãi độc quyền, tính năng nâng cao |
1. Chi Phí
-
Google Drive: Là dịch vụ miễn phí, cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ cho mỗi tài khoản Google. Người dùng có thể sử dụng để lưu trữ tệp, hình ảnh và email mà không cần trả phí.
-
Google One: Là dịch vụ trả phí, yêu cầu người dùng thanh toán định kỳ (theo tháng hoặc năm) để sử dụng dung lượng lớn hơn và các tính năng nâng cao.
2. Dung Lượng Lưu Trữ
-
Google Drive: Mỗi tài khoản Google được cung cấp 15GB miễn phí, chia sẻ chung cho Gmail, Google Drive và Google Photos.
-
Google One: Người dùng có thể mua các gói dung lượng từ 100GB, 200GB, 2TB cho đến 30TB, đáp ứng nhu cầu lưu trữ lớn hơn.
3. Hỗ Trợ Tư Vấn
-
Google Drive: Không cung cấp dịch vụ hỗ trợ trực tiếp từ chuyên gia.
-
Google One: Cung cấp dịch vụ hỗ trợ 24/7 từ các chuyên gia Google qua chat, email hoặc điện thoại, giúp giải đáp mọi thắc mắc nhanh chóng.
4. Chia Sẻ Quyền Sử Dụng
-
Google Drive: Không hỗ trợ chia sẻ dung lượng lưu trữ với người khác.
-
Google One: Cho phép chia sẻ gói dung lượng với tối đa 5 thành viên trong gia đình hoặc nhóm, giúp tiết kiệm chi phí.
Các Tính Năng Nổi Bật Của Google One
Google One không chỉ đơn thuần là dịch vụ lưu trữ mà còn tích hợp nhiều tính năng vượt trội, mang lại giá trị lớn cho người dùng. Dưới đây là những điểm nổi bật của Google One:
1. Chia Sẻ Gói Dịch Vụ Với Nhiều Người Dùng
Google One cho phép người dùng chia sẻ dung lượng lưu trữ với tối đa 5 thành viên khác trong gia đình hoặc nhóm bạn bè mà không cần trả thêm phí. Tính năng này giúp tiết kiệm chi phí đáng kể, đặc biệt khi nhiều người cùng sử dụng một gói dung lượng lớn.
Chia sẻ gói dịch vụ với người dùng khác
Ví dụ, với gói 2TB, cả 5 thành viên có thể sử dụng chung dung lượng này cho Gmail, Google Drive và Google Photos, thay vì mỗi người phải mua một gói riêng.
2. Hỗ Trợ 24/7 Từ Chuyên Gia Google
Nhận được sự hỗ trợ của các chuyên gia Google 24/7
Người dùng Google One được hỗ trợ trực tiếp từ đội ngũ chuyên gia của Google thông qua các kênh như chat trực tuyến, email hoặc điện thoại. Dịch vụ hỗ trợ này có sẵn bằng 23 ngôn ngữ, bao gồm tiếng Việt, đảm bảo người dùng nhận được sự trợ giúp nhanh chóng và hiệu quả.
3. Tích Hợp VPN Cho Gói 2TB Trở Lên
Tích hợp VPN cho gói dịch vụ 2TB
Google One cung cấp tính năng VPN (Mạng riêng ảo) cho các gói dung lượng từ 2TB trở lên. VPN giúp tăng cường bảo mật, bảo vệ thông tin cá nhân khi người dùng truy cập internet ở các mạng công cộng như quán cà phê, sân bay. Người dùng có thể dễ dàng bật/tắt VPN trong ứng dụng Google One.
4. Ưu Đãi Độc Quyền
Người dùng Google One thường nhận được các ưu đãi đặc biệt, như giảm giá khi mua sản phẩm Google (Google Pixel, Nest), hoặc quyền truy cập sớm vào các tính năng mới của Google.
Hướng Dẫn Đăng Ký Và Mua Gói Dịch Vụ Google One
Để đăng ký và sử dụng Google One, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Đăng Nhập Google Drive
-
Truy cập Google Drive trên trình duyệt hoặc ứng dụng.
-
Đăng nhập vào tài khoản Google mà bạn muốn nâng cấp.
-
Tại giao diện chính, chọn Mua thêm dung lượng lưu trữ (thường nằm ở thanh bên trái).
Chọn vào mục Mua thêm dung lượng lưu trữ
Bước 2: Chọn Gói Dung Lượng
-
Google sẽ hiển thị danh sách các gói dung lượng (100GB, 200GB, 2TB, v.v.).
-
Chọn gói phù hợp với nhu cầu của bạn, sau đó nhấn Đồng ý để tiếp tục.
Nhấn vào nút Đồng ý
Bước 3: Thanh Toán
-
Chọn phương thức thanh toán (thẻ tín dụng, ví điện tử, v.v.).
-
Nhập thông tin thanh toán và làm theo hướng dẫn để hoàn tất.
Chọn phương thức thanh toán
Sau khi thanh toán thành công, tài khoản Google của bạn sẽ được nâng cấp lên Google One, và bạn có thể bắt đầu sử dụng các tính năng nâng cao.
Lời khuyên của chuyên gia Techcare.vn
Đối với người dùng cá nhân
Trước khi quyết định nâng cấp lên Google One, hãy tận dụng tối đa 15GB miễn phí. Nhiều người nghĩ rằng dung lượng này quá ít, nhưng với cách sử dụng khôn ngoan như chuyển đổi sang định dạng Google Docs, dọn dẹp thư mục định kỳ, có thể kéo dài thời gian sử dụng miễn phí đáng kể.
Chỉ nên nâng cấp khi thực sự cần thiết. Nếu chỉ thiếu vài GB, việc dọn dẹp kỹ lưỡng có thể giải quyết vấn đề mà không tốn chi phí hàng tháng. Tuy nhiên, đối với người làm việc với ảnh, video chất lượng cao, đầu tư vào Google One là quyết định hợp lý vì mức giá rất cạnh tranh so với các dịch vụ lưu trữ khác.
Đối với doanh nghiệp và tổ chức
Google One không phải là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp. Thay vào đó, hãy xem xét Google Workspace, nền tảng được thiết kế riêng cho môi trường làm việc chuyên nghiệp. Workspace cung cấp email tên miền riêng, công cụ quản lý nâng cao, và hỗ trợ dành riêng cho doanh nghiệp.
Đối với công ty nhỏ hoặc nhóm khởi nghiệp với ngân sách hạn chế, gói Google One dung lượng cao có thể là giải pháp tạm thời. Tuy nhiên, khi quy mô mở rộng, việc chuyển sang Workspace sẽ mang lại lợi ích lâu dài về quản trị và bảo mật.
Về việc sao lưu dữ liệu
Mặc dù Google có hệ thống bảo mật và sao lưu mạnh mẽ, không nên phụ thuộc hoàn toàn vào một dịch vụ đám mây duy nhất. Quy tắc ba-hai-một trong sao lưu vẫn được khuyến nghị: ba bản sao dữ liệu, trên hai loại phương tiện khác nhau, trong đó một bản ở vị trí khác.
Với dữ liệu quan trọng, hãy lưu thêm một bản trên ổ cứng ngoài hoặc dịch vụ đám mây khác. Điều này đảm bảo an toàn tuyệt đối ngay cả trong trường hợp tài khoản Google gặp sự cố hoặc bị khóa.
Google Drive và Google One là hai dịch vụ bổ trợ cho nhau trong hệ sinh thái Google, mỗi dịch vụ đáp ứng những nhu cầu khác nhau. Google Drive là công cụ lưu trữ và cộng tác miễn phí cơ bản, phù hợp với đại đa số người dùng. Trong khi đó, Google One là lựa chọn nâng cấp dành cho những ai cần thêm dung lượng và các tính năng cao cấp.
TechCare.vn hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin giúp bạn hiểu rõ về Google Drive và Google One, từ đó đưa ra quyết định phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của mình. Trong tương lai, khi các dịch vụ đám mây ngày càng phát triển, việc cập nhật kiến thức và điều chỉnh cách sử dụng sẽ giúp tận dụng tối đa những lợi ích mà công nghệ mang lại.
